Secretaresse Raad Van Bestuur en Directie

2 maanden geleden

Veenendaal, Nederland Zorggroep Charim Voltijd

Home
- Vind jouw baan
- Secretaresse Raad van Bestuur en Directie

Veenendaal

Kantoor Wiltonstraat

32 - 36 uur

Secretariaat

**Jij doet als Secretaresse Raad van Bestuur en Directie werk van waarde voor onze cliënten.**

**Het werk wat je gaat doen**
Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur en directie zoeken wij een ervaren en veelzijdige secretaresse. Samen met je collega vorm je het Secretariaat Raad van Bestuur en Directie van Charim. Hoewel jij en je collega beiden eigen aandachtsgebieden hebben, zijn jullie samen verantwoordelijk voor het geheel aan taken. Je wordt aangestuurd door de Secretaris Raad van Bestuur. Nauwkeurig, proactief, enthousiast, communicatief en creatief zijn kenmerken die wij graag zien in onze nieuwe collega

Je wordt enthousiast van complex agendabeheer en verslaglegging van verschillende strategische overleggen. Je bent nauwkeurig in de opvolging van acties die hieruit voortkomen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in zakelijke correspondentie als in contacten met interne en externe relaties.

Charim is volop in beweging. Met enthousiasme zijn we onderweg op onze nieuwe strategische koers. Om een bijdrage te kunnen leveren aan De Reis zetten we volop in op de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat. Lijkt het je leuk om hieraan mee te bouwen en heb je hier ervaring in en ideeën over? Dan zetten we je talenten graag in. Je bent van harte welkom

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder meer uit:

- Complex agendabeheer, waarbij prioriteiten stellen en anticiperen op afspraken belangrijk zijn
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Je beheert samen met je collega de algemene mailbox van het bestuurssecretariaat en draagt er zorg voor dat vragen tijdig op de juiste plek terecht komen
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren van vergaderingen van het directieteam, de Raad van Toezicht en de auditcommissies. Het maken van verslagen met actie
- en besluitenlijsten en de opvolging daarvan monitoren
- Aanspreekpunt zijn bij vragen en andersoortige situaties, terugkoppeling naar de Secretaris Raad van Bestuur
- Samen bouwen aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat.

**De nieuwe werkplek, Kantoor Wiltonstraat in Veenendaal**
Het hoofdkantoor aan de Wiltonstraat is het kloppende organisatorische hart van Charim. Zowel de ondersteunende diensten, staf, als directie en bestuur houden hier kantoor. Binnen de organisatie werken we laagdrempelig samen en worden er tijd en middelen beschikbaar gesteld om jouw ontwikkeling te stimuleren.

**Wat jij meebrengt**
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn een must gezien jouw vele in
- en externe contacten, waarbij integriteit in jouw manier van werken absoluut niet mag ontbreken. Gevoel voor onderliggende verhoudingen is hierbij essentieel
- Prioriteiten kunnen stellen en stressbesteding zijn en met regelmaat overleggen met jouw collega-secretaresse en Secretaris Raad van Bestuur; om met elkaar tijdig te kunnen anticiperen op piek
- en belangrijke momenten
- Vermogen om goed vooruit te denken en te plannen, secuur te werken en snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en processen
- Je staat bekend als doortastend en flexibel. Uiteraard ben je zelfstandig, proactief, klantvriendelijk, ordelijk, representatief en stressbestendig
- Je hebt een beroepsopleiding tot directiesecretaresse succesvol afgerond en hebt ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie
- of bestuursniveau
- Je bent een daadkrachtig persoon met een flexibele instelling en bent bereid, op het moment dat dit nodig is, op andere dagen dan je vaste werkdagen of buiten kantoortijden te werken.

**Wie wij zijn**
Bij Charim zien we jou en je toewijding aan je medemens. We bieden je een goede plek waar je van betekenis kunt zijn voor anderen. Het christelijk geloof is ons fundament. Je doet bij ons werk van waarde.
We hebben vertrouwen in je vakbekwaamheid. We zien waar je goed in bent, waar je blij van wordt en waar je naartoe wilt groeien. Samen ontdekken we hoe jíj in je werk van waarde kunt zijn. We ondersteunen je, zodat je tot bloei kunt komen.
We beloven er alles aan te doen dat jij je talenten kunt inzetten bij Charim.

Bij ons weet je je geborgen, gekend en gewaardeerd. Onze droom? Iedereen een waardevol en betekenisvol leven.
Betekenis ontstaat in de relatie die wij hebben met cliënten en met elkaar. Met cliënten, hun naasten, collega’s en onze zorgpartners. Samen zorgen we ervoor dat onze ondersteuning en zorg aansluit bij wat van betekenis voor cliënten is.
Je kunt groeien bij ons als professional én als mens. Charim heeft een baan die aansluit bij jouw talenten, ambities, vakkennis en levensfase. Een plek die bij je past

**De waardering die je krijgt**
- De cliënten die bij Charim wonen en het team waarin je komt werken kijken uit naar je komst. Ze willen je graag leren kennen en staan open voor je nieuwe inzichten e

  • Raad van Toezicht Lid

    4 weken geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Rembrandt College Voltijd

    OverzichtWe zoeken twee nieuwe leden voor de Raad van Toezicht van het Rembrandt College. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor het toezicht op het functioneren van de organisatie en de rector/bestuurder. De Raad houdt integraal toezicht op de continuïteit van de organisatie en op het beleid en functioneren van de rector/bestuurder.Taken en...

  • Lid Raad van Toezicht

    2 weken geleden

    Veenendaal, Nederland Rembrandt College Voltijd

    SOVOV is sinds 1 januari 2021 verantwoordelijk voor één school voor openbaar onderwijs in Veenendaal, het Rembrandt College. De bestuurder van SOVOV is tevens rector van de school. SOVOV kent een Raad van Toezicht die bestaat uit vijf leden. Wij zoeken twee nieuwe leden voor de Raad van Toezicht. Het Rembrandt College Het Rembrandt College is een...

  • Lid Raad van Toezicht

    2 weken geleden

    Veenendaal, Nederland Rembrandt College Voltijd

    SOVOV is sinds 1 januari 2021 verantwoordelijk voor één school voor openbaar onderwijs in Veenendaal, het Rembrandt College. De bestuurder van SOVOV is tevens rector van de school. SOVOV kent een Raad van Toezicht die bestaat uit vijf leden. Wij zoeken twee nieuwe leden voor de Raad van Toezicht. Het Rembrandt College Het Rembrandt College is een...

  • Lid Raad van Toezicht

    4 weken geleden

    Veenendaal, Nederland Rembrandt College Voltijd

    SOVOV is sinds 1 januari 2021 verantwoordelijk voor één school voor openbaar onderwijs in Veenendaal, het Rembrandt College. De bestuurder van SOVOV is tevens rector van de school. SOVOV kent een Raad van Toezicht die bestaat uit vijf leden.Wij zoeken twee nieuwe leden voor de Raad van Toezicht.Het Rembrandt CollegeHet Rembrandt College is een...

  • Lid Raad Van Toezicht

    2 maanden geleden

    Veenendaal, Nederland Zorggroep Charim Voltijd

    Home - Vind jouw baan - Lid Raad van Toezicht Veenendaal Kantoor Wiltonstraat N.v.t. uur Management **Organisatie** Charim is een regionale ouderenzorgorganisatie in de regio's Veenendaal en Zeist. In en vanuit vijftien locaties zetten 1.700 medewerkers en meer dan 1.200 vrijwilligers zich in om de naam van Charim - Hebreeuws voor 'toewijding' -...

  • Lid Raad van Toezicht

    6 dagen geleden

    Veenendaal, Nederland Rembrandt College Voltijd

    SOVOV is sinds 1 januari 2021 verantwoordelijk voor één school voor openbaar onderwijs in Veenendaal, het Rembrandt College. De bestuurder van SOVOV is tevens rector van de school. SOVOV kent een Raad van Toezicht die bestaat uit vijf leden.Wij zoeken een lid voor de Raad van Toezicht.Het Rembrandt CollegeHet Rembrandt College is een kleinschalige openbare...

  • Medewerker Griffie

    4 dagen geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Een compleet draaiboek voor de gemeenteraadAls Griffiefunctionaris ben je de aangewezen persoon om de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van post en ingekomen stukken aan de raad, het beheren van de griffie-mailbox en agenda en de facilitaire...

  • Griffie medewerker

    1 maand geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Spin in het webAls jij onze nieuwe collega wordt, dan ben je de spil voor de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad. Een indruk wat daarbij allemaal komt kijken?Denk dan aan het behandelen van de post en ingekomen stukken aan de raad, het beheer van de griffie-mailbox en agenda en de facilitaire voorbereidingen rond...

  • Griffiebeheerder

    4 weken geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Spin in het webAls je onze nieuwe collega wordt, dan ben je de spil voor de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad. Een indruk van wat daarbij allemaal komt kijken?Denk dan aan het behandelen van de post en ingekomen stukken aan de raad, het beheer van de griffie-mailbox en agenda en de facilitaire voorbereidingen rond...

  • Griffiemedewerker

    5 maanden geleden

    Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Spin in het web Als jij onze nieuwe collega wordt, dan ben je de spil voor de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad. Een indruk wat daarbij allemaal komt kijken? Denk dan aan het behandelen van de post en ingekomen stukken aan de raad, het beheer van de griffie-mailbox en agenda en de facilitaire voorbereidingen...

  • Functionaris Gegevensbescherming

    2 maanden geleden

    Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    De gemeente Veenendaal heeft de opgave om zich de komende jaren te onderscheiden door de manier waarop zaken worden aangepakt en medewerkers in hun werk staan. Dit uit zich dan in een hoog ambitieniveau op alle terreinen. Veenendaal richt zich erop om zo spoedig mogelijk een smart city te zijn met een hoogwaardig niveau van digitale dienstverlening. We zien...

  • Strategisch financieel adviseur gemeentefinanciën

    3 weken geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als strategisch financieel adviseur gemeentefinanciën bij Gemeentebanen ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning en control cyclus van alle gemeentelijke belastingtaken die door een externe partij worden uitgevoerd. Je adviseert het gemeentebestuur en de organisatie op het gebied van fiscaliteit en...

  • Juridisch Adviseur Privacy Gemeente Veenendaal

    4 weken geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wij zoeken een Juridisch Adviseur PrivacyGemeente Veenendaal zoekt een ervaren juridisch adviseur voor de afdeling Juridische Zaken en Inkoop. Als Juridisch Adviseur Privacy ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het bestuur, directie en collega's over vraagstukken die spelen binnen de gemeente Veenendaal.Jouw takenJe houdt je bezig met het...

  • Strategisch Financieel Adviseur

    5 maanden geleden

    Veenendaal, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?   De strategisch adviseur heeft een initiërende, signalerende, adviserende rol op strategisch financieel gebied met betrekking tot bedrijfsvoering en dienstverlening in brede zin. De strategisch adviseur toetst de voorstellen aan directie en college op het terrein van financiën, maar ook in bredere zin op besluitrijpheid van de...

  • Financieel Strategist Gemeente Veenendaal

    1 maand geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als strategisch financieel adviseur gemeentebelastingen bij Gemeentebanen in Veenendaal ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning en control cyclus van alle gemeentelijke belastingtaken die door een externe partij worden uitgevoerd. Je adviseert het gemeentebestuur en de organisatie op het gebied van fiscaliteit en...

  • Strategisch Financieel Adviseur Fiscaliteit en

    5 maanden geleden

    Veenendaal, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Ben jij die verbindende, energieke en dienstverlenende strategisch financieel adviseur die een passie heeft voor fiscaliteit en gemeentebelastingen? Dan ben jij de collega die we zoeken! **Wat ga je doen?**: De strategisch adviseur heeft een initiërende, signalerende, adviserende rol op strategisch financieel gebied met betrekking tot fiscaliteit en...

  • Strategisch Financieel Adviseur

    3 weken geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als strategisch financieel adviseur bij Gemeentebanen werk je aan de uitvoering en bewaking van alle financiële processen en werkzaamheden binnen de gemeente Veenendaal. Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, signaleren en adviseren over ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente met financiële gevolgen voor de bedrijfsvoering en...

  • Adviseur Privacy

    5 maanden geleden

    Veenendaal, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Gemeente Veenendaal zoekt voor Juridische zaken en Inkoop een Juridische adviseur Privacy, voor 36 uur per week. Ben jij die inspirerende en ervaren professional die zij zoeken? Het team We zijn voor het team Juridische zaken en Inkoop op zoek naar een juridisch adviseur die het bestuur, directie en met name collega’s kan adviseren over...

  • Asset Manager

    5 maanden geleden

    Veenendaal, Nederland Veenvesters Voltijd

    Welkom bij Veenvesters, dé woningcorporatie van Veenendaal. We verhuren zo’n 9.000 woningen en hebben voor de komende jaren een forse ambitie op het gebied van nieuwbouw, verduurzaming en herstructurering. Dat doen we niet alleen. Met onze collega-corporaties in de woningmarktregio Foodvalley bundelen we de krachten om tot 2040 in de regio een enorme...

  • Beleidsmedewerker Ruimte

    2 maanden geleden

    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als Strategisch Beleidsadviseur Ruimte bij de gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor de vertaling van boven-lokale ruimtelijke ontwikkelingen naar het gemeentelijke beleid. Je werkt samen met landelijke, provinciale en regionale partners om de uitdagingen van de gemeente aan te pakken.Je taken:Je bent betrokken bij het opstellen van...