Zelfstandige Secretaresse

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Werkzaamheden

Als Bestuurssecretaresse bij Secretary Plus zorg je dat het College van Bestuur optimaal functioneert. Je werkt in een levendige omgeving met organisatietalent en een proactieve houding die dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen en organiseert bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

  • Agenda's beheren van het College van Bestuur en afspraken plannen voor diverse overlegorganen.
  • Bijeenkomsten en evenementen organiseren, van voorbereiding tot nazorg.
  • Afhandelen van administratieve en organisatorische taken voor een goed functionerend kantoor.
  • Communicatie met diverse belanghebbenden en dienstverlening als aanspreekpunt binnen de organisatie.
  • Flexibel inspelen op onverwachte situaties en bijdragen aan een positieve werksfeer.
Vereisten

Je bent een zelfstandige, proactieve secretaresse met een MBO-werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent bekend met Office, Teams, Sharepoint en iBabs.

Bedrijfsinformatie

Secretary Plus werkt vanuit autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. We maken eigen, verantwoorde keuzes en zoeken naar verbinding en samenwerking. Professionalisering, groei en ontwikkeling zijn belangrijke speerpunten in onze missie. We bieden goed werkgeverschap en werken voor een toekomst van kwaliteit.

Wij bieden
  • Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.055,- per maand.
  • Minimaal 28 uur per week werken.
  • Mogelijkheid tot het werken vanuit een nieuw kantoor in Utrecht.
  • Veel vrije tijd, want 50 vakantiedagen per jaar bij fulltime aanstelling.
  • Een dynamische en betekenisvolle functie met veel kansen voor ontwikkeling.
  • Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Werkdagen overlegd te bepalen.
  • Fietsregeling voor een nieuwe fiets.
  • Ondersteuning van 33 openbare basisscholen.
  • Autonomie, vertrouwen en verbinding in je werk.
  • Enthousiast en professioneel team.

  • Secretaresse | ActiZ

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een proactieve en servicegerichte parttime SecretaresseVoor onze organisatie ActiZ zijn we op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige parttime Secretaresse. Je zult werken in een fijn team van professionals en zult je inzetten voor de best mogelijke zorg in Nederland.Als parttime Secretaresse bij ActiZ ben je verantwoordelijk voor het...

  • Financiële Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische financiële secretaresse die zich kan inzetten voor onze afdeling Financiën. Als financiële secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je zult agendabeheer, follow-ups en correspondentie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    OverzichtBij Bosch & van Rijn zijn we op zoek naar een geëngageerde secretaresse die onze organisatie ondersteunt in haar dagelijkse activiteiten. Als secretaresse bij ons team zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.SalarisWe bieden een mooi salaris tussen €2.125 en €3.326 per...

  • Secretaresse Bosch

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Wat ga je doen?Als secretaresse bij Flynth ben je verantwoordelijk voor het administratieve werkproces, waaronder facturatie, nieuwsbrieven en facilitaire werkzaamheden. Je bent de gastvrouw van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Je top 5 werkzaamheden zijn:Facturatie;Agenda- en mailbeheer;Opdrachten aanmaken voor de klanten;Ondersteunen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Secretaresse/Managementassistent om ons support-team te versterken. Als onderdeel van ons team zul je ondersteuning bieden aan onze adviseurs en managers in de zorgsector.Wat ga je doen?Je zult nauw samenwerken met onze adviseurs en managers om complexe agenda's te beheren en contacten te onderhouden met...

  • Secretaresse Bouwbranche

    2 maanden geleden


    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van 2 directieleden en ben je dé belangrijkste schakel in de communicatie en organisatie. Deze functie biedt volop de ruimte om zelfstandig te werken, waarbij je de vrijheid hebt om de rol volledig eigen te maken. J


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls medisch secretaresse bij UMC Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Cardiologie. Je voert administratieve taken uit en zet de patiënt altijd centraal. Je bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch patiëntendossier HiX.Hier ga je werkenOp de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls juridisch secretaresse ondersteun je de advocaten en hun praktijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en cliënten.De werkzaamheden bestaan uit:Versturen van uitgaande stukken en correspondentie;Verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan);Beantwoorden en redigeren van teksten;Verzendklaar maken van stukken;Het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls zorgmedisch secretaresse in Radiologie & Nucleaire Geneeskunde werk je op de front- en backoffice. Per dagdeel word je ingedeeld op een onderdeel met een daarbij horend takenpakket. Een greep uit jouw takenpakket:Het warm en vriendelijk ontvangen van patiënten aan de balie van de afdeling.Het beantwoorden van de telefonische...

  • Medior Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij parttime aan de slag in een team van secretaresses waar je jouw skills verder kunt ontwikkelen en bij kunt dragen aan maatschappelijke vernieuwing? Samen met 3 andere enthousiaste secretaresses zorg je ervoor dat het secretariaat altijd klaar staat voor jullie collega's, partners en andere belangrijke derden. Ieder heeft zijn...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Company OverzichtDe zorglijn neuro-oncologie is een onderdeel van divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Ons doel is om de beste zorg, onderwijs en onderzoek te bieden.SalarisWe bieden een salaris tussen de € 2499,- en € 3434,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime...

  • Kantoor Medewerker Utrecht

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Wil je graag bij een dynamische en groeiende organisatie werken? Flynth is een innovatieve bedrijf dat op zoek is naar een geavanceerde secretaresse voor onze locatie in Utrecht. Als kantoor medewerker zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.SalarisWe bieden een uitstekend salaris...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Werken bij FlynthWe zijn op zoek naar een geweldige secretaresse voor ons kantoor in Utrecht. Jij bent de ideale kandidaat als je flexibel, accuraat en proactief bent.SalarisWe bieden een mooi salaris tussen €2.125 en €3.326 per maand met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen én 30 vakantiedagen.Job BeschrijvingJij bent verantwoordelijk...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige secretaresse/managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als secretaresse/managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen en bent...

  • Medeschrijfster

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?We zoeken een medisch secretaresse voor diverse afdelingen bij het Centraal Militair Hospitaal. Als medisch secretaresse draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten.Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en draagt bij aan een gezellige, kleinschalige werkomgeving met korte lijnen. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als zorgsecretaris bij de zorglijn neuro-oncologie ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd.Je bent verantwoordelijk voor de administratie,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWe zoeken een krachtige Secretaresse die graag samenwerkt, maar tegelijkertijd ook uitstekend zelfstandig uit de voeten komt. Als Medior Secretaresse bij Secretary Plus kom je terecht in een team van enthousiaste collega's die samenwerken aan vernieuwende oplossingen. Je zult worden verwacht om complexe agenda's te beheren en ervoor te zorgen...

  • Management Assistent(e)

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management Assistent(e) - ZorgsectorBij Pienk, een gerenommeerde speler in de zorgbranche, zijn wij op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige secretaresse voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.Als Management Assistent(e) zul je samenwerken met je collega om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen. Je...

  • Regiomanager Begeleider

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    We zijn op zoek naar een betrouwbare en organisatorische secretaresse voor onze regionale diensten.Jouw taken:Je bent de vertrouwenspersoon van een regiomanager en ondersteunt deze in het beheer van zijn agenda en taken.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mail en de complexe agenda.Je organiseert vergaderingen, notulaturen en zorgt ervoor dat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Over OlympiaOlympia is een zorg gespecialiseerde organisatie met diverse locaties door het land. Onze werkgever is op zoek naar een verantwoordelijke en uitstekende managementassistente om de directie te ondersteunen.SalarisWe bieden een salarisindicatie vanaf € 3000,- en € 4300,- bruto per maand, gebaseerd op 40 uur per week.FunctieomschrijvingAls...