Management Assistant

4 weken geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

Functiebeschrijving

Voor onze klant Trixxo zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan de directie en het managementteam. Dit betekent dat je een belangrijke rol speelt bij het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van evenementen.

Verantwoordelijkheden

  • Je bent verantwoordelijk voor het filteren van de post en e-mails voor de directie, zodat alles soepel verloopt en urgente zaken direct worden opgepakt.
  • Je notuleert scherp tijdens OR-vergaderingen en werkt de notulen netjes uit.
  • Je regelt vluchten, hotels en andere logistieke zaken voor internationale zakenreizen.
  • Je coördineert evenementen en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
  • Je ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega's.

Werkomgeving

Je werkt in een dynamische en innovatieve omgeving waar innovatie en veiligheid hoog in het vaandel staan. Je zult veel schakelen met de CEO, het directieteam en de HR Manager.

Wat wij bieden

  • Een bruto maandsalaris tussen de €3000 en €3500 op basis van een 40-urige werkweek.
  • 25 vakantiedagen per jaar.
  • STIPP Plus pensioen.
  • Opleidings- en cursusmogelijkheden.
  • Een vaste contactpersoon binnen Trixxo.

Wat wij vragen

  • Een HBO werk- en denkniveau.
  • Een vloeiende kennis van Nederlands en Engels.
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office.
  • Een representatieve uitstraling.

Salaris

€3000 - €3500



  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team? Als Management Assistant ben je het visitekaartje maar ben je natuurlijk ook de grote regelaar die zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je wil dit graag doen als BBL'er of je zoekt een mooie stage. Dus betaald werk en daarnaast je...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    At OMA, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Facility Management Assistant to join our dynamic facility department in Rotterdam.The successful candidate will assist the Facility Officer with day-to-day tasks in the full spectrum of facility management within our office. Responsibilities will include serving as a contact person for office...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Job Title: Assistant Professor Innovation ManagementJob Description:The Innovation Management group at Rotterdam School of Management, Erasmus University invites talented candidates to apply for a faculty position as Assistant Professor in Innovation Management. As a new faculty member, you will join the group and contribute to the development of strategies,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip is seeking a highly skilled Executive Management Assistant to provide comprehensive support to our C-level executives. This role involves ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a broad focus on project management.Key Responsibilities:Assist C-level executives in their daily tasks, including...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Wat zijn de taken?Als Management Assistant bij Forvis Mazars in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de gebruikelijke secretariële werkzaamheden. Je assisteert bij projecten, doet de organisatie en inhoudelijke voorbereiding van de verschillende vergaderingen en waarvoor je de vervolgacties uitvoert of monitort. Je bent een waardevolle bijdrage aan de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    About the PositionRotterdam School of Management, Erasmus University seeks an outstanding Assistant Professor in Innovation Management to join its esteemed faculty. The successful candidate will contribute to the development of innovative strategies, structures, and processes to drive business growth and sustainability.Key ResponsibilitiesDevelop and teach...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RHI Magnesita Voltijd

    About YouWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Global Inventory Management team in Rotterdam. As a Global Inventory Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our team with inventory governance processes, process mapping, and data management.About the JobThis is a fixed contract of 16 hours per...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an Administrative Assistant to provide exceptional support to our team. Key responsibilities include data entry, email management, and document preparation.

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Collé Rental en Sales Voltijd

    About the Role:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and management.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff and managementManage calendars and schedulesCoordinate travel arrangementsPrepare and edit...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Job DescriptionRotterdam School of Management, Erasmus University, is seeking an exceptional candidate to fill the position of Assistant Professor in Innovation Management. The successful applicant will join the department of Technology and Operations Management, contributing to the development of strategies, structures, and processes to generate, select,...

  • Assistant Leerwerktraject

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Tax Advice Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?Bij Forvis Mazars zijn wij op zoek naar een Management Assistant Tax Advice om ons team in Rotterdam te ondersteunen. Als Management Assistant Tax Advice ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de facturatie, het maken van specificaties en settlements, het bewerken en versturen van brieven, opdrachtbevestigingen en...

  • Student Assistant: Catering

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and flexible student assistant to join our Food and Beverage team. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional customer service, taking orders, and supporting our events and catering assignments.Key ResponsibilitiesWelcoming guests and providing a warm and friendly...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.Key Responsibilities: Provide administrative...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    VacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Management Assistent die onze directie en het managementteam kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van evenementen. Je bent ook verantwoordelijk voor het ondersteunen van het...

  • Assistent Management

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail en sta je altijd klaar om te helpen? Lees dan snel verderWij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele medewerker die zich kan inzetten voor onze directie. Als Management Assistant zorg je voor de algemene administratieve en managementondersteuning en houd je alles soepel...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Vacature Junior Team Assistant NotariaatWij zijn op zoek naar een Junior Team Assistant Notariaat om te werken in onze praktijkgroep Corporate Notariaat. Als Junior Team Assistant vervul je een ondersteunende rol voor de kandidaat-notarissen en paralegals. Je komt te werken in een gezellig team en verricht allerlei werkzaamheden op het gebied van het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Company OverviewRotterdam School of Management, Erasmus University is one of Europe's top-ranked business schools. Our primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future.SalaryThe salary for this position is up to €5,929 per...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip, a leading international transport company, is seeking an experienced Executive Management Assistant to support its C-level executives. In this role, you will provide comprehensive administrative support, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a focus on project management.Key...