Secretaris van de Directie

Kamphorst Flex BV is al meer dan 30 jaar actief als leverancier van hardware, software en aanverwante diensten voor overheden en het bedrijfsleven. Met deze oplossingen maken we de wereld elke dag een beetje veiliger. Het is een kennisintensieve omgeving die continue in ontwikkeling is. Daardoor blijft onze organisatie een voorloper in ons vakgebied; niet voor niets zijn we bekend om onze uitstekende consultancy en training. Ongeveer 65 collega's werken vanuit ons hoofdkantoor in Veenendaal en er zijn nog een locatie binnen Nederland en een aantal (kleine) locaties in het buitenland. Wij hebben een gezonde ambitie om verder te groeien en te ontwikkelen, wil jij hier een belangrijke bijdrage aan leveren?

We zijn op zoek naar een nieuwe medewerker die wil bijdragen aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de belangrijke ondersteuner van onze directie en het management. Je zult de dagelijkse werkzaamheden ondersteunen, zoals het beheren van agenda's, het afhandelen van emails en correspondentie, en de organisatie en voorbereiding van vergaderingen, presentaties en bijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van afspraken, reizen en evenementen, en je moet kunnen noteren bij meetings en de actielijsten opvolgen. Bovendien dien je als eerste aanspreekpunt te fungeren voor interne en externe contacten.

Je gaat diverse taken uitvoeren, zoals:

• Ondersteunen van de directie en het management bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van vergaderingen, presentaties en bijeenkomsten;
• Coördineren van afspraken, reizen en evenementen;
• Notuleren bij meetings en opvolging geven aan de actielijsten die daaruit volgen;
• Als eerste aanspreekpunt fungeren voor interne en externe contacten.

We zoeken een kandidaat met uitstekende communicatieve vaardigheden, een proactieve en servicegerichte mindset en iemand die goed zelfstandig kan werken. Je bent in staat om de juiste prioriteiten te bepalen, snel en georganiseerd te schakelen tussen werkzaamheden en het overzicht te behouden. Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Herken jij je in het verdere profiel?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van het Engels voor de contacten met buitenlandse vestigingen;
• Een functie voor 32 tot 40 uur.

Als Directiesecretaresse kom je te werken in een open, persoonlijke en laagdrempelige werkomgeving. Er is veel vrijheid en vertrouwen, waardoor je je verantwoordelijkheid kunt nemen. Binnen onze organisatie is een sterk teamgevoel aanwezig, dagelijks kan er gezamenlijk geluncht worden in ons bedrijfsrestaurant en regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd. Bij deze omgeving horen de volgende voorwaarden:

• Een salarisindicatie tussen de €3.500 en €4.500 bruto per maand o.b.v. fulltime, uiteraard afhankelijk van je achtergrond en ervaring;
• Een mooie bonus aan het eind van het jaar bij goede bedrijfsresultaten;
• Verder o.a. 26 vakantiedagen, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Ruimte voor gerichte trainingen en opleidingen om je verder te kunnen ontwikkelen;
• Direct een jaarcontract, welke bij tevredenheid van beide kanten wordt omgezet in een vast dienstverband