Directiesecretaresse
7 dagen geleden
We zijn op zoek naar een organisatorisch sterke medewerker die zich kan inzetten voor de algemeen directeur, financieel directeur en HR directeur van Breijer. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken, met accent op agendabeheer. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda's van de directeuren en onderhoudt contacten met interne en externe partijen.
Je bent op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt en beheert de complexe agenda's. Je bent in staat zelfstandig je werkzaamheden te organiseren en bent flexibel ingesteld. Je bent collegiaal, no-nonsense en beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen zijn belangrijk, evenals discretie.
We bieden een dynamische werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze relaties. Naast een interessante en zelfstandige functie bieden wij:
- Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
- 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
- Reiskostenvergoeding;
- Netto internet- en thuiswerkvergoeding;
- Invulling voor 32 uur per week;
- Een pensioenregeling, mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma's.
Je bent organisatorisch sterk, weet uitstekend prioriteiten te stellen en behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no-nonsense en beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk, evenals – vanzelfsprekend – discretie. Je bent gemakkelijk benaderbaar maar weet ook op gepaste wijze jouw directeuren "af te schermen" indien nodig.
Je beschikt over:
- hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- ervaring met MS Office pakket;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Breijer VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorisch sterke en communicatief vaardige directiesecretaresse voor onze algemeen directeur, financieel directeur en HR directeur. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren van de agenda's, het beheren van de complexe agenda's, het onderhouden van in- en...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Breijer VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorisch sterke directiesecretaresse voor onze directieleden. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren van de agenda's van onze directieleden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het onderhouden van contacten met interne en...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Breijer VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorisch sterke medewerker die zich kan inzetten voor de algemeen directeur, financieel directeur en HR directeur van Breijer. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken, met accent op agendabeheer. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Directiesecretaresse (32 uur per week)
7 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdWij zijn op zoek naar een DirectiesecretaresseWij van Star-shl zijn een organisatie die zich richt op de diagnostiek en zorg. Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze raad van bestuur.Je takenAgendabeheer en planningenBrieven en notities redigerenBezoek ontvangen en...
-
Directiesecretaresse (32 uur per week)
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdWij zijn op zoek naar een DirectiesecretaresseWij van Star-shl zijn een organisatie die zich richt op de diagnostiek en zorg. Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze raad van bestuur.Je takenAgendabeheer en planningenRedigeer brieven en notitiesOntvang bezoek en notuleer bij...
-
Directiesecretaresse (32 uur per week)
6 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdWij zijn op zoek naar een DirectiesecretaresseWij van Star-shl zijn een organisatie die zich richt op de diagnostiek en zorg. Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze raad van bestuur.Je takenAgendabeheer en planningenRedigeer brieven en notitiesOntvang bezoek en notuleer bij...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Breijer VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorisch sterke medewerker die zich kan inzetten voor de algemeen directeur, financieel directeur en HR directeur van Breijer. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken, met accent op agendabeheer. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Directiesecretaresse (32 uur per week) - Zorg voor de Mens
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdWij zijn op zoek naar een DirectiesecretaresseWij van Star-shl zijn een organisatie die de zorg en diagnostiek verandert. Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse die onze raad van bestuur ondersteunt in hun taken.Je takenAgendabeheer en redactie van brieven en notitiesOntvangst van bezoek en notuleren van vergaderingenBewaking van planningen, gemaakte...
-
Directiesecretaresse (32 uur per week)
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdWij zijn op zoek naar een DirectiesecretaresseWij van Star-shl zijn een organisatie die zich richt op de diagnostiek en zorg. Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze raad van bestuur.Wat zijn de taken?Agendabeheer en planningenRedigeer brieven en notitiesOntvang bezoek en notuleer bij...
-
Directiesecretaresse (32 uur per week) - Zorg voor de Mens
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdWij zijn op zoek naar een DirectiesecretaresseWij van Star-shl zijn een organisatie die de zorg en diagnostiek verandert. Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse die onze raad van bestuur ondersteunt in hun taken.Wat ga je doen?Je zorgt voor het agendabeheer en redigeert brieven en notities.Je ontvangt bezoek en notuleert bij vergaderingen.Je bewaakt...
-
Directiesecretaresse (32 uur per week)
22 uur geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdWij zijn op zoek naar een DirectiesecretaresseWij van Star-shl zijn een organisatie die de wereld van de zorg en diagnostiek verandert. Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse die onze raad van bestuur kan ondersteunen in hun taken.Wat zijn de taken?Agendabeheer en redigeren van brieven en notitiesOntvangen van bezoek en notuleren van...
-
Directiesecretaresse (32 uur per week)
19 uur geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdWij zijn op zoek naar een DirectiesecretaresseWij van Star-shl zijn een organisatie die de wereld van de zorg en diagnostiek verandert. Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse die onze raad van bestuur kan ondersteunen in hun taken.Wat zijn de taken?Agendabeheer en redigeren van brieven en notitiesOntvangst van bezoek en notuleren van...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Star-shl VoltijdOver Star-shlStar-shl is een organisatie die zich inzet voor de diagnostiek en de zorg. Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het bestuur.De rolAls directiesecretaresse zorg je voor het agendabeheer, redigeer je brieven en notities, ontvang je bezoek, notuleer je incidenteel bij vergaderingen en...
-
Vakmanschap in Nederland promoten
2 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je precies doen?Als directiesecretaresse bij onze organisatie, ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en de operationeel manager. Je zult organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, onderhouden van interne en externe contacten, beheren van de mailbox en het archief, coördineren van reizen, hotels en...
-
Directie secretaresse
2 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Breijer VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorisch sterke medewerker die zich kan inzetten voor de algemeen directeur, financieel directeur en HR directeur van Breijer. Als directieondersteuner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je bent de schakel tussen de directie en de rest van de organisatie en...
-
Secretaris Politie Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken?Bij het Team Bestuursondersteuning van de Politie, waar je deel uitmaakt van een dynamische en professionele organisatie. Ons team bestaat uit ongeveer 20 collega's, waaronder strategisch, senior en medior adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het...
-
Secretaris Politie Rotterdam
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken?Bij het Team Bestuursondersteuning van de Politie, waar je deel uitmaakt van een dynamische en professionele organisatie. Ons team bestaat uit ongeveer 20 collega's, waaronder strategisch, senior en medior adviseurs, juridisch adviseurs, chauffeurs, directiesecretaresse/officemanager en secretarieel medewerkers van de directie van het...
-
Administratieve Medewerker
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam World Gateway B.V. Standaard VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een tijdelijke Secretaresse voor 3 dagen per week in de periode van oktober 2024 tot en met begin september 2025. Je zult je bezighouden met administratieve ondersteuning aan de projectorganisatie, agendabeheer, notuleren, contracten afwikkelen en bezoekers ontvangen.Functie-eisenBij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding tot...
-
Secretaresse voor Tijdelijke Projectondersteuning
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam World Gateway B.V. Standaard VoltijdWe zoeken een tijdelijke Secretaresse voor projectondersteuning bij Rotterdam World Gateway B.V. Standaard. Je zult je bezig houden met secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie, agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen, notuleren, contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen, overnachtingen boeken en zakelijke reizen boeken...