Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent Bedrijfsvoering - Leiden, Zuid-Holland - RandStad

  • Secretaresse Bureau Bedrijfsvoering Divisie 4

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Grijp jij de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het divisiebestuur van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)? In deze functie ben je niet alleen een ondersteunende kracht, maar ook een onmisbare schakel in een organisatie die vooroploopt in onderzoek en patiëntenzorg. Je krijgt de kans om in een inspirerende omgeving te werken waar jouw...

Managementassistent Bedrijfsvoering

2 maanden geleden

Leiden, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd
Overzicht en Prioriteit

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht behoudt en prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving? Heb jij oog voor detail en een passie voor het optimaliseren van administratieve processen, en wil je bijdragen aan het succes van onze divisie door nauwkeurig contractbeheer en effectieve projectondersteuning?

Verantwoordelijkheden
  • Secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden uitvoeren
  • Afspraken en acties nauwgezet opvolgen
  • Complex agendabeheer en correspondentie opstellen
  • Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en documenteren
  • Contracten beheren en ervoor zorgen dat alle contractuele verplichtingen correct en op tijd worden nagekomen
Werkomgeving

Je werkt in een dynamische en complexe organisatie, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je bent de rechterhand van de manager bedrijfsvoering en het divisiebestuur en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van hun werkzaamheden.

Requirements
  • Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent (of andere relevante opleiding)
  • Erfaring als managementassistent binnen een dynamische en complexe organisatie of een beginnende carrière met innovatieve ideeën voor deze functie
  • Bereidheid om in te spelen op de dynamiek van de dag en de bereidheid om een extra stap te zetten
  • Vermogen om de juiste prioriteiten te stellen en proactief structuur aan te brengen
  • Handigheid met ICT- en andere digitale mogelijkheden
  • Vermogen om om te gaan met complexe processen en dossiers
Wat wij bieden
  • Schaal 7 UMC CAO
  • Tussen €2932 - €3923 bruto per maand obv fulltime
  • Werving en Selectie en direct in vaste dienst
  • Liefst 32 tot 36 uur, 28 uur bespreekbaar
  • LUMC
  • Leiden