Directiesecretaresse

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

We zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige secretaresse/managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als secretaresse/managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen en bent verantwoordelijk voor het organiseren van meetings, events en webinars.

Je taken en verantwoordelijkheden:

Je ondersteunt onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen

Je organiseert meetings, events en webinars

Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met collega's, partners en stakeholders

Je werkt in een dynamische omgeving:

Je werkt in een modern kantoor, vlakbij het centrum

Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken en de functie in deeltijd in te vullen

Je hebt toegang tot alle faciliteiten voor thuiswerken

Je bent:

Een echte teamplayer

Een zelfstandige zelfstarter

Een goede communicator

Een organisatorisch sterk persoon

Een enthousiast en servicegericht persoon

Wat wij bieden:

Een afwisselende zelfstandige functie

Een salaris van maximaal € 3.478,-- bruto per maand

De mogelijkheid om hybride te werken en de functie in deeltijd in te vullen

Alle faciliteiten voor thuiswerken

Een moderne en goed bereikbare locatie

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met Anneke Frenk, manager interne bedrijfsvoering


  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ondersteun de directie bij de BelastingdienstAls directiesecretaresse bij Driessen werk je afwisselend vanuit Utrecht, Den Haag of deels vanuit huis. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van vergaderingen en het bieden van ondersteuning op organisatorisch gebied.Wat ga je doen?Agenda's beheren en vergaderingen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Directiesecretaresse 32-40 uurWe zijn op zoek naar een communicatieve en flexibele directiesecretaresse die onze directie kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als directiesecretaresse ben je de eerste contactpersoon voor onze opdrachtgevers en zorg je ervoor dat alle communicatie soepel verloopt.Functie-inhoudAls directiesecretaresse ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen werk je als directiesecretaresse voor het onderdeel Corporate Dienst Communicatie. Je ondersteunt de directeur en plaatsvervangend directeur Communicatie op organisatorisch en administratief gebied. Het takenpakket is breed en omvat onder meer:Agenda's beheren van de managers.Afspraken inplannen en plannen.E-mails...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Directiesecretaresse 32-40 uurBen jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is?Functie-inhoud: Van lachen om flauwe kantoorgrappen tot...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ontzorg de directie bij DriessenAls directiesecretaresse bij Driessen zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de directie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van vergaderingen en het bieden van ondersteuning op organisatorisch gebied. Je werkt afwisselend vanuit Utrecht, Den Haag of deels vanuit...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Directiesecretaresse 32-40 uurBen jij een communicatieve duizendpoot die met flair en plezier samenwerkt met collega's? Zoek je een uitdagende rol waarin je je carrière kunt laten groeien en een cruciale bijdrage kunt leveren aan de successen van onze organisatie?Functie-inhoudAls directiesecretaresse draai je allemaal om balanceren als een circusartiest:...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Directiesecretaresse 32-40 uurBen jij een communicatieve duizendpoot die met flair en plezier samenwerkt met collega's? Zoek je een uitdagende rol waarin je je carrière kunt laten groeien en een cruciale bijdrage kunt leveren aan de successen van onze organisatie?Functie-inhoud:Als directiesecretaresse draai je de balans tussen humor en serieusheid. Je...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je per direct beschikbaar?Zoek jij een dynamische en uitdagende opdracht?Over onze klantEen leerzame en dynamische omgeving gevestigd in het midden van het land. Kernwaarden van dit bedrijf zijn groei, verbinding, betekenisvol en slim vertrouwen. Ontwikkeling en begele


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Senior Managementassistent bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de organisatie van projecten en het bieden van ondersteuning aan de lectoraat. Je werkt nauw samen met de lector en het team om de doelen van het kenniscentrum te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van projecten,...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en andere stakeholders.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat is jouw rol als management assistent bij AxionContinu?In deze functie ondersteun je zorgmanagers bij het beheer van hun agenda, het plannen van bijeenkomsten en het organiseren van administratieve taken. Je bent de rechterhand van de manager en draait je hand niet om voor praktische zaken zoals het verzorgen van afspraken en het regelen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Managementassistent bij RijkswaterstaatAls managementassistent bij Rijkswaterstaat maak je de weg vrij voor de directeur zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Bij Rijkswaterstaat is het onze missie om de Nederlandse waterstaat veilig en duurzaam te houden. We werken samen met overheden, bedrijven, burgers...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Uw carrière bij Hogeschool UtrechtWe zoeken een ervaren medewerker voor onze afdeling Preventieve zorg om de rol van Senior Managementassistent Lectoraat Innovaties in te vullen. Als Specialist binnen het kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven bent u verantwoordelijk voor de ondersteuning van lectoraten, onderzoekers en projecten. Deze positie biedt u de...

  • Zorgmanager Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat is jouw rol als Management Assistent bij AxionContinu?Jij bent de rechterhand van onze zorgmanagers en ondersteunt hen in hun dagelijkse taken. Als Management Assistent bij AxionContinu ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de zorgmanagers, het plannen van online- en offlinebijeenkomsten en het regelen van bestellingen voor kantoren....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    We zoeken een ervaren senior communicatieadviseur die onze visie op marketing en interne communicatie wil ondersteunen. Als senior communicatieadviseur werk je in ons team van professionals waarbij we samenwerken aan de realisatie van onze strategie.FunctiebeschrijvingHet doel van deze functie is om onze klanten te informeren over onze diensten en het gebied...

  • Senior Communicatieadviseur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Je rol als Senior CommunicatieadviseurBij ArboNed ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van onze organisatie. Je werkt samen met het marketing- en communicatieteam om onze strategie 2023-2026 te realiseren. Je bent een stevige, enthousiaste en ervaren communicatieadviseur die zorgt ervoor dat collega's en klanten van ArboNed zich...

  • Directie assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Directie assistent bij AxionContinuBen jij een organisatie- en improvisatietalent die snel schakelt als de situatie dat vereist? AxionContinu zoekt een directie assistent die de rechterhand is van onze directeur van divisie Thuis.Wat doe je als directie assistent?Je bereidt voor overleggen in overleg met de directeur de agenda voor en draagt zorg voor het...

  • Directie assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Directie assistentBij AxionContinu zijn wij op zoek naar een directie assistent die onze directeur Thuis kan ondersteunen in zijn dagelijkse taken. Als directie assistent ben je de rechterhand van onze directeur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat doe je als directie assistent?Je bereidt voor overleggen in overleg met de directeur de agenda voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van projecten en activiteiten. Je zult de lector en onderzoekers ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van projecten, evenementen en andere...