Document Manager
3 weken geleden
Functiebeschrijving
Als Document Controller bij Siemens Nederland N.V. ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen de organisatie. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de geldende normen en procedures.
Verantwoordelijkheden
- Documenten ontvangen, registreren en archiveren.
- Zorgen voor efficiënte en georganiseerde opslag van documenten (zowel fysiek als digitaal).
- Systemen en procedures voor documentbeheer implementeren en onderhouden.
- Documentversies beheren en ervoor zorgen dat de meest recente versies beschikbaar zijn.
- Documenten controleren op nauwkeurigheid en volledigheid.
- Controleren of documenten voldoen aan bedrijfs- en projectnormen en voorschriften.
- Regelmatige audits van documentatie en documentbeheersystemen uitvoeren.
- Zorg voor een juiste en tijdige distributie van documenten naar relevante partijen.
- Toegangsrechten tot documenten beheren en waar nodig vertrouwelijkheid waarborgen.
- Assisteren bij de voorbereiding en distributie van projectdocumentatie.
- Medewerkers helpen bij het gebruik van documentbeheersystemen.
- Medewerkers trainen in procedures en praktijken voor documentbeheer.
- Dienen als aanspreekpunt voor vragen en problemen met betrekking tot documentatie.
- Mogelijkheden identificeren voor het verbeteren van documentbeheerprocessen.
- Best practices en technologische oplossingen implementeren om de efficiëntie te verhogen.
- Samenwerken met andere afdelingen om systemen en procedures voor documentbeheer te optimaliseren.
Vereisten
- Opleiding: Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve, juridische of technische richting.
- Ervaring: Aantoonbare ervaring in documentbeheer, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving.
- Vaardigheden:
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Bekendheid met documentbeheersystemen en software zoals Microsoft Office.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.
Wat wij bieden
- Een afwisselende en uitdagende functie met veel eigenverantwoordelijkheid binnen een dynamisch, financieel stabiel bedrijf met een groot internationaal netwerk.
- Je komt terecht in een informele, maar professionele werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Een fijne werkomgeving met collega's uit verschillende culturen en landen.
- Een salaris gebaseerd op je kennis en ervaring.
- Een Benefits budget van 22,63%. Dit budget kun je inzetten voor het kopen van meer verlof of toevoegen aan je salaris.
- 20 verlofdagen en 6 ADV dagen per jaar.
- Een buddy die je wegwijs maakt binnen Siemens en een groot aanbod training en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een vaste baan bij een stabiele onderneming met een sterk merk.
- Een Health budget en ons aandelenprogramma.
-
Document Manager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fabricom Offshore Services B.V. VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Document Manager die onze organisatie kan helpen bij het verbeteren van ons informatiemanagement. Als Document Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe systemen, het ontwerpen en implementeren van informatiemanagementoplossingen en het adviseren van het...
-
Document Manager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fabricom Offshore Services B.V. VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Document Manager die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Document Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe tekenbeheer- en informatiemanagementsystemen.VerantwoordelijkhedenOntwerpen en implementeren van geschikte...
-
Document Manager
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fabricom Offshore Services B.V. VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Document Manager die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Document Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe tekenbeheer- en informatiemanagementsystemen.VerantwoordelijkhedenOntwerpen en implementeren van geschikte...
-
Document Manager
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. VoltijdDocument ControllerAls Document Controller bij Siemens Nederland N.V. ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen de organisatie. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en...
-
Document Manager
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. VoltijdVerantwoordelijkhedenAls Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen Siemens Nederland N.V. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid.DocumentbeheerDocumenten ontvangen, registreren en archiveren.Zorgen voor efficiënte...
-
Document Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. VoltijdFunctiebeschrijvingAls Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer, controleren en organiseren van documentatie binnen Siemens Nederland N.V. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de geldende normen en procedures.VerantwoordelijkhedenDocumenten ontvangen, registreren en archiveren.Zorgen voor...
-
Document Manager
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. VoltijdFunctiebeschrijvingAls Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen Siemens Nederland N.V. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de...
-
Document Manager
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fabricom Offshore Services B.V. VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Document Controller die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe tekenbeheer- en informatiemanagementsystemen.VerantwoordelijkhedenCoördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe...
-
Document Manager
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fabricom Offshore Services B.V. VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Document Controller die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe tekenbeheer- en informatiemanagementsystemen.VerantwoordelijkhedenCoördineren en uitvoeren van gegevensmigratie naar nieuwe...
-
Document Control Specialist
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Specialist to join our team at CS GROUP. As a key member of our documentation team, you will be responsible for supporting the administration of our department's policies, instructions, and guidelines.Key ResponsibilitiesSupport the heads in editing, configuring, and issuing...
-
Document Management Specialist
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob Title: Document Management SpecialistJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Management Specialist to join our team at CS GROUP. The successful candidate will be responsible for supporting the administration of our Department's policies, instructions, and guidelines.Key Responsibilities:Support the heads in editing,...
-
Document Control Specialist
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob SummaryCS GROUP is seeking a skilled Document Control Specialist to support the administration of Department policies, instructions, and guidelines. The ideal candidate will have a strong background in documentation controlling and experience with electronic office tools, such as Microsoft Office and Adobe Acrobat.Key ResponsibilitiesSupport the heads in...
-
Document Control Specialist
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob Title: Documentalist (24118)Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Documentalist to join our team at CS GROUP. The successful candidate will be responsible for supporting the administration of departmental policies, instructions, and guidelines, as well as editing, configuring, and issuing regular reports and management...
-
Document Control Specialist
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP VoltijdJob Title: DocumentalistJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Documentalist to join our team at CS GROUP. As a Documentalist, you will be responsible for supporting the administration of our Department's policies, instructions, and guidelines.Key Responsibilities:Support the heads in editing, configuring, and issuing regular...
-
Project Manager DMS
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSWij zijn op zoek naar een ervaren Project Manager voor de implementatie van een nieuw document- en zaakbeheer systeem. Als Project Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de verwerving, selectie en implementatie van de oplossing, evenals voor de migratie van bestaande dossiers en documenten.AchtergrondDe Autoriteit Consument & Markt...
-
Project Manager DMS
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSWij zijn op zoek naar een ervaren Project Manager voor de implementatie van een nieuw document- en zaakbeheer systeem. Als Project Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de verwerving, selectie en implementatie van de nieuwe oplossing, evenals voor de migratie en uitfasering van het bestaande systeem.AchtergrondDe Autoriteit Consument &...
-
Project Manager DMS
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSWij zijn op zoek naar een ervaren Project Manager voor de implementatie van een nieuw document- en zaakbeheer systeem. Als Project Manager zul je verantwoordelijk zijn voor de verwerving, selectie en implementatie van de nieuwe oplossing, evenals voor de migratie en uitfasering van het bestaande systeem.AchtergrondDe Autoriteit Consument &...
-
Project Manager DMS
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSAls Project Manager DMS ben je verantwoordelijk voor de verwerving, selectie en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerking. Je werkt nauw samen met het programma Open op Orde ACM en voert de regie op de automatisering van stappen in gestandaardiseerde werkprocessen en op de...
-
Project Manager DMS
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSAls Project Manager DMS ben je verantwoordelijk voor de verwerving, selectie en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken. Je werkt nauw samen met het programma Open op Orde ACM en de verschillende gesprekpartners binnen de (Toezicht)directies van de ACM.AchtergrondDe Autoriteit...
-
Project Manager DMS
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 VoltijdProject Manager DMSAls Project Manager DMS ben je verantwoordelijk voor de verwerving, selectie en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken. Je werkt nauw samen met het programma Open op Orde ACM en de verschillende gesprekpartners binnen de (Toezicht)directies van de ACM.AchtergrondDe Autoriteit...
