Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

We zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad om ons team te versterken. Als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en coördinatie van de Cliëntenraad. Je zult werken aan de verbetering van de medezeggenschap van cliënten en vertegenwoordigers en je zult nauw samenwerken met de voorzitter van de Cliëntenraad.

• Uitvoeren van beleidsondersteunende, secretariële en organisatorische werkzaamheden
• Advies en ondersteuning bieden aan de Cliëntenraad bij het opstellen van adviezen
• Relevante contacten onderhouden binnen en buiten Sherpa
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals informatievoorziening en pr-activiteiten
• Agendabeheer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen
• Verzorgen en archiveren van correspondentie
• Monitoren van de voortgang en contacten onderhouden
• Ondersteunen bij het opzetten van lokale raden
• Voorbereiden van jaarplannen en jaarverslagen

Je zult werken in een dynamische en gestructureerde omgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je zult werken in een team van professionals die samenwerken aan de verbetering van de medezeggenschap van cliënten en vertegenwoordigers.

• Een jaarcontract van 32 uur per week
• De functie is ingedeeld in FWG 45 van de cao Gehandicaptenzorg
• Maximaal € 3.938,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week
• Standplaats is Huizen en Baarn
• Woonachtig in de omgeving is een pre

• Minimaal een afgeronde mbo-opleidingniveau 4, hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in de medezeggenschap, bij voorkeur als ambtelijk secretaris binnen een cliënten- óf ander type medezeggenschapsraad
• Affiniteit met de missie, visie en besturingsfilosofie van Sherpa
• Dienstverlenende houding is van belang bij het adviseren en ondersteunen
• In staat om verschillen te overbruggen en de eigen onafhankelijkheid te bewaren
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en je bent in staat om je taalgebruik aan te passen aan je gesprekspartners
• Geduld en doorzettingsvermogen m.b.t. agendabeheer en met maken en bewaken van afspraken
• Gevoel voor ordelijkheid en systematiek bij het organiseren van vergaderingen, het opstellen van brieven en verslagen, bewaken van de voortgang, beheren van het archief en uitvoeren van administratieve werkzaamheden
• Je bent integer aangezien je inzage krijgt in vertrouwelijke informatie
• Je bent representatief en stressbestendig
• Een leergang ambtelijk secretaris is een pré en anders bereidheid om deze te volgen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en is deze functie iets voor jou? Wacht dan niet langer met solliciteren en vul onderstaand formulier in. Meer weten? Neem dan contact op met Mariette Stokking, secretaris raad van bestuur, via telefoonnummer 1234567890.