Management Assistant

8 uur geleden

Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Management Assistant. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing administrative support to our faculty and staff, ensuring the smooth operation of our daily activities.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to faculty and staff, including scheduling appointments, managing calendars, and preparing correspondence.
  • Assist with event planning and coordination, including arranging logistics, catering, and audio-visual equipment.
  • Manage and maintain accurate records, including files, databases, and spreadsheets.
  • Perform data entry and other administrative tasks as needed.
  • Provide excellent customer service to students, faculty, and staff, responding to inquiries and resolving issues in a timely and professional manner.
Requirements
  • High school diploma or equivalent required; associate's or bachelor's degree preferred.
  • Minimum 2 years of administrative experience, preferably in an academic or research setting.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse groups.
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint.
Working at TU Delft

TU Delft is a world-renowned university that combines science, engineering, and design to address global challenges. As a member of our team, you will have the opportunity to work with talented individuals from diverse backgrounds, contributing to innovative research and projects that make a real impact.

Faculty of Applied Sciences

The Faculty of Applied Sciences is a vibrant and dynamic community of researchers and students, working together to advance knowledge and innovation in fields such as life and health sciences, nanoscience, and engineering physics. As a Management Assistant, you will be an integral part of this community, supporting the faculty and staff in their research and educational endeavors.

  • Management Assistant

    2 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Management Assistant Als management assistant bij Human Forza Group bv ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal. Je werkt nauw samen met de Sales Team Manager om de agenda en afspraken te beheren, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken. Je...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Management AssistantAls management assistant bij Human Forza Group bv ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.Je werkt nauw samen met de Sales Team Manager om de dagelijkse activiteiten te coördineren en te ondersteunen bij klantgerichte activiteiten.VerantwoordelijkhedenBeheren van...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Management Assistant - FunctiebeschrijvingAls management assistant ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken, evenals het ondersteunen bij klantgerichte activiteiten zoals beurzen en...

  • Management Assistant bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

    7 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Management Assistant bij de afdeling Flow Physics & Technology. Als Management Assistant ben je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling....

  • Management Assistant bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven en flexibele Management Assistant om ons team te versterken bij de afdeling Flow Physics & Technology. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep en zorg je voor een vlotte communicatie met medewerkers, gastonderzoekers, studenten en bezoekers. Je bent het eerste...

  • Assistent Management

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Management AssistantFunctieomschrijvingAls management assistant ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en...

  • HR Assistant Compensation

    6 uur geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Your RoleWe are seeking a highly skilled and motivated HR Assistant Compensation & Benefits to join our dynamic team at Allseas. As an HR Assistant Compensation & Benefits, you will be responsible for providing administrative support to the Compensation & Benefits team, ensuring the smooth operation of our HR processes and procedures.Key...

  • HR Assistant Compensation

    7 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Job Title: HR Assistant Compensation & BenefitsWe are seeking a highly skilled and motivated HR Assistant Compensation & Benefits to join our team in Delft. As a key member of our HR Offices & Yards department, you will be responsible for providing administrative support to our Compensation & Benefits team.Your Role:You will be working closely with our...

  • Executive Assistant, Delft

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een Management Assistant met passie voor je vak? Wil je deel uitmaken van een toonaangevend softwarebedrijf in Delft en het Executive Team ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol denk je mee, zie je jouw ideeën werkelijkheid worden en heb je ongekende doorgroeimogeli

  • HR Assistant Compensation

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced HR Assistant Compensation & Benefits to join our team at Allseas. As an HR Assistant Compensation & Benefits, you will be responsible for providing administrative support to the Compensation & Benefits team, including data analysis, report preparation, and software management.Key...

  • Project Control Assistant

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Brunel Voltijd

    Brunel is searching for a Project Control Assistant to support a leading global energy company. This is a pivotal role where you’ll be instrumental in ensuring seamless project execution through efficient documentation management, material control, and administrative support. Our client is a global

  • HR Assistant Compensation

    2 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Job Title: HR Assistant Compensation & BenefitsWe are seeking a highly skilled and motivated HR Assistant Compensation & Benefits to join our team in Delft. As a key member of our HR Offices & Yards department, you will be responsible for providing administrative support to our Compensation & Benefits team.Your Role:You will be working closely with our...

  • Unlock Leadership Opportunities in Hospitality Management

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland PPHE Hotel Group Voltijd

    At PPHE Hotel Group, we offer a unique opportunity to gain hands-on experience in hospitality management. Our portfolio of 6 hotels and regional and corporate office in the Netherlands provides a dynamic and challenging environment for aspiring leaders.Management Roles:Management AssistantFood and Beverage ManagementHousekeeping ManagementRooms Division...

  • HR Assistant Compensation

    6 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Job Title: HR Assistant Compensation & BenefitsWe are seeking a highly skilled and motivated HR Assistant Compensation & Benefits to join our team in Delft. As a key member of our HR Offices & Yards department, you will be responsible for providing administrative support to our Compensation & Benefits team.Your Role:You will be part of a dynamic team of 7...

  • HR Assistant Compensation

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Job Title: HR Assistant Compensation & BenefitsWe are seeking a highly skilled and motivated HR Assistant Compensation & Benefits to join our team in Delft. As a key member of our HR Offices & Yards department, you will be responsible for providing administrative support to our Compensation & Benefits team.Your Role:You will be working closely with our...

  • HR Assistant Compensation

    3 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Job Title: HR Assistant Compensation & BenefitsWe are seeking a highly skilled and motivated HR Assistant Compensation & Benefits to join our team in Delft. As a key member of our HR Offices & Yards team, you will be responsible for providing administrative support to our Compensation & Benefits team.Your Role:You will be working closely with our...

  • HR Assistant Compensation

    4 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Job Title: HR Assistant Compensation & BenefitsWe are seeking a highly skilled and motivated HR Assistant Compensation & Benefits to join our team in Delft. As a key member of our HR Offices & Yards department, you will be responsible for providing administrative support to our Compensation & Benefits team.Your Role:You will be working closely with our...

  • Management Coordinator

    2 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Management Assistant. As a key member of our support staff, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our researchers and students, ensuring they have the...

  • Management Assistant bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij de afdeling Flow Physics & Technology zijn we op zoek naar een management assistent die een ondersteunende rol heeft en deel uitmaakt van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als...

  • Management Assistant bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij de afdeling Flow Physics & Technology zijn wij op zoek naar een management assistent die een ondersteunende rol heeft en deel uitmaakt van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als...