Receptionist/Secretaresse
4 weken geleden
We zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptionist/secretaresse voor onze scholengroep Melanchthon. Als receptionist/secretaresse zul je in nauwe samenwerking met de senior directiesecretaresse de bekende spin in het web zijn. Het ontzorgen van collega's behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden en daarmee zorg je voor structuur in de organisatie.
Je taken- Ondersteunen en ontzorgen van de algemene directie (twee directeuren).
- Ondersteuning aan staf.
- Je organiseert en coördineert kleine en grote bijeenkomsten waarbij je ook zorgdraagt voor de inhoudelijke voorbereidingen en informatievoorziening.
- Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en externe instanties, waardoor je zowel telefonisch, per email of post zorgt voor juiste prioritering en afhandeling.
- Je signaleert proactief spoedeisende zaken of veel voorkomende vragen en brengt dit onder de aandacht van de directie.
- Attenties voor in- en externen regelen.
- Aandacht voor festiviteiten (dag van de leraar, Sinterklaas, kerst, etc.).
- Digitale archivering.
- Taken als receptionist:
- Bezoekers ontvangen;
- Ingekomen en uitgaande post (nihil);
- Beheren van de algemene inbox emailadres Melanchthon;
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden;
- Vergaderzalen beheren en vastleggen;
- Verzorgen facilitaire zaken;
- Telefoonbeantwoorder vakanties inspreken en instellen;
- Voorraadbeheer;
- Bestellen boodschappen en kantoorartikelen.
- Lichte administratieve werkzaamheden.
- Notuleren van vergaderingen (incidenteel).
We bieden een goede begeleiding in een nieuwe werkomgeving, een goede werkplek en passende arbeidsvoorwaarden volgens de cao-vo. Je kunt rekenen op een maandsalaris van minimaal € 2.177 tot maximaal € 3.110 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 cao VO), een eindejaarsuitkering, een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
Jouw expertise- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in het onderwijs;
- Je in het bezit bent van een relevant diploma (minimaal mbo-niveau 4);
- Je incidenteel beschikbaar bent in de avond (ongeveer 1 x per 2 maanden);
- Je kunt zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar ook goed samenwerken op verschillende niveaus;
- Tactvol en assertief bent: je bent in staat om grenzen te stellen voor zowel de directie als voor jezelf;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt in de Nederlandse taal;
- Uitstekende kennis hebt van MS Office/office 365.
Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.
-
Receptionist/Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO VoltijdBetekenisvolle WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptionist/secretaresse voor 0,4 fte op dinsdag en vrijdagochtend en één dagdeel in onderling overleg. Dit betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.Je TakenOndersteunen en ontzorgen van de algemene directie (twee...
-
Receptionist/secretaris bij CVO
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO VoltijdBetekenisvolle en uitdagende werkzaamhedenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptionist/secretaresse om deel uit te maken van ons team bij CVO.Je rolIn deze functie zorg je voor structuur in onze organisatie door de bekende spin in het web in te vullen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het ontvangen van gasten, het...
-
Receptioniste / Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland CVO Voltijd**Betekenisvol werk**: **Betekenisvol werk** **Melanchthon** is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptioniste/ secretaresse voor 0,4 fte op dinsdag en vrijdagochtend en één dagdeel in onderling overleg. Dit betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Werklocatie is...
-
Receptioniste / secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland CVO Rotterdam VoltijdBen je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werk Melanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...
-
Receptioniste / secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland CVO VoltijdBen je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werkMelanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...
-
Receptioniste / secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland CVO VoltijdBen je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werkMelanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...
-
Receptioniste / secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland CVO Rotterdam VoltijdBen je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werk Melanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...
-
Receptioniste / secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland CVO VoltijdBen je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou! Betekenisvol werkBetekenisvol werkMelanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende...
-
Receptioniste
1 week geleden
Rotterdam, Nederland ATALIAN Nederland Voltijd**Wat ga je doen als receptioniste?**: Ben jij de enthousiaste receptioniste die ons team komt versterken? Onze opdrachtgever is Bilfinger, een industrieel dienstverleningsbedrijf dat zich richt op het ondersteunen van fabrieken en productie-installaties, vooral in de petrochemische en chemische industrie, met het kantoor gevestigd in Rotterdam. In deze rol...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot VoltijdBen jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd_Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
