Kantoorbeheerder

Ben jij een veelzijdige professional die fungeert als het centrale aanspreekpunt tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan verder.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke taken. Je stelt prijsopgaven en offertes op, neemt bestellingen aan, verwerkt deze en voert ze uit. Je registreert inkomende goederen en reparaties, maakt verzendlijsten en zorgt voor de logistieke afhandeling hiervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie van verkopen, abonnementen en reparaties. Na een inwerkperiode kunnen er extra verantwoordelijkheden aan je takenpakket worden toegevoegd, zoals het beheren van klantcontracten en het bijhouden van abonnementen.

Je houdt klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en stelt offertes en verkoopcontracten op. Ook volg je klanten op in geval van uitblijvende betalingen. Je verricht diverse kantoortaken, waaronder het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van bezoekers en leveringen, en het beheren van de voorraad van kantoor- en handelsmaterialen. Je zorgt voor een nette kantooromgeving en een schone werkplek.

Op technisch administratief gebied neem je servicecalls aan, analyseer je deze en voer je ze in het systeem in. Kennis van Topdesk is een pré. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van servicecalls en fungeert als schakel tussen technici en verhuurders met betrekking tot toegangsbeheer van locaties. Daarnaast beheer je de voorraad van infrastructuurmaterialen en bestel je nieuwe artikelen. Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders beheren en aankoopfacturen controleren.

• Een bruto maandsalaris tussen €2700 en €3200, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een gerichte integratie en training binnen je team, afgestemd op jouw opleidingsniveau;
• Collega's die betrokken zijn en teamwork hoog in het vaandel dragen;
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling naar Office Manager door middel van trainingen en cursussen;
• In mei ontvang je 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) volgens onze cao voor uitzendkrachten.

• Kennis en ervaring met Exact/Excel;
• Kennis van Pipedrive en Topdesk is een pluspunt;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Sterke vaardigheden in het opbouwen van relaties met klanten en collega's;
• Nauwkeurigheid en discretie in het verwerken van informatie;
• Een HBO-diploma in administratie, verkoop of Office Management.

TRIXXO Uitzendbureau is een vooraanstaande speler in de uitzendbranche, gericht op het bieden van hoogwaardige dienstverlening aan onze klanten. Ons team van experts is goed uitgerust om de hoogste kwaliteit service te leveren binnen onze werkgebieden.