HR Operations Specialist

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

Job Summary

The HR Operations Specialist will play a critical role in supporting HR functions by optimizing our HR systems and processes. This position will focus on enhancing HR processes, improving systems, and ensuring smooth payroll and payment operations.

Key Responsibilities
  • HR Systems Support: Manage and maintain the HR systems, including HCM software, payroll systems, and other HR tools. Serve as the primary point of contact for troubleshooting, system updates, and enhancements.
  • Process Improvement: Collaborate with HR and other departments to streamline HR processes, optimize workflows, and implement best practices in HR operations.
  • Data Management: Ensure data accuracy in HR systems by conducting regular audits and supporting data entry processes. Generate and analyze reports to provide insights on HR metrics.
  • Payroll and Payments: Assist in the preparation and processing of payroll, ensuring accuracy and compliance with local, state, and federal regulations. Support payment processes, including compensation, bonuses, and benefits administration.
  • System Configuration and Maintenance: Configure and customize the HCM system according to business requirements. Manage system upgrades, patches, and integrations with other business systems.
  • User Training and Support: Provide training and guidance to HR staff and other stakeholders on system usage, new features, and changes. Address user inquiries and offer solutions for system-related issues.
  • Compliance and Reporting: Maintain compliance with regulatory requirements related to HR data and payroll. Prepare documentation and reports for audits and compliance reviews.

Requirements

  • A finished HBO degree, preferably in a technical field.
  • 2-4 years of experience in HR systems, payroll, or HR Operations.
  • Full working proficiency in Dutch and English.
  • Good knowledge of Excel/Google Sheets and an interest in programming.
  • Experience in working with Javascript is a plus.
  • Strong analytical skills and attention to detail.
  • Effective communication and stakeholder management skills.
  • A flexible attitude towards work and the ability to adapt to changing priorities.

About Picnic

Picnic is an innovative online supermarket revolutionizing the way people buy groceries. We're committed to building a safe and inclusive working environment where everyone can be themselves.

What We Offer

  • A competitive compensation and pension plan.
  • The opportunity to work in a dynamic and diverse team.
  • Professional development and training opportunities.
  • A comprehensive benefits package, including health insurance and retirement plans.

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist die zich wil ontwikkelen tot een expert op het gebied van HR Operations. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals het voorbereiden van de salarisadministratie. Je zal nauw samenwerken met diverse teams, waaronder recruitment en finance, en...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zijn op zoek naar een HR Operations Specialist voor onze snelgroeiende start-up in Amsterdam. Je taken:Verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot HR;Expert op het gebied van HR Operations en ontwikkeling van nieuwe processen;Wat wij bieden:Een dynamische werkomgeving bij een snelgroeiende start-up;De mogelijkheid om je te ontwikkelen...

  • HR Operations Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een HR Operations SpecialistIn onze rol van HR Operations Specialist bij Independent Recruiters ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot HR. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten, zoals het beheren van HR-systemen, het opstellen van HR-rapporten en het ondersteunen van HR-projecten.Je bent een...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij je graag verder ontwikkelen tot een échte expert op het gebied van HR Operations?Wij zijn op zoek naar een fulltime HR Operations Specialist voor een snelgroeiende start-up in Amsterdam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot HR. Je zult werken aan de verbetering van de HR-processen en de implementatie van...

  • HR Operations Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bent u op zoek naar een uitdaging in de HR-omgeving?Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist die onze snelgroeiende start-up in Amsterdam kan helpen met de operationele taken met betrekking tot de werknemers.Als HR Operations Specialist bent u verantwoordelijk voor de HR administratie en contractuele zaken, inclusief het voorbereiden van de...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bij Independent Recruiters zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist om deel te nemen aan onze groeiende organisatie. Als HR Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals de voorbereiding van de salarisadministratie. Je werkt nauw samen met diverse teams, o.a. recruitment en finance,...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving HR Operations SpecialistWil jij deel uitmaken van een snelgroeiende organisatie die direct levert vanuit lokale ondernemers aan de consument? Als HR Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals de voorbereiding van de salarisadministratie. Je werkt nauw samen met diverse...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    HR Operations Specialist Job DescriptionAt Picnic, we're revolutionizing the way people shop for groceries with our innovative app-only service. We're looking for an experienced HR Operations Specialist to join our team in Amsterdam and make a real impact on our scale-up environment.Key Responsibilities:Manage and maintain HR systems, including HCM software,...

  • HR Operations Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    About this roleWe are seeking an experienced HR Operations Specialist to join our team at Picnic, a leading e-commerce company in Europe.Key responsibilities:Manage and maintain our HR systems, including HCM software, payroll systems, and other HR tools.Collaborate with HR and other departments to streamline HR processes, optimize workflows, and implement...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    HR Operations SpecialistAt Picnic, we're revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you're a passionate planner and you love and are skilled with working...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zijn op zoek naar een HR Operations Specialist die zich wil ontwikkelen tot een expert op het gebied van HR Operations.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals het voorbereiden van de salarisadministratie. Je zal nauw samenwerken met diverse teams, waaronder recruitment en finance, en...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SoftwareOne Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated HR Operations Specialist to join our team at SoftwareOne. The successful candidate will play a pivotal role in managing HR operations, enhancing employee engagement strategies, and fostering a positive workplace culture.Key ResponsibilitiesManage the onboarding process for new employees, including preboarding...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Contracts IT Recruitment Consulting Ltd Voltijd

    Job Title: HR Operations SpecialistJob Summary: We are seeking an experienced HR Operations Specialist to join our team at Contracts IT Recruitment Consulting Ltd. The successful candidate will be responsible for providing HR support to employees and managers, ensuring a positive employee experience through effective resolution of queries and facilitating...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at Picnic. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in supporting HR functions by optimizing HR systems and processes.Key ResponsibilitiesHR Systems SupportManage and maintain HR systems, including HCM software, payroll systems, and other HR...

  • HR Operations Specialist

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij je graag verder ontwikkelen tot een échte expert op het gebied van HR Operations? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn voor een snelgroeiende start-up in Amsterdam op zoek naar een fulltime HR Operations Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekk

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at Picnic. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in supporting HR functions by optimizing our HR systems and processes.Key ResponsibilitiesHR Systems Support: Manage and maintain our HR systems, including HCM software, payroll systems, and other HR...

  • HR Operations Specialist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    Revolutionize HR processes and optimize systems at Picnic, Europe's fastest-growing online supermarket. About the RoleWe're seeking an HR Operations Specialist to join our diverse team in Amsterdam.The ideal candidate will have a finished HBO degree, 2-4 years of experience in HR systems, payroll, or HR Operations, and strong analytical skills and attention...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    About the RoleAs a key member of the Picnic team, you will play a critical role in supporting our HR functions by optimizing our HR systems and processes.Key ResponsibilitiesManage and maintain our HR systems, including HCM software, payroll systems, and other HR tools.Collaborate with HR and other departments to streamline HR processes, optimize workflows,...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LOGEX Group B.V. Voltijd

    Onze missieLOGEX transformeert gezondheidszorggegevens in bruikbare inzichten om besluitvormers, toezichthouders en artsen te helpen de gezondheidszorg die zij bieden te optimaliseren. Kortom, "We turn data into better healthcare". Om deze missie te faciliteren, werkt onze HR-afdeling aan het creëren van een gezonde en inspirerende werkomgeving waarin...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SoftwareOne Voltijd

    Why SoftwareOne?This opportunity is part of the SOAR Returnship Program at SoftwareOne, a paid program designed to support talented professionals who have taken a career break and are looking to return to the workforce. As a SOAR participant, you will have the opportunity to refresh and enhance your skills while working on meaningful projects within our...