Directie assistent

1 maand geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd
Directie assistent

Bij AxionContinu zijn wij op zoek naar een directie assistent die onze directeur Thuis kan ondersteunen in zijn dagelijkse taken. Als directie assistent ben je de rechterhand van onze directeur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat doe je als directie assistent?
  • Je bereidt voor overleggen in overleg met de directeur de agenda voor en draagt zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken.
  • Je neemt regelmatig deel aan overleggen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
  • Je maakt de voortgang van de projecten inzichtelijk (bijv. voor de RvB en het management).
  • Je beheert de agenda en mailbox van de directeur Thuis en plant en organiseert online- en offlinebijeenkomsten.
  • Je stelt (concept)teksten en rapportages op.
Wij bieden jou:
  • Een salaris volgens cao VVT schaal 50: € 3.253,86 - € 4.480,21 per maand (op basis van 36 uur).
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Een contract voor 32 uur per week voor een jaar. Met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
  • Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.
Wat neem je mee?
  • Een opleiding op hbo-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
  • Je hebt een flexibele instelling, organisatie- en improvisatietalent en kunt snel schakelen als de situatie dat vereist.
  • Je werkt met gemak met verschillende systemen en programma's en bent secuur.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).

  • Directie assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Directie assistent bij AxionContinuBinnen AxionContinu zoeken we een Directie assistent die onze directeur Thuis kan ondersteunen in zijn dagelijkse taken. Als Directie assistent ben je de rechterhand van onze directeur en ondersteun je hem in zijn verantwoordelijkheden.Je taken als Directie assistentBereid overleggen voor en verzamel en verspreid...

  • Directie-assistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    We zijn op zoek naar een getalenteerde Directie-secretaris voor onze organisatie bij Go Office in Leidsche Rijn.OverzichtBij Go Office tref je een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. Ons bedrijf heeft ongeveer 12.000 eenheden en werkt met externe beheerders om aantrekkelijke, comfortabele woonruimte voor ouderen te realiseren.Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Je WerkveldBij ASA Talent draag je als Persoonlijk Assistent bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering. Je bent een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie.Je bent verantwoordelijk voor:Agendabeheer:...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Freelance Management AssistentVoor een maatschappelijk bestrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een (parttime) Freelance Management Assistent die komt te werken voor de Directeur en 4 Management Team-leden.Deze interim opdracht is in te vullen voor 32 of 36 uur per week (24, 28 uur is bespreekbaar) voor 4 maanden met optie tot...

  • persoonlijk assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op de behoeften van de...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas. Onze organisatie heeft een zeer luxe en warme plek...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve en secretariële taken binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s, het afwikkelen van actiepunten en het ontvangen van gasten. Daarnaast ontzorg je de directie door...

  • Persoonlijke assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent draag je bij aan de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en een vlekkeloze organisatie van administratieve processen te waarborgen. Belangrijk hierbij zijn jouw nauwkeurigheid, discretie en servicegerichtheid. We zoeken iemand met minimaal MBO 3/4 werk- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren administratief medewerker om onze bedrijfsvoering te ondersteunen. Als personal assistent speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen.Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is.Beheren van complexe agenda's en...

  • Management Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Overzicht Secretary Plus is een organisatie dat interim management assistenten aanbiedt aan diverse opdrachtgevers in de regio Utrecht. Met onze persoonlijke aanpak vinden we de juiste match tussen de interim management assistent en de opdrachtgever, waardoor deze steeds wordt uitgedaagd en professioneel kan groeien.Salaris Als interim management assistent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Horizon Voltijd

    Wat bieden wij jou?Een aantrekkelijk salaris en goede doorgroeimogelijkheden.Een uitdagende en afwisselende baan: geen dag is hetzelfde.Gezellige en enthousiaste collega's.Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.Alle voordelen uit de cao PO.We organiseren veel gezamenlijke activiteiten voor alle collega's van de RVKO.Bedrijfsfitness met fikse korting.Een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de takenJij geeft leiding aan een team van ongeveer 20 management-/office-assistenten van diverse secretariaten binnen de Universitaire Bestuursdienst. Jij zorgt ervoor dat het soepel verloopt, de dienstverlening aansluit en los je knelpunten op waar nodig. Je bent een ervaren professional die vakkennis combineert met het motiveren en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland TivoliVredenburg Voltijd

    Wie zijn wijKitchen-Bar Danel is een uniek restaurant en cocktailbar gevestigd in het bruisende TivoliVredenburg. Onze locatie biedt een directie toegang tot één van de meest unieke concertzalen van Nederland en biedt een prachtig uitzicht over de Singel.Onze ambiance is modern, maar ook gemoedelijk en gezellig. We streven ernaar een breed en inclusief...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een Management Assistant die zich kan inzetten voor onze directie. Als Management Assistant ben je de sparringpartner en rechterhand van onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het hele directieteam en voor de directeur.Het belangrijkste:Je bent de eerste aanspreekpunt...

  • Management Medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Overzicht van de OrganisatiePienk is een internationale organisatie gevestigd in Utrecht. Wij zoeken naar een proactieve en dynamische medewerker die kan bijdragen aan onze continue groei.Bescheiden SalarisOnze organisatie biedt een salaris tussen €4100 en €4300 bruto per maand (op basis van 40 uur) voor deze parttime baan.Omschrijving van de FunctieWe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken bij RijkswaterstaatRijkswaterstaat is dé aantrekkelijke werkgever voor iedereen die van innovatie, duurzaamheid en het creëren van waarde voor Nederland houdt. Wij bieden een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je je kunt ontwikkelen en groeien. Bij Rijkswaterstaat kun je je volledig profileren als professioneel beleidsmedewerker en...

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.In samenwerking met...

  • Directie Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wil jij als directie assistent bijdragen aan goede zorg voor cliënten thuis? Dan is dit een kans voor jou_. Als directie assistent heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze directeur van divisie Thuis. Maakt je dit nieuwsgierig? Lees dan snel verder en reageer! **Wat doe je als directie assistent?** **Wat...

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    "Wil jij bijdragen aan de transitie in de zorg en jezelf ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie? Dan is dit een kans voor jou_. _Ik (Janet Valentin) ben opzoek naar een directie assistent die samen met mij de dagelijks klus klaart. Die samen met mij de ondersteunende diensten wil helpen zich (door) te ontwikkelen. En samen met mij wil...

  • Management Assistent Directie

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht Werktijden 32 - 36 uur €2.465,19 tot €3.792,59 **Zo ziet jouw baan eruit**: Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Ook management...


  • Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Directie assistent Verslavingszorg in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen van meetings, het beantwoorden van de mail en...


  • Den Dolder, Provincie Utrecht, Zeist, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou!Wat ga je doen?Als Directie assistent Verslavingszorg in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig m


  • Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht Werktijden 32 - 36 uur €2.465,19 tot €3.792,59 **Zo ziet jouw baan eruit**: Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Ook management...


  • Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Wilma Wonen is een bekend familiebedrijf dat projecten ontwikkelt met focus op de eindgebruiker in steden en dorpen in geheel Nederland. De organisatie telt momenteel medewerkers en kent een platte organisatiestructuur. Voor deze warme relatie zijn wij op zoek naar een Assistent Controller die zich kan inzetten voor de ontwikkeling van projecten en de...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de directie HR zijn we per 1 juli a.s. op zoek naar een Support Assistent. Ben je goed in het plannen en organiseren en kan je goed omgaan met verschillende deadlines op één dag? Ben jij de Support Assistent die ons secretariaatsteam komt versterken? We gaan graag in gesprek met jou! **Wat ga je doen?**: Als Support Assistent ben je samen met jouw...

  • persoonlijk assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • persoonlijk assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • persoonlijk assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • persoonlijk assistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • persoonlijk assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • Persoonlijk assistent

    17 uur geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige,...


  • Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op de behoeften van de...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...