Management Assistant

1 maand geleden

Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd
Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Management Assistant om ons team te versterken. Als Management Assistant zul je ondersteuning bieden aan verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied.

Verantwoordelijkheden
  • Verzorgen van de overwegend vertrouwelijke correspondentie en postverzorging.
  • Complex agendabeheer om een doelmatige tijdsindeling te bevorderen.
  • Afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen en het notuleren van vergaderingen.
  • Screenen van inkomende telefoongesprekken en beslissen over al dan niet doorverbinden.
  • Invoer van gegevens in standaarddatabases/spreadsheets.
  • Afhandeling van administratieve taken, waaronder facturatie.
  • Regelen van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer van kantoorartikelen.
  • Aanvoelen en afstemmen van prioriteiten voor een tijdige beschikbaarheid van bescheiden.
  • Organiseren en verzorgen van de administratie van werkbezoeken, klantbezoeken en dienstreizen.
Communicatie
  • Bewaken en uitdragen van de Sappi huisstijl.
  • Verantwoordelijk voor het intranet/Sappi net, waaronder het vervullen van de rol van Superuser.
  • Verantwoordelijk voor Social Media.
  • Opzetten en beheren van Linked Community Platform.
  • Interne communicatie, waaronder Flash, mededelingen en lichtkrant.
  • Events: organisatie en communicatie rondom interne- en externe evenementen.
  • Contacten met externe partijen.
Functie-eisen
  • HBO-niveau.
  • Ervaring als management assistant met aantoonbare affiniteit op het gebied van communicatie.
  • Uitstekende mondelinge vaardigheden en een goed gevoel voor taal.
  • Professionele beheersing van het Nederlands en Engels.
  • Servicegericht.
  • Tact en integriteit vanwege de regelmatige in- en externe contacten op hoog niveau.
  • Proactief en daadkrachtig, met een no nonsense en hands-on mentaliteit.
  • Stressbestendig en innovatief.
  • Professionele ervaring met Microsoft Office-software en grafisch ontwerpsoftware.
Arbeidsvoorwaarden

We bieden een onbepaalde tijd contract met een marktconform salari, leuke extra's zoals 25 verlofdagen, 12 ADV-dagen en een 13e maand.

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Management Assistant die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Management Assistant zul je ondersteuning bieden aan verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied.Je zult verantwoordelijk zijn voor de verzorging van vertrouwelijke correspondentie,...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Management Assistant die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Management Assistant zul je ondersteuning bieden aan verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied.Je zult verantwoordelijk zijn voor de verzorging van vertrouwelijke correspondentie,...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Management Assistant die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Management Assistant zul je ondersteuning bieden aan verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied.Je zult verantwoordelijk zijn voor de verzorging van vertrouwelijke correspondentie,...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Management Assistant die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Management Assistant zul je ondersteuning bieden aan verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied.Je zult verantwoordelijk zijn voor de verzorging van vertrouwelijke correspondentie,...

  • Management Assistant Benelux

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VDMA Voltijd

    Job Opportunity at VDMA BeneluxWe are seeking a highly organized and communicative Management Assistant to join our team at VDMA Benelux. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the further development of VDMA Benelux and Europeanization of VDMA.Key Responsibilities:Event management: Co-development of online events, invitations,...

  • Management Assistant Benelux

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VDMA Voltijd

    Job Opportunity at VDMA BeneluxWe are seeking a highly organized and communicative Management Assistant to join our team at VDMA Benelux. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the further development of our organization and contributing to the Europeanization of VDMA.Key Responsibilities:Event management: Co-develop and execute...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingDeze functie omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT leden. De taken omvatten onder meer:Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en postverzorging.Complex agendabeheer en afstemmen van agendapunten voor vergaderingen.Screenen van inkomende telefoongesprekken en beslissen over...

  • Management Assistant Benelux

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VDMA Voltijd

    Job Opportunity at VDMA BeneluxWe are seeking a highly organized and communicative Management Assistant to join our team at VDMA Benelux. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the further development of VDMA Benelux and Europeanization of VDMA.Key Responsibilities:Event management: Co-development of online events, invitations,...

  • Interim Management Assistant

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen?Als Direct Team assistant bij Secretary Plus werk je als interim management assistent voor verschillende opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van managementteams en het uitvoeren van diverse taken en projecten.Je profielMinimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager,...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingDeze functie omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT leden. De taken bestaan uit:Verzorgen van de overwegend vertrouwelijke correspondentie, waaronder het signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en het bewaken van deadlines.Postverzorging en complex agendabeheer om een doelmatige tijdsindeling...

  • Stockroom Assistant

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland PVH Voltijd

    About the RoleWe are looking for a highly motivated and organized Stockroom Assistant to join our team at PVH Europe. As a Stockroom Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our stockroom and inventory management.Your ResponsibilitiesAssist in receiving, storing, and dispatching stockConduct regular stock counts and audits...

  • Stockroom Assistant

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland PVH Voltijd

    About the RoleWe are looking for a highly motivated and organized Stockroom Assistant to join our team at PVH Europe. As a Stockroom Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our stockroom and inventory management.Your ResponsibilitiesAssist in receiving, storing, and dispatching stockConduct regular stock counts and audits...

  • Sales Assistant

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Luxe Talent International Voltijd

    Sales Assistant - Italian Premium BrandLuxe Talent International is seeking a highly motivated and customer-focused Sales Assistant to join our team in Belgium - Maasmechelen.Key Responsibilities:Deliver Exceptional Customer Service: Provide outstanding service to customers, ensuring a positive shopping experience and meeting company standards.Achieve Sales...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Management Assistent bij SD Worx Professionals Standaard ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied. Je verzorgt de overwegend vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen. Je bent ook...

  • Sales Assistant

    2 maanden geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Luxe Talent International Voltijd

    Job Title: Sales Assistant - Italian Luxury BrandJob Summary:Luxe Talent International is seeking a highly motivated and experienced Sales Assistant to join our team in Belgium. As a Sales Assistant, you will be responsible for delivering exceptional customer service, achieving sales targets, and maintaining a clean and organized store environment.Key...

  • Stockroom Assistant

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland PVH Voltijd

    About the RoleWe are looking for a highly motivated and organized Stockroom Assistant to join our team at PVH Europe. As a Stockroom Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our stockroom and supporting our sales team in providing an exceptional customer experience.Your ResponsibilitiesReceive and process stock deliveries,...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard Voltijd

    Sappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen.FunctiebeschrijvingDeze functie omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel...

  • Sales Assistant Fashion Brand

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Luxe Talent International Voltijd

    Luxe Talent International is seeking a highly skilled Sales Assistant to join our team in Belgium - Maasmechelen.Key Responsibilities:Customer Service: Deliver exceptional customer service, ensuring a positive experience for clients.Sales Performance: Meet and exceed sales targets, driving revenue growth for the fashion brand.Customer Relationship...

  • Sales Assistant Fashion Brand

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Luxe Talent International Voltijd

    Luxe Talent International is seeking a highly skilled Sales Assistant to join our team in Belgium - Maasmechelen.Key Responsibilities:Customer Service: Deliver exceptional customer service, ensuring a positive experience for clients.Sales Performance: Meet and exceed sales targets, driving revenue growth for the Fashion Brand.Customer Relationship...

  • Tenure Track Assistant Professor in Operations Research

    7 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University Voltijd

    Job DescriptionThe Department of Quantitative Economics at Maastricht University is seeking a Tenure Track Assistant Professor in Operations Research to contribute to the advancement of research and education in the fields of Operations Research and Operations Management.Key Responsibilities:Teaching: Deliver courses within the Econometrics and Operations...