Bestuurssecretaresse

4 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

We zijn op zoek naar een enthousiaste en organisatorische Bestuurssecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en de bestuurssecretaris in hun dagelijkse taken. Je bent een echte spin in het web en weet als geen ander het overzicht te bewaren.

Je taken

  • Het voorbereiden en faciliteren van inhoudelijke complexe vergaderingen van bv. de Raad van Toezicht en Ledenraad
  • Je levert een nauwkeurige bijdrage aan (vergader)documenten en ondersteunt in het opstellen en realiseren van een tijdige jaarplanning
  • Je beheert verschillende mailboxen en handelt zelfstandig correspondentie af, anticipeert op inkomende mail door conceptantwoorden op te stellen
  • Je plant overleggen en afspraken t.b.v. de genoemde bestuursorganen of het team en vervangt je collega secretaresse bij afwezigheid
  • Je organiseert diverse bijeenkomsten van o.a. Ledenraad en Raad van Toezicht (zoals bv. ook een excursie en Dialoogdag)

Wie zoeken wij?

  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en beschikt te minste over een MBO+ werk en denkniveau
  • Je bent thuis in een complexe organisatie, pro actief, gewend snel te schakelen en prioriteiten te stellen en sterk in plannen en organiseren
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ben organisatiesensitief, integer en weet de juiste toon te treffen
  • Je bent zorgvuldig, accuraat/ hebt oog voor detail, in staat om kritisch, aandachtig stukken te lezen/ redigeren en bent schriftelijk goed onderlegd
  • Je bent flexibel en bereid om af en toe in de avonduren of op zaterdag te werken
  • Je bent handig met de moderne techniek en heb je uitstekende kennis van het MS-Office pakket

Arbeidsvoorwaarden

  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
  • Enthousiast team

  • Bestuurssecretaresse - Onjobs

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een toegewijde en organisatorische Bestuurssecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en enthousiaste omgeving. Als Bestuurssecretaresse zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het bestuur en het managementteam.Je zult regelmatig contact hebben met het bestuur, leden van het managementteam, Raad van Toezicht en de...

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd

    **Vacature Bestuurssecretaresse** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...

  • Bestuurssecretaresse

    5 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd

    **Vacature Bestuurssecretaresse** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...

  • Bestuurssecretaresse M/v

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Stichting Oosterpoort Voltijd

    **Oosterpoort ziet jouw talent**: - Wat als jij vandaag jouw droombaan vindt? - Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en service? Wil jij werken in een organisatie die zich inzet voor jongeren en volwassenen die extra steun verdienen in onze maatschappij? Ondersteun je daarbij graag de bestuurder en het Management Team (MT) en weet jij hoe...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Signum Onderwijs Voltijd

    **Word jij onze nieuwe collega?** Bij Signum werken we graag met talentvolle medewerkers die zich uitgedaagd voelen om bij te dragen aan onze ambities. Op onze beurt zorgen we ervoor dat jij jezelf mag ontwikkelen, dat je talenten optimaal worden benut en dat je kunt leren van en met je collega’s. Daar wordt niet alleen het onderwijs nog beter van, ook...

  • Bestuurssecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Onjobs.nl Voltijd

    De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd

    **Vacature Management Assistent** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...