Huidige banen gerelateerd aan Management Assistant Openbare Orde en Veiligheid - Utrecht, Utrecht - Matchd

  • Strategisch adviseur openbare orde en veiligheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Ben jij de strategisch adviseur die wij zoeken?Wij zijn op zoek naar een strategisch adviseur openbare orde en veiligheid die onze gemeente Utrecht kan helpen om veiligere en betere wijken te creëren. Als strategisch adviseur openbare orde en veiligheid werk je samen met ons team om complexe problemen op te lossen en strategieën te ontwikkelen om onze...

  • Strategisch adviseur veiligheid en openbare orde

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolMaak impact als strategisch adviseur openbare orde en veiligheidIn deze uitdagende functie als strategisch adviseur openbare orde en veiligheid bij de Gemeente Utrecht heb je een belangrijke rol in de voorbereiding en advisering van de burgemeester bij raadsaangelegenheden en verschillende overleggen. Je zorgt voor goede (bestuurs)adviezen en draagt...

  • "Strategisch expert veiligheid en openbare orde"

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    {"Dit is je rol": "We zijn op zoek naar een strategisch expert voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van de Gemeente Utrecht. Als expert in veiligheid en openbare orde zal je een belangrijke bijdrage leveren aan de strategische ontwikkeling en implementatie van veiligheidsbeleid en -programma's.Jouw hoofdtaak zal zijn om de burgemeester te adviseren...

  • Strategisch Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur Openbare Orde en Veiligheid. Als Strategisch Adviseur Openbare Orde en Veiligheid ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en advisering van de burgemeester bij raadsaangelegenheden en verschillende (bestuurlijke) overleggen. Je denkt mee over de strategische opgaven van de...

  • Strategisch adviseur openbare orde en veiligheid

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls strategisch adviseur bij de gemeente Utrecht werk je in een dynamische en complexe omgeving waarin je je kennis en expertise inzet om veiligheid en openbare orde te bewaren. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de burgemeester en het bestuur over veiligheids- en openbare ordebeleid. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die zich graag inzet voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers in een dynamische werkomgeving. Je bent een teamspeler die graag werkt met anderen en je bent in staat om complexe taken...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een Management Assistant die zich kan inzetten voor onze directie. Als Management Assistant ben je de sparringpartner en rechterhand van onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het hele directieteam en voor de directeur.Het belangrijkste:Je bent de eerste aanspreekpunt...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Job Vacancy: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Pienk. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our team and contribute to the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Manage various agendas and prioritize tasksPrepare and review policy...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale ondersteuner voor ons directieteam?We zijn op zoek naar een Management Assistant die ons directieteam kan ondersteunen bij het beheren van de agenda, het prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het directieteam en ben je...

  • Strategisch adviseur openbare orde en veiligheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Voor deze rolWe zijn op zoek naar een strategisch adviseur die kan bijdragen aan de veiligheid en orde in de stad. Als strategisch adviseur werk je in een team van ervaren professionals. Je hebt ervaring in de veiligheidssector en bent bekend met de politieke en bestuurlijke context. Je bent in staat om complexe problemen op te lossen en om effectieve...

  • Management Assistant Nederland

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantBen jij een proactieve en hands-on professional die graag meerdere ballen hoog houdt? Dan is deze Management Assistant-rol bij Vermaat Nederland de perfecte uitdaging voor jou!Jouw takenOntzorg onze drie business unit directeuren en ondersteun hen in hun dagelijkse takenAgendabeheer en voorbereiden van meetings met interne...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de hoofdingenieur directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de hoofdingenieur directeur.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken waarbij...

  • Interim Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk als Interim Management Assistant bij Top SecretariesBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Top Secretaries zoekt een interim management assistant die kan ondersteunen bij diverse projecten in en rondom Utrecht.Wat ga je doen?Je ondersteunt directeuren, managers en afdelingen bij het beheren van de...

  • Management Assistant Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a key member of our support team, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...

  • Management Assistant Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Vacancy: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team in Utrecht. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management and colleagues, ensuring the smooth operation of our office.€ 2.800 - € 3.800 bruto per maand5 dagen, 40...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben jij de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en andere stakeholders.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Job Vacancy: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Pienk. As a key member of our team, you will provide administrative support to our advisors and coordinator, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage and prioritize various agendas and tasks;Prepare, review,...

  • Management Assistant, Utrecht

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our managers and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage complex schedules and calendarsHandle emails,...

  • Strategisch adviseur openbare orde en veiligheid, Staf, Strategie en Ondermijning

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je rolDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er een plek bij de afdeling Openbare Orde en Veiligheid, bestaande uit ruim 150 medewerkers. De afdeling bestaat uit vier clusters. Jij maakt onderdeel uit van het cluster Staf, Strategie en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management AssistantBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de hoofdingenieur-directeur en het directieteam. Je bent de eerste aanspreekpunt voor alle vragen en problemen.Je taken:Agendabeheer en prioritering van takenE-mailbeheer en communicatieAfspraken maken en coördinerenProblemen oplossen en oplossingen aanbiedenWat wij...

Management Assistant Openbare Orde en Veiligheid

2 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd
Job Vacancy: Management Assistant Openbare Orde en Veiligheid

We are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Openbare Orde en Veiligheid. As a key member of our team, you will provide administrative support to the Cluster Manager and contribute to the smooth operation of our department.

Key Responsibilities:
  • Provide daily support to the Cluster Manager, including planning complex meetings and managing the mailbox.
  • Assist with general administrative tasks, such as complex meetings with internal and external parties, support during meetings, physical and digital mail handling, administrative processes, and ensuring good telephone availability.
  • Perform HRM tasks, including support during recruitment procedures and arranging for new employees to join the team.
  • Ensure proper preparation, signaling, and follow-up of agreements made (e.g., placing meeting documents in IBABS).
  • Organize meetings and reserve conference rooms. Where necessary and possible, participate in projects to provide support.
  • Work together with colleagues to ensure a uniform way of working, so that tasks can be easily taken over by a colleague if you are not available.
  • Support with the financial process (submitting requests in MUIS/SAP).
Requirements:
  • Excellent command of the Dutch language is required.
  • You have a minimum of a completed MBO-4 education in a secretarial direction.
  • You have at least 5 years of experience as a management assistant.
  • You have at least 4 years of experience as a management assistant in a highly dynamic environment (where you had to be stress-resistant, able to switch quickly).
  • You have experience working for an Openbare Orde en Veiligheid department.
Working Hours:

10 months - 12 to 32 hours up to 0.89 FTE

Salary:

€50 - €53 per hour