Receptionist/Secretaresse

We zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptionist/secretaresse voor onze scholengroep Melanchthon. Als receptionist/secretaresse zul je in nauwe samenwerking met de senior directiesecretaresse de bekende spin in het web zijn. Het ontzorgen van collega's behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden en daarmee zorg je voor structuur in de organisatie.

• Ondersteunen en ontzorgen van de algemene directie (twee directeuren).
• Ondersteuning aan staf.
• Je organiseert en coördineert kleine en grote bijeenkomsten waarbij je ook zorgdraagt voor de inhoudelijke voorbereidingen en informatievoorziening.
• Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en externe instanties, waardoor je zowel telefonisch, per email of post zorgt voor juiste prioritering en afhandeling.
• Je signaleert proactief spoedeisende zaken of veel voorkomende vragen en brengt dit onder de aandacht van de directie.
• Attenties voor in- en externen regelen.
• Aandacht voor festiviteiten (dag van de leraar, Sinterklaas, kerst, etc.).
• Digitale archivering.
• Taken als receptionist:
  • Bezoekers ontvangen;
  • Ingekomen en uitgaande post (nihil);
  • Beheren van de algemene inbox emailadres Melanchthon;
  • Telefoon beantwoorden en doorverbinden;
  • Vergaderzalen beheren en vastleggen;
  • Verzorgen facilitaire zaken;
  • Telefoonbeantwoorder vakanties inspreken en instellen;
• Voorraadbeheer;
• Bestellen boodschappen en kantoorartikelen.
• Lichte administratieve werkzaamheden.
• Notuleren van vergaderingen (incidenteel).

We bieden een goede begeleiding in een nieuwe werkomgeving, een goede werkplek en passende arbeidsvoorwaarden volgens de cao-vo. Je kunt rekenen op een maandsalaris van minimaal € 2.177 tot maximaal € 3.110 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 cao VO), een eindejaarsuitkering, een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in het onderwijs;
• Je in het bezit bent van een relevant diploma (minimaal mbo-niveau 4);
• Je incidenteel beschikbaar bent in de avond (ongeveer 1 x per 2 maanden);
• Je kunt zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar ook goed samenwerken op verschillende niveaus;
• Tactvol en assertief bent: je bent in staat om grenzen te stellen voor zowel de directie als voor jezelf;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt in de Nederlandse taal;
• Uitstekende kennis hebt van MS Office/office 365.

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.