Order Desk Specialist

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd
Key Responsibilities

As an Order Desk / Finance Specialist at Undutchables, you will be responsible for managing order processes and providing financial support. Your key responsibilities will include:

  • Order Management: Process and manage orders while ensuring smooth flow across all systems.
  • Order-Related Queries: Be the go-to person for order-related queries from colleagues across departments like Customer Service, Export, and Logistics.
  • Stock Discrepancies: Resolve stock discrepancies and other issues in close collaboration with the warehouse team.
  • Process Improvement: Keep order information up-to-date and step in to improve processes proactively.
Financial Responsibilities

As a Finance Specialist, you will support the Finance team by:

  • Processing Invoices: Process invoices, manage transactions, and handle payments.
  • Financial Discrepancies: Investigate financial discrepancies and ensure accurate bookkeeping.
  • Financial Queries: Be the first point of contact for financial questions from both customers and colleagues.
  • Collaboration: Work closely with other teams to provide timely and accurate information.
Requirements

To be successful in this role, you will need:

  • Education and Experience: MBO-level education with relevant experience in a similar role.
  • Language Skills: Strong communication skills in both Dutch and English, as you'll interact with an international client base.
  • Software Skills: Proficient with various software tools and order management systems.
  • Financial Knowledge: Good understanding of financial processes and regulations.
  • Availability: Available to work 24 to 28 hours per week, with Friday as a mandatory workday.

This part-time role offers variety, freedom, and responsibility, and is ideal for a service-minded, detail-oriented problem solver who thrives in a fast-paced, collaborative environment.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland KnowBe4 Voltijd

    About Our CompanyKnowBe4 is a leading provider of security awareness training and simulated phishing platforms. We help organizations around the globe manage social engineering by training employees to make smarter security decisions.We value radical transparency, extreme ownership, and continuous professional development. Our welcoming workplace encourages...

  • Service desk specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Krijg je energie van het werken in een dynamische omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen en groeien richting een projectmanagers rol? Dan zijn we op zoek naar jou!OmschrijvingAls service desk specialist ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van klantvragen en het oplossen van problemen. Je communiceert helder en vriendelijk, zowel telefonisch als via...

  • Service Desk Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tetra BV Voltijd

    Overzicht van de functieWij zoeken een ervaren Service Desk Specialist voor onze organisatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor het aannemen van meldingen, het doorvragen en analyseren van problemen en het oplossen daarvan.Je verantwoordelijkhedenAannemen en doorvragen van meldingenAnalyseren van problemen en het oplossen daarvanBegeleiding van tweedelijns...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland KnowBe4 Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Deal Desk Analyst to join our dynamic global Revenue Operations team. As a key member of this team, you will be responsible for providing expert deal analysis and evaluation to ensure optimal deal structure, pricing, and terms that maximize revenue.Key ResponsibilitiesCollaborate with cross-functional teams,...

  • Analist | UBO Desk MKB

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij analytisch sterk en klantgericht? Wil jij bijdragen aan transparantie in de eigendomsstructuren van onze MKB-klanten? Dan is deze functie perfect voor jou.Het doel van deze functie is om ervoor te zorgen dat onze MKB-klanten op een nauwkeurige en tijdige manier worden ondersteund in hun dagelijkse zaken. Jij bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    ICT Service Desk Medewerker UtrechtWij zijn op zoek naar een gedreven service desk medewerker die zijn of haar vaardigheden kan inzetten in onze ICT-afdeling in Utrecht. Ben jij sterk in communicatie en een echte teamspeler?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een IT-dienstverlener met ruim 20 bedrijven en 1500 medewerkers. Het onderdeel van het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    Job Title: Order Desk AssociateAt Undutchables, we are looking for a skilled Order Desk Associate to join our team. As an Order Desk Associate, you will be responsible for delivering top-tier service to our dealers, from the initial contact through to delivery.Some of your key responsibilities will include:Accurately entering orders received through phone,...

  • IT Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    We zoeken een collega met een dienstverlenende instelling die graag samen met het team de IT Support Desk naar een hoger niveau tilt. Je bent leergierig, ondernemend, stressbestendig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast ben je administratief sterk en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.Als IT Specialist bij Brunel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    We zijn op zoek naar een professional die problemen kan oplossen voor verschillende opdrachtgevers. In deze rol heb je rechtstreeks contact met eindgebruikers via telefoon, chat of face-to-face en lost je hun problemen moeiteloos op.Bij Brunel bieden we je volop groeimogelijkheden door het behalen van certificeringen zoals ITIL 4 en MS900. Hierdoor kun je je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaarom werken bij Yacht?In ons netwerk van bancaire professionals vind je de beste kansen en de leukste functies. Wij werken nauw samen met grootbanken en ontvangen vacatures als eerste. Onze loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden zorgen voor jouw persoonlijke groei.FunctieomschrijvingAls Specialist UBO Desk MKB verwerk je de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingJe wordt ingezet als FEC Analist PEP Desk bij Yacht. In deze rol vergroot je het inzicht van klanten in hun risicoprofielen door je onderzoek naar integriteitsrisico's. Je werkt aan de PEP-desk van Yacht en bent verantwoordelijk voor het signaleren, analyseren en vastleggen van mogelijke integriteitsrisico's en opvallende...

  • Interim Inkoop Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Binnen de inkoopafdeling van een groot e-commerce bedrijf in de regio utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke versterking voor de operationele inkoopdesk.Deze desk is het eerste aanspreekpunt voor de collega's van het bedrijf die een dienst of product nodig hebben.Deze tijdelijke opdracht loopt van eind oktober tot eind december...

  • Interim Inkoop Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een Inkoop Specialist gezocht voor de inkoopafdeling van een groot e-commerce bedrijf in de regio utrechtDe inkoopafdeling is verantwoordelijk voor verschillende categorieën zoals HR, IT, Delivery en Marketing. Het bedrijf is op zoek naar een tijdelijke versterking voor de operationele inkoopdesk. Deze desk is het eerste aanspreekpunt voor de collega's van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    We are Undutchables, a company that offers unique job opportunities. Our mission is to provide you with a challenging and rewarding work environment where you can grow professionally.About the JobThis position involves accurate order processing for all related B2B-customers and distribution and shipping in their manufacturing environment.What You Will DoYou...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Wij zoeken een IT SpecialistWe zijn op zoek naar een gedreven en leergierige IT Specialist die onze IT Support Desk naar een hoger niveau wilt tillen. Je bent stressbestendig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je administratief sterk en bent je in staat om complexe problemen te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    ICT Expert Serve Desk We zijn op zoek naar een enthousiaste IT expert die in staat is om klanten te ondersteunen bij alle mogelijke IT problemen. Jij komt te werken bij een IT dienstverlener met ruim 20 bedrijven en 1500 medewerkers.Waar kom je te werken?Jij gaat werk je in een team van 20 collega's waarbij je samen aan de slag zal gaan met het aannemen,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de transparantie in de eigendomsstructuren van onze MKB-klanten? Als Specialist UBO Desk MKB zorg je voor inzicht in de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van onze MKB-klanten, inclusief de UBO's. Je actualiseert de klantgegevens regelmatig, beoordeelt en administratief afhandelt de door de klant aangeleverde informatie. Je bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zoeken een analytisch sterk en klantgericht iemand die bijdraagt aan transparantie in de eigendomsstructuren van onze MKB-klanten. Als Specialist UBO Desk MKB zorg je voor inzicht in de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van onze MKB-klanten, inclusief de UBO's (Uiteindelijk Belanghebbenden).Je onderzoekt uitvoerend naar de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gom Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega die ons team als schoonmaak- en vloerenonderhoud specialist in Utrecht versterkt. Als schoonmaak- en vloerenonderhoud specialist heb je een afwisselende baan waarbij je zelfstandig verschillende schoonmaak gerelateerde werkzaamheden uitvoert.In deze rol ondersteun je onze schoonmakers bij het uitvoeren van hun...

  • Financieel Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RAAAK Voltijd

    VacaturebeschrijvingDit ga je doenAls Financieel Specialist sta je in voor het beheer van klantbetalingen. Je bent verantwoordelijk voor het voorkomen van betalingsachterstanden door klanten proactief te benaderen. Je maakt afspraken met klanten en controleert of deze worden nagekomen. Ook stem je af met collega's of orders afgeleverd mogen worden aan...