Zelfstandige Secretaresse

3 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Werkzaamheden

Als Bestuurssecretaresse bij Secretary Plus zorg je dat het College van Bestuur optimaal functioneert. Je werkt in een levendige omgeving met organisatietalent en een proactieve houding die dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen en organiseert bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

  • Agenda's beheren van het College van Bestuur en afspraken plannen voor diverse overlegorganen.
  • Bijeenkomsten en evenementen organiseren, van voorbereiding tot nazorg.
  • Afhandelen van administratieve en organisatorische taken voor een goed functionerend kantoor.
  • Communicatie met diverse belanghebbenden en dienstverlening als aanspreekpunt binnen de organisatie.
  • Flexibel inspelen op onverwachte situaties en bijdragen aan een positieve werksfeer.
Vereisten

Je bent een zelfstandige, proactieve secretaresse met een MBO-werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent bekend met Office, Teams, Sharepoint en iBabs.

Bedrijfsinformatie

Secretary Plus werkt vanuit autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. We maken eigen, verantwoorde keuzes en zoeken naar verbinding en samenwerking. Professionalisering, groei en ontwikkeling zijn belangrijke speerpunten in onze missie. We bieden goed werkgeverschap en werken voor een toekomst van kwaliteit.

Wij bieden
  • Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.055,- per maand.
  • Minimaal 28 uur per week werken.
  • Mogelijkheid tot het werken vanuit een nieuw kantoor in Utrecht.
  • Veel vrije tijd, want 50 vakantiedagen per jaar bij fulltime aanstelling.
  • Een dynamische en betekenisvolle functie met veel kansen voor ontwikkeling.
  • Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Werkdagen overlegd te bepalen.
  • Fietsregeling voor een nieuwe fiets.
  • Ondersteuning van 33 openbare basisscholen.
  • Autonomie, vertrouwen en verbinding in je werk.
  • Enthousiast en professioneel team.

  • Secretaresse Overheid

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in ons team, waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving."Je gaat aan de slag...

  • Secretaresse Overheid

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied...

  • Secretaresse Overheid

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied van de...

  • Secretaresse Overheid

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied van de...

  • Secretaresse | ActiZ

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een proactieve en servicegerichte parttime SecretaresseVoor onze organisatie ActiZ zijn we op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige parttime Secretaresse. Je zult werken in een fijn team van professionals en zult je inzetten voor de best mogelijke zorg in Nederland.Als parttime Secretaresse bij ActiZ ben je verantwoordelijk voor het...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/Managementassistent!We zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent om ons support-team te versterken. Als Secretaresse/Managementassistent zul je ondersteunen bij de dagelijkse taken van onze adviseurs en managers, waaronder het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van...

  • Secretaresse Bosch

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven en zelfstandige secretaresse voor onze organisatie Flynth. Als secretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verwerkt hun correspondentie.Je taken en verantwoordelijkhedenFacturatie en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/Managementassistent!We zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent om ons support-team te versterken. Als Secretaresse/Managementassistent zul je ondersteunen bij de dagelijkse taken van onze adviseurs en managers, waaronder het organiseren van meetings, het onderhouden van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en servicegerichte Secretaresse/Managementassistent om ons team te versterken. Als Secretaresse/Managementassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's, partners en externen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van een aantal...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse voor onze vestiging in Leidsche Rijn. Als Secretaresse zul je deel uitmaken van het Secretariaat en verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van de Adjunct-Directrice Vastgoed.Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:Agendabeheer en planning Afhandelen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Medisch SecretaresseWe zoeken een medisch secretaresse voor onze afdeling Gezondheidszorg in Defensie. Als medisch secretaresse bij ons ziekenhuis draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van het spreekuurAdequate opvang van patiëntenAdministratieve en algemene...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse om ons team te ondersteunen bij de administratieve taken. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie, waaronder het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoontjes, het beheren van de mailbox en het registreren van post.Jouw taken...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctieomschrijvingIn onze organisatie, Go Office, zijn wij op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse om ons team te ondersteunen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze Directeur en het team. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bent verantwoordelijk voor het...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse voor onze vestiging in Leidsche Rijn. Als Secretaresse zul je deel uitmaken van ons team en zul je verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van onze Adjunct-Directrice Vastgoed.Je taken zullen onder andere bestaan uit:Agendabeheer en planning Afhandelen...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdeling Strategie & Juridische Zaken van KVK zijn we op zoek naar een gemotiveerde en organisatorische Secretaresse. Als Secretaresse zorg je voor de dagelijkse taken van de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het plannen van overleggen en het afstemmen van taken met...