Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse - Rotterdam, Zuid-Holland - Olympia
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in de regio Rotterdam. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van het dagelijkse kantoorwerk, waaronder het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van e-mails en het organiseren van...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam?Bij KPMG Rotterdam zijn we op zoek naar een gedreven en flexibele Secretaresse die ondersteuning biedt aan onze partners en directeurs. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze teams met administratieve taken, zoals het boeken van reizen, het beheren van agendaevenementen en...
-
Maritieme Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatief sterke secretaresse voor onze maritieme dienstverlening. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenBeantwoord algemene mail en telefoonAgendabeheerControleren van rapportages en archiveren van...
-
Maritieme Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatief sterke secretaresse voor onze maritieme dienstverlening. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenBeantwoorden van algemene mail en telefoonAgendabeheerControleren van rapportages en archiveren van...
-
Maritieme Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatief sterke en organisatorisch aangelegde secretaresse voor onze maritieme dienstverlening. Als secretaresse zul je een breed takenpakket hebben en verantwoordelijk zijn voor de administratieve en fysieke ondersteuning van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenHet beantwoorden van algemene mail en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls secretaresse bij onze gerenommeerde maritieme dienstverlener ben je een belangrijke schakel in de communicatie en organisatie van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het controleren en verwerken van rapportages en documenten, en het ondersteunen van de organisatie met diverse secretariële taken. Je...
-
Secretaresse afdeling TIM
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis VoltijdWerken als Secretaresse bij Maasstad ZiekenhuisWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich wil inzetten voor onze afdeling Technische Infrastructuur, Informatiemanagement & Medische Technologie. Als secretaresse ondersteun je het managementteam bij het agendabeheer, e-mail- en postafhandeling, uren- en verlofregistratie, notuleren en...
-
Maritieme Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdWe zijn op zoek naar een maritieme secretaresse die zich kan inzetten voor onze klant in de maritieme dienstverlening. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van het bedrijf. Je zult je bezighouden met het beantwoorden van algemene mail en telefoon, agendabeheer, het controleren van rapportages en het...
-
Secretaresse afdeling TIM
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis VoltijdWerken als Secretaresse bij Maasstad ZiekenhuisWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich wil inzetten voor onze afdeling Technische Infrastructuur, Informatiemanagement & Medische Technologie. Als secretaresse ondersteun je het managementteam bij het beheren van agenda's, e-mail en post, registratie van uren en verlof, notuleren en...
-
Secretaresse Advocatuur
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctieomschrijvingBij Olympia, een gerenommeerd advocatenbureau voor ondernemers, investeerders en familiebedrijven, zoeken we een parttime Secretaresse om ons secretariële team te versterken. Als parttime Secretaresse bij ons bureau ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling ondernemingsrecht en insolventierecht. Samen met drie collega's maak je deel...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil komen versterken?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil versterken?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls secretaresse bij onze gerenommeerde maritieme dienstverlener ben je meer dan alleen een ondersteunende kracht; je bent de spil in de communicatie en organisatie die ons kantoor soepel laat draaien. In de dynamische omgeving van de Rotterdamse haven bieden wij een rol waari
-
Maritieme Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een secretaresse voor onze maritieme dienstverlening. Als secretaresse zul je een breed takenpakket hebben en verantwoordelijk zijn voor de administratieve en fysieke ondersteuning van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenBeantwoorden van algemene mail en telefoonAgendabeheerControleren van rapportages en archiveren van...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste en betrouwbare secretaresse die ons team in regio West wil versterken? Als secretaresse bij KPMG-Nederland in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een aantal partners/directors met standplaats kantoor Rotterdam. Je zult onder andere ondersteuning bieden bij het boeken van reizen en...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste en betrouwbare secretaresse die ons team in regio West wil versterken? Als secretaresse bij KPMG-Nederland in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een aantal partners/directors met standplaats kantoor Rotterdam. Je zult onder andere ondersteuning bieden bij het boeken van reizen en...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste en betrouwbare secretaresse die ons team in regio West wil versterken? Als secretaresse bij KPMG-Nederland zal je ondersteuning bieden aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. Je kerntaken omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en...
-
Secretaresse kantoor Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdSecretaresse kantoor RotterdamBen jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil komen versterken?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls secretaresse bij onze gerenommeerde maritieme dienstverlener ben je meer dan alleen een ondersteunende kracht; je bent de spil in de communicatie en organisatie die ons kantoor soepel laat draaien. In de dynamische omgeving van de Rotterdamse haven bieden wij een rol waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft...
-
Advocaat Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOlympia is een gerenommeerd advocatenkantoor dat zich specialiseert in ondernemingsrecht en insolventierecht. Wij bieden een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en open cultuur.Ons team bestaat uit ervaren advocaten, financieel experts en secretariële medewerkers die samenwerken om onze klanten te ondersteunen....
Secretaresse
2 maanden geleden
De organisatie waarbij je werkt is een internationaal accountants- en adviesbureau dat dagelijks actief is op het gebied van accountancy, belastingzaken en (financiële) adviesvraagstukken. Met wereldwijde expertise kunnen zij elke klant van passend advies voorzien.
Het bedrijf heeft wereldwijd meer dan 500 medewerkers, waarvan 200 in Nederland. Met zeven vestigingen verspreid door het hele land, werken de medewerkers op verschillende locaties. De vestiging in Rotterdam telt gemiddeld 200 medewerkers en is uitstekend bereikbaar met een metrostation op slechts vijf minuten loopafstand en een parkeergarage direct voor de deur.
Zij geloven sterk in de kernwaarden CLEARR. Collaboration, Leadership, Excellence, Agility, Respect, Responsibility. Deze waarden worden door de medewerkers uitgedragen en komen jaarlijks terug in de beroepsgesprekken.
FunctieomschrijvingAls secretaresse ben je het primaire aanspreekpunt voor de partners van een van 's werelds grootste accountants- en adviesorganisaties, waarbij je hen voorziet van uitgebreide secretariële ondersteuning. Daarnaast coördineer je ook het werk van je collega-secretaresses. Je bent verantwoordelijk voor huisvestingszaken en meldt incidenten aan de juiste partijen. Daarnaast coördineer je lokale PR-activiteiten en beheer je declaraties en debiteuren in overleg met de verantwoordelijke partner. Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen op de vestiging en verzorg je lokale personeelszaken, zoals het verwelkomen van nieuwe collega's en het regelen van attenties bij speciale gelegenheden.
Een typische werkdag begint met het doornemen van de dagplanning met de secretariaatsmedewerkers. Vervolgens bekijk je binnengekomen urgente e-mails en overleg je met partners over dringende taken. Je hebt een telefoongesprek met de marketingafdeling over de salesfunnel en bespreekt de organisatie van een netwerkevent. Gedurende de dag verzorg je koffie voor vergaderingen, ontvang je bezoekers, en beantwoord je telefoontjes wanneer partners bezet zijn. Na de lunch neem je deel aan het MT-overleg, waar je notuleert en een actielijst opstelt. Aan het einde van de dag werk je nog enkele kleine taken af en reflecteer je op een productieve en gevarieerde werkdag waarin je op facilitair, secretarieel en commercieel gebied veel hebt bijgedragen.
Het team bestaat uit drie collega's die samen dagelijks van 08:30 tot 17:00 uur (flexibele werktijden mogelijk in overleg) zorgen voor alle secretariële zaken om het kantoor soepel te laten draaien. De vestiging staat bekend om gezellige borrels en uitjes. Er is een eigen dakterras dat vaak wordt gebruikt. Samen lunchen is de norm, en verjaardagen en bijzondere momenten gaan nooit onopgemerkt voorbij.
Functie-eisen- Je bent parttime of fulltime beschikbaar;
- Je hebt 3-5 jaar ervaring binnen een soortgelijke secretariële functie;
- Je beschikt over mbo of hbo werk- en denk niveau en hebt bij voorkeur een secretariële studie afgerond;
- Het MS Office pakket (Word, PowerPoint en Excel) is je niet onbekend;
- Naast de Nederlandse beheers je ook de Engelse taal in woord en geschrift.
- Een bruto maandsalaris van €2900,- tot €3250 op basis van fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring);
- 0,23 cent reiskostenvergoeding en ov-vergoeding;
- Direct een contract bij het bedrijf;
- 29 vakantiedagen en de mogelijkheid om er tot max 10 dagen bij te kopen;
- 8,33% vakantiegeld;
- 2x per jaar een verhoging in salaris;
- Een winstuitkering aan het einde van het jaar;
- Een premievrije pensioen opbouw, % leeftijdsgebonden;
