Directie secretaresse

1 maand geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen
Als directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor uitdagingen zoals het bewaken van de kwaliteit van documenten en het managen van diverse taken in een dynamische omgeving.

Je taken
• Ondersteunen van directieleden en projectteams door het controleren en corrigeren van offertes en bestekken.
• Beheren van agenda's, plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Bijdragen aan projectmanagement en het verbeteren van administratieve processen.
• Verantwoordelijk voor het beheer van vertrouwelijke informatie en documentbeheer.

Dit ben jij
We zoeken een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse met uitstekende taalvaardigheden.

Wat bieden wij jou?
Bij Secretary Plus krijg je de kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een ondersteunende en stimulerende werkomgeving.

• Salaris tussen € 3.300,- en € 3.600,- per maand
• Tijdelijk met uitzicht op vast contract
• Parttime, 24-32 uur per week
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding en pensioenvoorziening
• Winstdelingsregeling en teamuitjes
  • Directie secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Als directie secretaresse werk je nauw samen met collega secretaresses ter ondersteuning van de centrale directies. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden en je zal deel uitmaken van Youz. Youz is een hulpinstantie die zich richt op kinderen, jongeren en (jong) volwas

  • Receptionist/Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    Betekenisvolle WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptionist/secretaresse voor onze scholengroep Melanchthon. Als receptionist/secretaresse zul je in nauwe samenwerking met de senior directiesecretaresse de bekende spin in het web zijn. Het ontzorgen van collega's behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden en daarmee zorg je...

  • Receptionist/Secretaresse

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    Betekenisvolle WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptionist/secretaresse voor 0,4 fte op dinsdag en vrijdagochtend en één dagdeel in onderling overleg. Dit betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.Je TakenOndersteunen en ontzorgen van de algemene directie (twee...

  • Secretariële medewerker

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Directie SecreatresseAls directie secretaresse werk je nauw samen met collega's ter ondersteuning van de centrale directies. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden.Je taken:Ondersteun de directieleden bij hun dagelijkse takenVerzorgen van administratieve takenCoördineren van projectenCommuniceren met collega's en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    Betekenisvolle en uitdagende werkzaamhedenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptionist/secretaresse om deel uit te maken van ons team bij CVO.Je rolIn deze functie zorg je voor structuur in onze organisatie door de bekende spin in het web in te vullen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het ontvangen van gasten, het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Managementondersteuner Financiën draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van zeven MT-leden en de medewerkers van de directie BOA.Je takenAgenda's beheren: afspraken plannen en prioriteren voor zeven MT-leden;Vergaderingen organiseren: Webex-vergaderingen opzetten en vergaderstukken toevoegen aan IBabs;Mailbox...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Managementondersteuner Financiën draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van zeven MT-leden en de medewerkers van de directie BOA. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het bewaken van de mailbox en het efficiënt verwerken van documenten. Je bent een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Managementondersteuner Financiën draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van zeven MT-leden en de medewerkers van de directie BOA. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het bewaken van de mailbox en het efficiënt verwerken van documenten. Ben jij klaar...

  • Directie secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Timing Voltijd

    Als directie secretaresse bij TimingWe zoeken een ondersteunende secretaresse die nauw samenwerkt met collega's om de centrale directies te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden en maakt deel uit van Youz, een hulpinstantie voor kinderen, jongeren en jong volwassenen.Je takenOndersteun de centrale directies in...

  • Directie-/bestuur Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...

  • Secretaresse Directie Anser

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Secretaresse directie Anser**: Als secretaresse ben je een allrounder die graag een spilfunctie vervult. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve en ondersteunende werkzaamheden waaronder agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, de voortgangsbewaking van afspraken, archivering en...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...


  • Rotterdam, Nederland Stichting De Verre Bergen Voltijd

    **Over de rol** Ben jij een gastvrije professional die ervoor zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt? Dan is deze functie als frontoffice medewerker/secretaresse bij Stichting De Verre Bergen in Rotterdam jou op het lijf geschreven. In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Manager Strategie Directie Vastgoed**: Ben jij de strategische denker en verbindende leidinggevende met passie voor vastgoed? Jij wordt verantwoordelijk voor het opstellen van het Strategisch Vastgoedplan en het Lange Termijn Huisvesting Plan (LTHP) binnen de Directie Vastgoed en de kern-organ - Reageer t/m 07-10-2024- 37.06.24.TK**Functie inhoud**: Als...


  • Rotterdam, Nederland CVO Voltijd

    **Betekenisvol werk**: **Betekenisvol werk** **Melanchthon** is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptioniste/ secretaresse voor 0,4 fte op dinsdag en vrijdagochtend en één dagdeel in onderling overleg. Dit betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Werklocatie is...


  • Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd

    _Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _ - En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!_ **Wie zijn wij?** Ons samenwerkingsverband werkt aan...


  • Rotterdam, Nederland CVO Rotterdam Voltijd

    Ben je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werk Melanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...


  • Rotterdam, Nederland CVO Voltijd

    Ben je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werkMelanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...


  • Rotterdam, Nederland CVO Rotterdam Voltijd

    Ben je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werk Melanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...


  • Rotterdam, Nederland CVO Voltijd

    Ben je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werkMelanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...


  • Rotterdam, Nederland DOCK Voltijd

    **DOCK zoekt een enthousiaste Secretaresse voor ons bestuur en directieteam** **(24 tot 32 uur per week)!** - Bij DOCK geloven we in de kracht van samenwerking en de impact die wij maken in de samenleving. Als onze nieuwe secretaresse ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Je bent niet alleen een expert in agendabeheer, maar ook een pro in het...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in...


  • Rotterdam, Nederland DENK Voltijd

    Ben jij bezig met de opleiding (directie)secretaresse of administratief medewerker en wil jij groeien in jouw vakgebied? Solliciteer dan nu op de functie stagiaire voor het secretariaat van Politieke beweging DENK. **Wat ga je doen?** Wij zijn op zoek naar een pionier die het secretariaat wil ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden zoals agenda - en...

  • Bestuursondersteuner

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland RET Voltijd

    **Over de functie**: Het management, en op afroepbasis de directie, commissarissen en aandeelhouders ondersteunen in de besluitvorming en je niet gek laten maken door de ingewikkeldheid van interne processen Dat kun je namelijk niet gebruiken als secrateresse en bestuursondersteuner voor de afdeling directiesecretariaat, SCM en vernieuwing bedrijfsvoering....

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot Voltijd

    Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...


  • Rotterdam, Nederland JR Cleaning Facility Voltijd

    Ben jij een ster in het maken van de planning, ben je stres bestendig en kan je oplossingsgericht denken. Dan ben jij de duizendpoot waar wij naar op zoek zijn! Je komt te werken in een startende onderneming die schoonmaakdiensten aanbiedt. Er is dus ruimte voor je eigen inbreng en zijn we bereid om in jou te investeren zodat je kan mee groeien met het...


  • Rotterdam, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Rotterdam, zijn we op zoek naar een interim Directiesecretaresse (28-36 uur p/w) ter overbrugging van een wervingstraject. De rol gaat per direct van start en zal naar verwachting zo'n 3-4 maanden in beslag nemen (met kans op verlenging). **Over de organisatie**: Als secretaresse kom je te werken binnen het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Managementassistent**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij zetten ons...