Management Assistant

1 week geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd
Job Title: Management Assistant

We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our organization.

Key Responsibilities:
  • Manage complex agendas and schedule meetings
  • Coordinate the preparation of meetings and track action items
  • Maintain contact with internal and external parties and follow up on inquiries
  • Monitor the mailbox and track commitments from management and directors
  • Perform secretarial tasks such as mail handling, archiving, and organizing events
Requirements:
  • MBO+ / Bachelor work and thinking level
  • Proven experience in a management or directorate environment
  • Excellent command of the Dutch language, both in writing and speaking
  • Advanced skills in MS Office and MS Teams
  • Experience with iBabs is a must
  • Humor, flexibility, and a team-oriented attitude
What We Offer:
  • Hourly salary between €20.73-23.50
  • Temporary assignment until the end of January 2025
  • A great employer to gain experience
  • Good accessibility by public transport

If you are a proactive and organized individual with excellent communication skills, we encourage you to apply for this exciting opportunity.


  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Senior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...

  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Senior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant om ons managementteam te ondersteunen bij de realisatie van onze duurzame energieambities. Als Senior Management Assistant ben je de betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van...

  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Senior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your primary responsibilities will include:Agenda management and...

  • BBL Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team. Als Management Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch vlekkeloze verloop van alle activiteiten.Je taken:Je bent servicegericht en hebt...

  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Senior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trixxo. As a key member of our management team, you will provide essential support to our CEO, directie, and management team.Key Responsibilities:Agenda management and coordination of meetings and eventsPreparation of meeting minutes...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Board of Directors and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen?Houd jij van uitdagingen en ben je ambitieus? Dan is deze interim rol perfect voor jou. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je een breed scala aan ervaring opdoet en je vaardigheden kunt ontwikkelen.Dit ben jijAls interim management assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt op basis van...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trixxo in Rotterdam. As a key member of our management team, you will provide essential support to our CEO, directie, and management team.Key Responsibilities:Agenda management and coordination of meetings and eventsPreparation of...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team? Als Management Assistant ben je het visitekaartje maar ben je natuurlijk ook de grote regelaar die zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je wil dit graag doen als BBL'er of je zoekt een mooie stage. Dus betaald werk en daarnaast je...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating events, and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to support our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your key responsibilities will include:Managing...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en sta je altijd klaar om te helpen? Lees dan snel verder over de uitdagingen en verantwoordelijkheden van deze rol. Over het werk Geen dag is hetzelfde. Als Management Assistant bij Luba zorg je voor de algemene administratieve en managementondersteuning en houdt alles soepel...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team. Als Management Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en ben je verantwoordelijk voor het organisatorische verloop van onze activiteiten.Je taken:Je bent servicegericht en hebt een...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a key member of our bestuurssecretariaat, you will be responsible for providing administrative support to our Raad van Bestuur and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Job DescriptionRotterdam School of Management, Erasmus University invites applications for a faculty position as Assistant Professor in Innovation Management. The successful candidate will join the Innovation Management group at the start of 2025 or at their earliest convenience.Key ResponsibilitiesDevelop and teach courses in innovation management,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Job DescriptionRotterdam School of Management, Erasmus University invites applications for a faculty position as Assistant Professor in Innovation Management. The successful candidate will join the Innovation Management group at the start of 2025 or at their earliest convenience.Key ResponsibilitiesTeach and develop courses in innovation management,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    At OMA, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Facility Management Assistant to join our dynamic facility department in Rotterdam.The successful candidate will assist the Facility Officer with day-to-day tasks in the full spectrum of facility management within our office. Responsibilities will include serving as a contact person for office...