Management Assistent
3 maanden geleden
**Vacature Management Assistent**
- Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_
Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers onderhouden?
Je bent een belangrijke pijler van het bureau door samen met je collega onze adviseurs een hoog niveau van ondersteuning te bieden. Daartoe draag je niet alleen bij aan de uitvoering, maar zorg je ook voor verbetering en ontwikkeling van (werk)processen waar dat mogelijk is.
Het takenpakket is breed en afwisselend.
Adviseurs en secretaresses vormen een hechte groep, waarin ruimte is voor professionele ontwikkeling en aandacht is voor elkaar. Samen goed werk leveren én samen ontspannen. Samen werken op basis van onze kernwaarden _verbonden aan de zorg_, _secuur in de relatie_, _bedreven in het vak_.
Ben jij servicegericht en lever je graag kwaliteit? Houd je van een breed takenpakket en kun je je werkzaamheden zelfstandig organiseren en uitvoeren? Dan ben je van harte welkom in ons midden.
**Jouw werk**
Het secretariaat bestaat momenteel uit twee secretaresses. Zij ontzorgen een team van zeven organisatieadviseurs, de eigenaren van het bureau. Samen dragen zij daarnaast zorg voor de organisatie van de ‘binnendienst’. Wij typeren het werk als ambachtelijk secretarieel werk met zorgvuldige nieuwsgierigheid naar nieuwe werkwijzen.
**Onderdelen in het gevarieerde takenpakket**
- Het organiseren, plannen en uitvoeren van secretariële werkzaamheden zoals:_
− het agendabeheer van de adviseurs en het plannen van (complexe) afspraken
− het redigeren van offertes, plannen van aanpak en presentaties
− het verzorgen van correspondentie
− het verzorgen van (basis) administratieve werkzaamheden
- het organiseren, plannen en uitvoeren van interne projecten zoals bureaupublicaties.
- Verbeteren van de interne organisatie van het bureau:_
− het signaleren van verbeterpunten in de interne organisatie
− het doen van voorstellen voor verbeteringen in kwaliteit en efficiëntie van werkprocessen en het doorvoeren daarvan.
- Het onderhouden van relaties:_
− het communiceren en afstemmen met onze relaties en hun (bestuurs)secretariaten
− het (mede) vorm en inhoud geven aan onze bureaucommunicatie (o.a. website, nieuwsbrief e.d.)
− het als gastvrouw ontvangen van onze relaties op ons kantoor in ‘s-Hertogenbosch
− het communiceren en afstemmen met leveranciers.
**Past deze werkplek bij jou?**
- Je werkt graag voor een kleinschalig en gerenommeerd adviesbureau in de zorg, op een mooie locatie in het centrum van ‘s-Hertogenbosch (12 min. lopen vanaf het station).
- Je werkt graag samen in een compact team met onze andere secretaresse(s) en zeven adviseurs/eigenaren.
- Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en zorgvuldigheid hoog in het vaandel staan.
**Dit breng jij mee**
- Je beschikt over een hbo werk
- en denkniveau (opleiding bestuurssecretaresse/management assistent).
- Je bent kwaliteitsbewust en altijd in voor ‘beter’; je neemt initiatief, onderzoekt nieuwe mogelijkheden en komt met voorstellen en oplossingen.
- Je beschikt over ten minste drie jaar ervaring, bij voorkeur als bestuurs
- of directiesecretaresse, in de professionele dienstverlening.
- Je bent vaardig met kantoorsoftware zoals Windows, Office365 en Exact. Je bent goed in staat om je nieuwe digitale hulpmiddelen eigen te maken.
- Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk zeer goed en beschikt over goede communicatievaardigheden in een zakelijke omgeving.
- Je organiseert en plant realistisch; je bent ‘in control’, weet het overzicht te houden, scheidt hoofd
- en bijzaken en hebt gevoel voor verhoudingen.
**Competenties die wij belangrijk vinden**
- Klantgerichtheid en representativiteit (naar adviseurs en hun relaties)
- Zorgvuldigheid en accuratesse
- Organiserend en structurerend vermogen
- Kunnen anticiperen en ontzorgen
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
**Wat wij bieden**
- Naast een prettige werkomgeving waarin je gezien wordt en je jezelf kunt ontwikkelen:_
- Een contract van 24 - 28 uur (in overleg)
- Salaris indicatie: ca. € 3.000;
- tot € 3.500;
- bruto per maand
- Een 13e maand
- Vakantietoeslag
- Tantièmeregeling
- Vergoeding reiskosten
- Mogelijkheid tot fiscaal vriendelijk pensioensparen
- 28 vakantiedagen per jaar
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 - 28 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd**Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland LIJV VoltijdManagement Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdAls management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd**Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Bertus VoltijdDe Management Assistent speelt een cruciale rol binnen onze organisatie door directe ondersteuning te bieden aan de CEO, COO & CFO. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet het overzicht te behouden in een dynamische omgeving. Je rapporteert direct aan de CEO, COO & CFO. **Wat ga je doen?** - Correspondentie verzorgen...
-
Management Assistent Defensie
1 maand geleden
Den Helder, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loop
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Maandag VoltijdSolliciteer nu voor een uitdagende rol als Management Assistent en ontdek nieuwe mogelijkheden in een dynamische omgeving! **Over de functie**: Onze professionals zijn dagelijks actief in de frontlinie, waar ze mensen helpen met diverse uitdagingen in het leven. Of het nu gaat om relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, financiële zorgen. Hierbij word...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Management Assistent in regio Utrecht
2 maanden geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdSta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...
-
Management Assistent in regio Utrecht
2 maanden geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdSta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...
-
Management Assistent in regio Utrecht
2 maanden geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdSta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...
-
Management Assistent Defensie
1 maand geleden
Den Helder, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loop
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistente
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Secretary Plus | Management Assistent
3 dagen geleden
den haag, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
