Secretaresse Raad Van Bestuur en Directie

3 maanden geleden


Veenendaal, Nederland Zorggroep Charim Voltijd

Home
- Vind jouw baan
- Secretaresse Raad van Bestuur en Directie

Veenendaal

Kantoor Wiltonstraat

32 - 36 uur

Secretariaat

**Jij doet als Secretaresse Raad van Bestuur en Directie werk van waarde voor onze cliënten.**

**Het werk wat je gaat doen**
Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur en directie zoeken wij een ervaren en veelzijdige secretaresse. Samen met je collega vorm je het Secretariaat Raad van Bestuur en Directie van Charim. Hoewel jij en je collega beiden eigen aandachtsgebieden hebben, zijn jullie samen verantwoordelijk voor het geheel aan taken. Je wordt aangestuurd door de Secretaris Raad van Bestuur. Nauwkeurig, proactief, enthousiast, communicatief en creatief zijn kenmerken die wij graag zien in onze nieuwe collega

Je wordt enthousiast van complex agendabeheer en verslaglegging van verschillende strategische overleggen. Je bent nauwkeurig in de opvolging van acties die hieruit voortkomen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in zakelijke correspondentie als in contacten met interne en externe relaties.

Charim is volop in beweging. Met enthousiasme zijn we onderweg op onze nieuwe strategische koers. Om een bijdrage te kunnen leveren aan De Reis zetten we volop in op de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat. Lijkt het je leuk om hieraan mee te bouwen en heb je hier ervaring in en ideeën over? Dan zetten we je talenten graag in. Je bent van harte welkom

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder meer uit:

- Complex agendabeheer, waarbij prioriteiten stellen en anticiperen op afspraken belangrijk zijn
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Je beheert samen met je collega de algemene mailbox van het bestuurssecretariaat en draagt er zorg voor dat vragen tijdig op de juiste plek terecht komen
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren van vergaderingen van het directieteam, de Raad van Toezicht en de auditcommissies. Het maken van verslagen met actie
- en besluitenlijsten en de opvolging daarvan monitoren
- Aanspreekpunt zijn bij vragen en andersoortige situaties, terugkoppeling naar de Secretaris Raad van Bestuur
- Samen bouwen aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat.

**De nieuwe werkplek, Kantoor Wiltonstraat in Veenendaal**
Het hoofdkantoor aan de Wiltonstraat is het kloppende organisatorische hart van Charim. Zowel de ondersteunende diensten, staf, als directie en bestuur houden hier kantoor. Binnen de organisatie werken we laagdrempelig samen en worden er tijd en middelen beschikbaar gesteld om jouw ontwikkeling te stimuleren.

**Wat jij meebrengt**
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn een must gezien jouw vele in
- en externe contacten, waarbij integriteit in jouw manier van werken absoluut niet mag ontbreken. Gevoel voor onderliggende verhoudingen is hierbij essentieel
- Prioriteiten kunnen stellen en stressbesteding zijn en met regelmaat overleggen met jouw collega-secretaresse en Secretaris Raad van Bestuur; om met elkaar tijdig te kunnen anticiperen op piek
- en belangrijke momenten
- Vermogen om goed vooruit te denken en te plannen, secuur te werken en snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en processen
- Je staat bekend als doortastend en flexibel. Uiteraard ben je zelfstandig, proactief, klantvriendelijk, ordelijk, representatief en stressbestendig
- Je hebt een beroepsopleiding tot directiesecretaresse succesvol afgerond en hebt ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie
- of bestuursniveau
- Je bent een daadkrachtig persoon met een flexibele instelling en bent bereid, op het moment dat dit nodig is, op andere dagen dan je vaste werkdagen of buiten kantoortijden te werken.

**Wie wij zijn**
Bij Charim zien we jou en je toewijding aan je medemens. We bieden je een goede plek waar je van betekenis kunt zijn voor anderen. Het christelijk geloof is ons fundament. Je doet bij ons werk van waarde.
We hebben vertrouwen in je vakbekwaamheid. We zien waar je goed in bent, waar je blij van wordt en waar je naartoe wilt groeien. Samen ontdekken we hoe jíj in je werk van waarde kunt zijn. We ondersteunen je, zodat je tot bloei kunt komen.
We beloven er alles aan te doen dat jij je talenten kunt inzetten bij Charim.

Bij ons weet je je geborgen, gekend en gewaardeerd. Onze droom? Iedereen een waardevol en betekenisvol leven.
Betekenis ontstaat in de relatie die wij hebben met cliënten en met elkaar. Met cliënten, hun naasten, collega’s en onze zorgpartners. Samen zorgen we ervoor dat onze ondersteuning en zorg aansluit bij wat van betekenis voor cliënten is.
Je kunt groeien bij ons als professional én als mens. Charim heeft een baan die aansluit bij jouw talenten, ambities, vakkennis en levensfase. Een plek die bij je past

**De waardering die je krijgt**
- De cliënten die bij Charim wonen en het team waarin je komt werken kijken uit naar je komst. Ze willen je graag leren kennen en staan open voor je nieuwe inzichten e


  • Lid Raad Van Toezicht

    3 maanden geleden


    Veenendaal, Nederland Zorggroep Charim Voltijd

    Home - Vind jouw baan - Lid Raad van Toezicht Veenendaal Kantoor Wiltonstraat N.v.t. uur Management **Organisatie** Charim is een regionale ouderenzorgorganisatie in de regio's Veenendaal en Zeist. In en vanuit vijftien locaties zetten 1.700 medewerkers en meer dan 1.200 vrijwilligers zich in om de naam van Charim - Hebreeuws voor 'toewijding' -...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Financieel Consultancy voor GemeenteWe zoeken een ervaren financieel consultant die onze gemeente kan helpen met het beheer van onze financiën. Als financieel consultant ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van alle financiële processen en werkzaamheden binnen de gemeente.Beschrijving van de FunctieJe bent verantwoordelijk voor de...

  • Griffiefunctionaris

    3 weken geleden


    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Gemeente Veenendaal zoekt een Griffiefunctionaris In deze uitdagende en afwisselende rol zul je de spil zijn voor de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van post en ingekomen stukken aan de raad, het beheer van de griffie-mailbox en agenda, facilitaire voorbereidingen...

  • Medewerker Griffie

    1 maand geleden


    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Een compleet draaiboek voor de gemeenteraadAls Griffiefunctionaris ben je de aangewezen persoon om de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van post en ingekomen stukken aan de raad, het beheren van de griffie-mailbox en agenda en de facilitaire...

  • Griffiemedewerker

    7 maanden geleden


    Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Spin in het web Als jij onze nieuwe collega wordt, dan ben je de spil voor de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad. Een indruk wat daarbij allemaal komt kijken? Denk dan aan het behandelen van de post en ingekomen stukken aan de raad, het beheer van de griffie-mailbox en agenda en de facilitaire voorbereidingen...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een ervaren beleidsadviseur voor vastgoedontwikkeling die ons helpt bij het ontwikkelen van een strategisch vastgoedbeleid. De advisering zal gericht zijn op het positioneren van het vastgoed binnen onze organisatie en het coördineren van de werkzaamheden van het cluster Vastgoed.VerantwoordelijkhedenOpstellen, uitvoeren...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd € 6.862

    We zijn op zoek naar een kundige beleidsadviseur die onze vastgoed strategie verder kan ontwikkelen. Als Beleidsadviseur Vastgoed bent u verantwoordelijk voor het positioneren van ons vastgoed binnen onze organisatie. U coördineert de werkzaamheden van het cluster Vastgoed en fungeert als sparringpartner en adviseur voor uw collega's, de teamleider, de...

  • Juridisch Adviseur Privacy

    4 weken geleden


    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Gemeentebanen zoekt een ervaren juridische professional voor de rol van Adviseur Privacy. Het gaat om een baan met afwisselende taken in een enthousiast team van gedreven professionals.OverzichtHet betreft een 36-urige werkweek met een salaris tot €5.296,- bruto per maand (schaal 10). Daarnaast biedt Gemeentebanen onder andere:een contract voor 36 uur per...


  • Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    De gemeente Veenendaal heeft de opgave om zich de komende jaren te onderscheiden door de manier waarop zaken worden aangepakt en medewerkers in hun werk staan. Dit uit zich dan in een hoog ambitieniveau op alle terreinen. Veenendaal richt zich erop om zo spoedig mogelijk een smart city te zijn met een hoogwaardig niveau van digitale dienstverlening. We zien...


  • Veenendaal, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?   De strategisch adviseur heeft een initiërende, signalerende, adviserende rol op strategisch financieel gebied met betrekking tot bedrijfsvoering en dienstverlening in brede zin. De strategisch adviseur toetst de voorstellen aan directie en college op het terrein van financiën, maar ook in bredere zin op besluitrijpheid van de...


  • Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Ben jij die verbindende, energieke en dienstverlenende strategisch financieel adviseur die een passie heeft voor fiscaliteit en gemeentebelastingen? Dan ben jij de collega die we zoeken! **Wat ga je doen?**: De strategisch adviseur heeft een initiërende, signalerende, adviserende rol op strategisch financieel gebied met betrekking tot fiscaliteit en...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als strategisch financieel adviseur bij Gemeentebanen werk je aan de uitvoering en bewaking van alle financiële processen en werkzaamheden binnen de gemeente Veenendaal. Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, signaleren en adviseren over ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente met financiële gevolgen voor de bedrijfsvoering en...

  • Asset Manager

    6 maanden geleden


    Veenendaal, Nederland Veenvesters Voltijd

    Welkom bij Veenvesters, dé woningcorporatie van Veenendaal. We verhuren zo’n 9.000 woningen en hebben voor de komende jaren een forse ambitie op het gebied van nieuwbouw, verduurzaming en herstructurering. Dat doen we niet alleen. Met onze collega-corporaties in de woningmarktregio Foodvalley bundelen we de krachten om tot 2040 in de regio een enorme...

  • Adviseur Privacy

    7 maanden geleden


    Veenendaal, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Gemeente Veenendaal zoekt voor Juridische zaken en Inkoop een Juridische adviseur Privacy, voor 36 uur per week. Ben jij die inspirerende en ervaren professional die zij zoeken? Het team We zijn voor het team Juridische zaken en Inkoop op zoek naar een juridisch adviseur die het bestuur, directie en met name collega’s kan adviseren over...

  • Bedrijfsanalist

    1 maand geleden


    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Werk als Businesscontroller in VeenendaalWe zoeken een betrokken en analytisch ingestelde Businesscontroller die ons team Strategie, Control, Bestuurs- en directieondersteuning (SCB) versterkt. Je taken en verantwoordelijkhedenOntwikkelingen in de maatschappij vertalen naar voorspellingen en aanbevelingen;Voorspellingen blijven analyseren en...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich kan specialiseren in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gemeentelijke gegevensbescherming. Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor het opstellen, uitwerken en implementeren van het gemeentelijke privacybeleid en aanverwante protocollen en reglementen.Je vertaalt beleid en...

  • Opgave-en Programma Assistent

    4 maanden geleden


    Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Wij maken plaats voor een opgave - en programma-assistent met plannings - en organisatietalent die ondersteunt en ontzorgt en daarbij oog heeft voor menselijkheid en zakelijkheid. **Het team**: Je bent onderdeel van het team Strategie, Control, Bestuurs - en directieondersteuning (SCB) dat gevormd wordt door 25 medewerkers. Samen vormen ze een gevarieerd...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Werken als Juridisch Adviseur Privacy bij Gemeente VeenendaalWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich specialiseert in gegevensbescherming en privacy. Als Juridisch Adviseur Privacy bij Gemeente Veenendaal zal je een cruciale rol spelen in het ontwikkelen en implementeren van ons gemeentelijke privacybeleid.Je taken en...


  • Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Een strateeg die het klappen van de zweep kent en die de duurzame mobiliteit van Veenendaal in de regio en in de provincie(s) vorm geeft. **Wat ga je doen?**: Veenendaal staat samen met de regio voor enkele grote ruimtelijke uitdagingen: de realisatie van circa 11.000 woningen, een stedelijke schaalsprong, verduurzaming en vergroening. Dit alles op een...


  • Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Ben jij gepassioneerd over sport en hoe dit bij kan dragen aan een gezondere (leef)omgeving en wil je beleidsmatig het verschil maken op het dossier Laaggeletterdheid? Dan hebben wij dé functie voor jou! Het sociaal domein is een dynamische omgeving waar we als team staan voor nieuwe uitdagingen en veranderingen. Gemeente Veenendaal is op zoek naar een...