eLearning Content Localization Project Coordinator

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland KnowBe4 Voltijd
About KnowBe4

KnowBe4, the world's leading provider of security awareness training and simulated phishing platforms, empowers tens of thousands of organizations worldwide to manage social engineering threats. Our mission is to help employees make informed security decisions daily.

We've been recognized as a best place to work for women, millennials, and technology enthusiasts for four consecutive years. We've also earned prestigious awards, including Glassdoor's Best Places To Work certification in eight countries.

Our team values radical transparency, extreme ownership, and continuous professional development in a welcoming workplace that encourages all employees to be themselves. Whether working remotely or in-person, we strive to make every day enjoyable and engaging through activities like team lunches, trivia competitions, and local outings.

Please submit your resume in English.

In this dynamic role, you'll support our Courseware teams by handling administrative tasks, coordinating projects, and facilitating communication between departments. As an eLearning Content Localization Project Manager, you will act as a liaison between the eLearning/Courseware Translations Management team, the Courseware teams, and our translation/localization vendors to ensure the smooth translation of KnowBe4's content.

Responsibilities:
  • Collaborate with translation & localization vendors on quoting, procuring, assigning, and maintaining projects in our vendor management system.
  • Serve as the primary point of contact between the Translations Management teams, vendors, and the Courseware teams.
  • Update and maintain individual project documentation.
  • Assist in preparing assets for translation/localization teams and vendors.
  • Communicate and resolve issues with the translations team, QA team, and vendors to ensure timely project completion.
  • Update issue logs for translations/localization projects.
  • Stay up-to-date on localization checklists and communicate them effectively.
  • Contribute to documenting procedures and workflows for translation projects.
  • Support decision-making regarding translations with the translations and QA teams.
  • Compile reports on team activity and translations launched for use by Sales and CSM teams.
  • Research and respond to Localization Requests from CSM and Sales teams.
  • Take an active role in creating and supporting diverse, equitable, and inclusive content aligned with KnowBe4's DEI statement.
  • E nsure content complies with Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1) for accessibility.
Requirements:
  • PMP certification or equivalent experience.
  • An Associate's Degree in international studies, linguistics, cultural studies, or a relevant field, or equivalent experience.
  • Experience in localization/translation, preferably with eLearning materials.
  • Proficiency in at least one other language and/or culture at a basic level.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Familiarity with G Suite.
  • Able to create spreadsheets and tables.
  • Quick learning ability and adaptability.
  • Strong organizational skills.
  • Ability to handle various tasks, from phone calls to complex spreadsheet creation.
  • Project management software experience is a plus, but not required.
  • Strong prioritization and time management skills.
  • Gmail and Google Docs experience.
  • MS Office (Word and Excel) proficiency.
  • Web browser experience (Chrome, Internet Explorer, etc.).
Our Fantastic Benefits

We offer company-wide bonuses based on monthly sales targets, employee referral bonuses, adoption assistance, tuition reimbursement, certification reimbursement, certification completion bonuses, and a relaxed dress code - all in a modern, high-tech, and fun work environment. For more details about our benefits in each office location, please visit us.

Note: An applicant assessment and background check may be part of your hiring procedure.

Individuals seeking employment at KnowBe4 are considered without prejudice to race, color, religion, national origin, age, sex, marital status, ancestry, physical or mental disability, veteran status, gender identity, sexual orientation, or any other characteristic protected under applicable federal, state, or local law. If you require reasonable accommodation in completing this application, interviewing, completing any pre-employment testing, or otherwise participating in the employee selection process, please visit our careers page.

No recruitment agencies, please.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Opportunity: Senior Palliative Care Project CoordinatorWe are seeking a high-calibre candidate to join our team as a Senior Palliative Care Project Coordinator. This role is part of a large-scale multidisciplinary cancer and palliative care health project, aiming to transform current palliative care services in Hong Kong.About the ProjectThis...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    We are seeking a highly skilled Professional Trainer and Project Coordinator to join our team at the Hong Kong Jockey Club Centre for Suicide Research and Prevention within the Faculty of Social Sciences at HKU.The successful candidate will have a Master's degree in clinical, education or counselling psychology and at least 5 years of experience in training...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    Over Remember TomorrowBij ons als Technisch Coördinator Projecten sta je centraal in het realiseren van onze projecten. Als belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen zorg je voor een goed verloop van de projecten waar jij en jouw team aan werkt.Jouw dagelijkse uitdaging bestaat uit constant contact te onderhouden met leveranciers en klanten, om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Wij zijn Baker Tilly, één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland. Wij zoeken een ervaren content- en communicatiespecialist die onze marketingcommunicatie en interne communicatie versterkt.SalarisEen salaris tussen €3.345 en €5.575 per maand, met een groeiend inkomen dankzij promotie kansen. Daarnaast ontvang je...

  • Product Content Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FonQ Voltijd

    FonQ zoekt een enthousiaste Product Content Specialist voor onze afdeling. Als je graag wilt bijdragen aan de succesvolle ontwikkeling van ons e-commerce platform en je hebt een passie voor communicatie, dan is dit jouw kans!SalarisWe bieden een competitief salaris dat gesteld wordt op € 2500,- tot € 3200,- per maand. takenOndersteun de afdeling op het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Education Project Coordinator to join our team at HKU. This is an exciting opportunity for an individual who is passionate about education and project management.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NVM Voltijd

    Ben jij een creatief en analytisch denkende content marketeer die graag meedoet aan het vergroten van de meerwaarde van het NVM-lidmaatschap?Over de NVMNVM is met ruim 4400 aangesloten makelaars/taxateurs de grootste ledenorganisatie van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen. Onze leden zijn gespecialiseerd in wonen, agrarisch- & landelijk en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Project Officer/Project CoordinatorAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Senior Project Officer/Project Coordinator to join our team at the LKS Faculty of Medicine. The successful candidate will support admissions-related outreach and engagement activities, including in-person and virtual events.About the FacultyThe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Spie Voltijd

    Over SPIESPIE Building Solutions is een bedrijf dat zich bezighoudt met techniek en gebouwen. Wij zijn op zoek naar een elektrotechnische coördinator die kan werken in een dynamische omgeving met projecten van verschillende omvang.SalarisHet salaris voor deze functie ligt rond de € 55.000 tot € 70.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en...

  • Digital Content Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Ben jij een creatief iemand met een passie voor het ontwikkelen van digitale leerervaringen?Beschrijving van de baanWe zoeken een Digital Content Specialist voor ons team bij E-WISE in Utrecht. Als Digital Content Specialist ga je werken aan de ontwikkeling van onze e-learning platformen en cursusmateriaal. Je staat garant voor de kwaliteit en authenticiteit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Je rol is die van logistiek coördinator in een dynamische en hoogwaardige magazijnomgeving. Als Teamleider Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het optimaal runnen van deze operatie. Je hebt leidinggevend vermogen om jouw team te coachen, hun capaciteiten te herkennen en ze zo in staat te stellen efficiënt werkzaamheden uit te voeren.Om tot...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Bij WR Solliciteren zoeken we een ervaren Kabels Coördinator om onze opdrachtgevers te ondersteunen bij de verlegging van kabels en leidingen.We zijn op zoek naar iemand die niet alleen expertise heeft in civiele techniek, maar ook leidinggevende capaciteiten en klantgerichtheid bezit. Je moet in staat zijn om projecten te coördineren en om planmatig en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Roseman Labs Voltijd

    Roseman Labs is a pioneering B2B SaaS company that specializes in secure multi-party computation (MPC) technology. Our innovative encrypted computing solution is trusted by over 100 organizations across various sectors, including Healthcare, the Public Sector, and Financial Services. We are experiencing rapid international growth, and we are seeking a highly...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VST Fire Solutions Voltijd

    We zijn op zoek naar een project coördinator voor onze sprinklerinstallatietechniek. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de projecten en het begeleiden van de opdrachten op de projectlocaties.Jouw taken zullen onder andere omvatten:Contact onderhouden met opdrachtgevers en monteurs;Benodigde producten verzorgen voor de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland SPIE Building Solutions Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls BIM-3D coördinator bij SPIE Projecten werk je in een integraal team aan de virtuele realisatie van complexe projecten. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van projectdoelstellingen naar een BIM uitvoeringsplan en faciliteert het projectteam.Taken en verantwoordelijkhedenBepaal de methodieken voor de virtuele realisatie van een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Binnen Eminent Groep ga je aan de slag als ontwerper en coördinator van elektrotechnische projecten.We zoeken een enthousiaste professional die zijn talenten wil inzetten in een afwisselende rol met veel kansen voor groei en ontwikkeling.Je zult samenwerken met een hecht team om ervoor te zorgen dat integrale projecten soepel verlopen. Deze projecten...


  • Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenAls Project Coördinator Compliance zorg jij er voor dat wij op alle vlakken altijd aan de laatste wet- en regelgeving voldoen. Want ondanks dat onze jingle ‘steeds verrassend, altijd voordelig’ is, houden wij niet van verrassingen op het gebied van wet- en regelgeving.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    Heb jij de ambitie om als stagiaire een bijdrage te leveren aan de digitale ontwikkeling van één van de grootste koffie- en theebedrijven wereldwijd? Als stagiaire Content Marketing & copywriting krijg je de mogelijkheid om volledig mee te draaien in het E-business team van JACOBS DOUWE EGBERTS. Over JACOBS DOUWE EGBERTSJACOBS DOUWE EGBERTS is een...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls E-learning Content Specialist speel je een belangrijke rol bij het vormgeven van het nascholingsaanbod bij eWise. Je staat voor de uitdaging om bestaand materiaal effectief om te zetten naar het nieuwe platform, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail essentieel zijn. We zoeken een creatieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Multiselect Voltijd

    Over MultiselectMultiselect is een innovatief bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van geavanceerde technologieën. Ons doel is om onze klanten te helpen bij het verbeteren van hun processen en het bereiken van hogere prestaties.SalarisHet salaris voor deze rol bedraagt tussen de €45.000 en €65.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en...