Management Assistant Zwolle

3 weken geleden


Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd
Management Assistant Vacature Zwolle

Ben jij een organisatorische ster met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving?

Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan:

  • Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox, kijkt vooruit en start met het proactief plannen van de afspraken. Je leest actief de mailboxen mee en beantwoord de binnengekomen e-mails daar waar mogelijk;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de fiscale opleidingen zodat deze organisatorisch goed lopen, van het verzamelen van informatie tot het aanhaken van collega's;
  • Je ondersteunt op gebied van interne processen, als HR/ Officemanagement denk hierbij aan een bloemetje regelen voor een zieke medewerker tot het regelen van een lekkere lunch;
  • Verder hou je je bezig met organiseren en coördineren van bijeenkomsten en locatie bezoeken zowel intern als extern. Jij houdt ervan dat alles tot op de puntjes geregeld is en denkt graag mee over nieuwe initiatieven.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever in Zwolle is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in fiscale vraagstukken, voornamelijk voor de publieke sector zoals overheidsinstellingen, woningcorporaties, onderwijsinstellingen en zorgorganisaties.

Het bedrijf biedt onder andere ondersteuning bij vennootschapsbelasting, btw-vraagstukken, lokale heffingen, loonheffingen en grondexploitatie.

Ze helpen klanten met het verbeteren van hun fiscale positie en begeleiden organisaties bij fiscale audits en onderzoeken van de Belastingdienst.

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement/ directiesecretaresse, HBO niveau met een aantal jaren ervaring;
  • Je kunt makkelijk schakelen en voelt je snel thuis in een af en toe hectische omgeving waarbij veel zaken tegelijk komen. Je behoud hierbij het overzicht en maakt een realistische inschatting van urgentie, belang van zaken en je stelt prioriteiten;
  • Je bent resultaatgericht, proactief en je houdt ervan om mee te denken om processen te stroomlijnen;
  • Je krijgt energie van plannen, organiseren en coördineren, je bent organisatiesensitief, je weet wat er speelt binnen de organisatie en je bent je bewust van (in)formele regels, belangen en posities;
  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
  • Bij voorkeur heb je ervaring inmiddels opgedaan in de commerciële sector.

Wat kun je van ons verwachten?

Volop de mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd ruimte is om te sparren en te lachen. Humor en gezelligheid in combinatie met hard en zelfstandig werken zijn de uitgangspunten.

  • Het salaris ligt tussen de € 3.550- € 4.200 bruto per maand, bij een 40-urige werkweek. Inschaling afhankelijk van ervaring;
  • Je krijgt diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt een goed pensioen op.;
  • Je krijgt een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkend en een bonus bij goede prestaties;
  • Mogelijkheden voor trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
  • Laptop en iPhone;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract;
  • Je werkplek is een warm en uitnodigend kantoor aan het landelijk buitengebied van Zwolle;
  • En....Gezellige events met collega's, zoals: borrels en andere activiteiten.

Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als Senior Management Assistant? Reageer dan via de sollicitatiebutton.

Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail dan naar Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl



  • Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol?We zijn op zoek naar een Management Assistant voor onze klant in Zwolle.Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleider in de dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox, het plannen van afspraken en het coördineren van projecten.Je hebt een...


  • Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Senior Management Assistant voor ons fiscale adviesbureau in Zwolle. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces.Je taken:Complex agenda- en mailboxbeheer;Organisatie van fiscale...

  • Management Assistant Senior

    2 weken geleden


    Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving?Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan;Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox, kijkt vooruit en...


  • Deventer, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    We are seeking a highly skilled Marketing Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing our brand's online presence and developing effective growth strategies. This is a fantastic opportunity for a motivated individual to make a real impact on the business.Main Responsibilities:Develop and implement brand management...


  • Deventer, Overijssel, Nederland Jeans Centre Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?Als Assistant Storemanager bij Jeans Centre ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiden van de winkel en het begeleiden van het team. Je bent de spil tussen de klant en het team en zorgt ervoor dat de winkel optimaal draait.Je hebt:Een goede beheersing van de Nederlandse taalEen flexibele...


  • Deventer, Overijssel, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons kennis netwerk van 150+ supply chain professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste functies bij onze corporate- en MBK klanten. Onze nauwe...

  • Project Manager Assistant

    1 maand geleden


    Deventer, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Management CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Coordinator to join our team at beBee Professionals in Deventer.Key Responsibilities:Coordinate and manage projects from start to finish, ensuring timely completion and budget adherence.Develop and maintain project plans, track progress, and provide regular...


  • Deventer, Overijssel, Nederland Ambiq specialist LVB Voltijd

    Wat ga je doen?In deze coördinerende rol sta je sterk in je schoenen en vertrouw je op je eigen kennis en kunde in het kader van de behandeling van cliënten. Je zorgt ervoor dat de cliëntenzorg altijd centraal staat en draagt bij aan een warme en veilige leefomgeving voor de cliënten. Jij zult gaan werken met pedagogisch medewerkers, de ambulant...

  • Controller Assistant

    3 weken geleden


    Deventer, Overijssel, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega!Als assistent controller bij Witteveen+Bos ben je medeverantwoordelijk voor het verzorgen van een betrouwbare financiële- en projectadministratie. Je werkt samen met collega's aan het controleren van de financiële- en projectadministratie, het duiden van resultaten en het uitvoeren van relevante analyses. Je bent ook...

  • Functieassistent Senior

    6 dagen geleden


    Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een organisatorische ster met een oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Zet jij je talent in om elke taak tot in de puntjes te verzorgen en haal je energie uit het werken in een gedreven team?Als senior functieassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de...

  • Risicomanager bij Vitens

    3 weken geleden


    Deventer, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    Risicomanager gezocht voor een uitdaging van formaatWe zijn op zoek naar een ervaren Risicomanager die zich kan inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening. Als Risicomanager bij Vitens ben je verantwoordelijk voor het beheersen van risico's en het adviseren van het management over het versterken en ontwikkelen van de interne...


  • Deventer, Overijssel, Nederland Ambiq specialist LVB Voltijd

    Wat bieden wij?Bij Ambiq staat jouw professionals ontwikkeling centraal. Onze organisatie biedt:Salaris: volgens cao-gehandicaptenzorg, schaal FWG (minimaal € 34.000,00 en maximaal € 49.000,00 bruto per 36 uur per week).Vrijheid en vertrouwen: We geven je de ruimte om je functie naar eigen inzicht in te vullen, gebaseerd op jouw kennis en...


  • Deventer, Overijssel, Nederland Ambiq specialist LVB Voltijd

    Gedragswetenschapper Jantine: " Het mooie aan Ambiq? We hebben vaak te maken met meervoudige problematiek bij verschillende doelgroepen. Dat is ontzettend complex, maar ook heel boeiend."Je rolIn deze coördinerende rol sta je sterk in je schoenen en vertrouw je op je eigen kennis en kunde in het kader van de behandeling van cliënten. Je zorgt ervoor dat de...


  • Deventer, Overijssel, Nederland Synergie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is een energieke omgeving waar passie en een gezonde drive de norm zijn. Ze opereren in een zeer dynamische markt, waar veranderingen snel gaan. Dankzij de platte organisatiestructuur en no-nonsense cultuur zijn ze in staat om snel en effectief te reageren op alle ontwikkelingen, zowel in de markt als bij klanten. Ze...


  • Deventer, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Zet jij je talent in om elke taak tot in de puntjes te verzorgen en haal je energie uit het werken in een gedreven team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala...


  • Deventer, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving?Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan;Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox, kijkt...


  • Deventer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...


  • Deventer, Nederland Jeans Centre Voltijd

    Functieomschrijving Assistant Storemanager ben je niet alleen voor de knaken maar ook voor de gezelligheid, verse koffies en het Denim (naai)Atelier. Met jouw ervaring maak jij het verschil binnen de winkel en zorg jij voor het beste resultaat. Ben jij die slijtvaste Assistant Storemanager?! En op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dus jij: Jij...


  • Deventer, Nederland Jeans Centre Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij die slijtvaste Assistant Storemanager?! En op zoek naar een nieuwe uitdaging? Assistant Storemanager ben je niet alleen voor de knaken maar ook voor de gezelligheid, verse koffies en het Denim (naai)Atelier. Met jouw ervaring maak jij het verschil binnen de winkel en zorg jij voor het beste resultaat. Dus jij; Jij...


  • Deventer, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving?Als management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan;Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox,...


  • deventer, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement.Dit BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement.Dit betekent dat je...


  • Deventer, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement.Dit BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement.Dit betekent dat je...


  • Deventer, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement.Dit BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement.Dit betekent dat je...


  • Deventer, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement. Dit Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het vakgebied Supply Chain Management & Procurement. Dit betekent dat je...


  • Deventer, Nederland Ambiq Voltijd

    **Wil jij een positieve impact maken in het leven van anderen? Heb je passie voor het werken met cliënten met complexe problematiek en wil je werken in een omgeving waar jouw talenten en ambities centraal staan? Dan is deze kans bij Ambiq precies wat je zoekt!** Gedragswetenschapper Jantine: - “Het mooie aan Ambiq? We hebben vaak te maken met...


  • Deventer, Nederland Ambiq specialist LVB Voltijd

    Gedragswetenschapper Jantine: “Het mooie aan Ambiq? We hebben vaak te maken met meervoudige problematiek bij verschillende doelgroepen. Dat is ontzettend complex, maar ook heel boeiend.” Wat ga je doen? In deze coördinerende rol sta je sterk in je schoenen en vertrouw je op je eigen kennis en kunde in het kader van de behandeling van cliënten....


  • Deventer, Nederland Ambiq specialist LVB Voltijd

    Wat bieden wij? Bij Ambiq staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal. We geloven dat je het beste kunt doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Verder bieden wij: Salaris:  volgens cao-gehandicaptenzorg, schaal FWG (minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto op basis van uur per week). Vrijheid en vertrouwen:  We geven je de...

  • Vve Beheerder

    5 maanden geleden


    Deventer, Nederland Armeva Vastgoed Voltijd

    **VvE beheerder**: Ben jij op zoek naar afwisselend en verantwoordelijk werk in het vastgoed en wil jij meegroeien in onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wij hebben een vacature voor een **VvE beheerder (24-28 uur per week)**. De afdeling Vereniging van Eigenaren (VvE) management van Armeva Vastgoed verzorgt het beheer voor meer dan 110...

  • Vve Beheerder

    1 week geleden


    Deventer, Nederland Armeva Vastgoed Voltijd

    **VvE beheerder**: **(min. 24 uur per week)** **Hebben we het over VvE-beheer? Dan hebben we het over jou! Je kunt vlot schakelen, bent gemotiveerd en klantgericht. We bieden jou de mogelijkheid om als VvE-beheerder aan de slag te gaan, ook als je hier nog weinig tot geen ervaring mee hebt. Nieuwsgierig? Lees gauw verder!** **Wat ga je doen**: Je gaat aan...


  • Deventer, Nederland Armeva Vastgoed Voltijd

    **Wil jij jouw passie voor boekhouden en vastgoed combineren? Bij Armeva Vastgoed bieden we jou een unieke kans om deel uit te maken van een groeiende organisatie waar jouw boekhoudkundige expertise hét verschil maakt! Benieuwd? Lees gauw verder!** **Dit ga je doen** Je verzorgt de boekhoudingen van de VvE’s en (indien nodig) huuradministraties, zoals...

  • Vve Beheerder

    2 maanden geleden


    Deventer, Nederland Armeva Vastgoed Voltijd

    **Hebben we het over VvE-beheer? Dan hebben we het over jou! Je kunt vlot schakelen, bent gemotiveerd en klantgericht. We bieden jou de mogelijkheid om als VvE-beheerder aan de slag te gaan, ook als je hier nog weinig tot geen ervaring mee hebt. Nieuwsgierig? Lees gauw verder!** **Wat je gaat doen** Je gaat aan de slag als VvE-beheerder. Heb je hier nog...


  • Deventer, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-10-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Deventer is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur Projectmanager Onvoorwaardelijk Wonen IJsselland voor 16 uur per week.Senior Adviseur Projectmanager Onvoorwaardelijk Wonen IJsselland Mensen met complexe problematiek, zoals psychiatrische...


  • Deventer, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior Adviseur Projectmanager Onvoorwaardelijk Wonen IJsselland Provincie Overijssel Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Grote Kerkhof 1, Deventer Gepubliceerd op 24-10-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Deventer is FlexIntens...