Administrateur Invoicing

Functiebeschrijving

Als Administrateur Invoicing bij Ewals Cargo Care kom je terecht in een team met 14 andere collega's. Voor deze rol zijn we op zoek naar een kandidaat met een pro actieve en resultaatgerichte houding die over enige ervaring beschikt op Administratief gebied. In deze functie ondersteun je je collega's binnen het Invoicing team met een aantal administratieve processen omtrent de facturatie naar onze klanten.

Inhoud van de functie

• Uploaden van data in de verschillende klantportalen waarmee gewerkt wordt;
• Reclamaties en correcties doen en de opvolging hiervan;
• Verwerken van SBI's (Self Billing Invoices);
• Werken met en binnen verschillende complexe systemen van zowel de eigen organisatie als van klanten;
• Implementeren van nieuwe klanten in onze eigen systemen;
• Dagelijkse verwerking verkoopfacturen;
• Ondersteunende werkzaamheden op de afdeling;
• Inkomende rekeningen controleerbaar en betaalbaar maken voor accounts;
• Oplossen en beantwoorden van verzoeken en vragen van collega's en klanten.

Functie-eisen

• Jij denkt in mogelijkheden en ziet altijd kansen om processen waarmee je werkt te verbeteren. Hierbij neem je zelf het initiatief zodra je ziet dat er iets moet gebeuren;
• Je bent hulpvaardig en servicegericht en bent collega's en (interne) klanten graag van dienst;
• Je neemt niet zomaar de mening van anderen over en durft kritische vragen hierover te stellen;
• Jij vindt iets goed doen belangrijker dan iets snel doen en hebt het first time right principe in je;
• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een logistieke administratie;
• Je bent communicatief sterk en hebt hierbij ook een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal;
• Tevens heb je een goede kennis van Word en Excel en bij voorkeur ook van AS400.