Receptioniste / secretaresse

Ben je een positief organisatietalent die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert en alles op rolletjes laat lopen? Heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is de scholengroep Melanchthon op zoek naar jou

Betekenisvol werk

Melanchthon is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste en ondernemende receptioniste/ secretaresse voor 0,4 fte op dinsdag en vrijdagochtend en één dagdeel in onderling overleg. Dit betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Werklocatie is Henegouwerplein in Rotterdam centrum. 

Wat ga je doen? 
In de rol van receptioniste/secretaresse ben jij in nauwe samenwerking met de senior directiesecretaresse de bekende spin in het web. Het ontzorgen van collega’s behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden en daarmee zorg je voor structuur in de organisatie. Je beheert agenda’s, ontvangt gasten, beantwoordt inkomende telefoontjes en organiseert mede vergaderingen en bijeenkomsten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen en ontzorgen van de algemene directie (twee directeuren).
• Ondersteuning aan staf..
• Je organiseert en coördineert kleine en grote bijeenkomsten waarbij je ook zorgdraagt voor de inhoudelijke voorbereidingen en informatievoorziening.
• Je bent een aanspreekpunt voor je collega’s en externe instanties, waardoor je zowel telefonisch, per email of post zorgt voor juiste prioritering en afhandeling.
• Je signaleert proactief spoedeisende zaken of veel voorkomende vragen en brengt dit onder de aandacht van de directie.
• Attenties voor in- en externen regelen.
• Aandacht voor festiviteiten (dag van de leraar, Sinterklaas, kerst, etc.)
• Digitale archivering.
• Taken als receptionist:
  o Bezoekers ontvangen;
  o Ingekomen en uitgaande post (nihil);
  o Beheren van de algemene inbox emailadres Melanchthon;
  o Telefoon beantwoorden en doorverbinden;
  o Vergaderzalen beheren en vastleggen;
  o Verzorgen facilitaire zaken;
  o Telefoonbeantwoorder vakanties inspreken en instellen;
• Voorraadbeheer;
  o Bestellen boodschappen en kantoorartikelen.
• Lichte administratieve werkzaamheden.
• Notuleren van vergaderingen (incidenteel)

Melanchthon is een christelijke scholengroep met ruim 5.700 leerlingen. Met acht scholen in Rotterdam, Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk hebben we alle niveaus in huis; van gymnasium tot vmbo-basis. Er is altijd een school die bij je past, waar je kunt groeien als professional en als mens. De kracht van Melanchthon zit in de diversiteit. Wij zijn allemaal anders én hebben veel met elkaar gemeen.  

Bij ons staat de mens centraal, of je nu leerling of medewerker bent. In een veilige omgeving bevorderen wij persoonlijke groei en ontwikkeling. Word een waardevolle schakel van ons team, waar leren verder gaat dan kennis alleen. Samen leren we voor het leven. 

Goede begeleiding in een nieuwe werkomgeving is van essentieel belang voor een goede start. Onze collega’s staan klaar om al je vragen te beantwoorden zodat je snel je plek binnen ons team vindt. Dat is slechts het begin, want daarnaast mag je rekenen op een goede werkplek en passende arbeidsvoorwaarden volgens, in overeenstemming met de cao-vo, zoals:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.177 tot maximaal € 3.110 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 cao VO).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 0,4 FTE per week.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in het onderwijs;
• Je in het bezit bent van een relevant diploma (minimaal mbo-niveau 4);
• Je incidenteel beschikbaar bent in de avond (ongeveer 1 x per 2 maanden);
• Je kunt zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar ook goed samenwerken op verschillende niveaus;
• Tactvol en assertief bent: je bent in staat om grenzen te stellen voor zowel de directie als voor jezelf;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt in de Nederlandse taal;
• Uitstekende kennis hebt van MS Office/office 365.

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

We heten je graag welkom bij CVO Bij ons staat ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van deze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie, bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven 

Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan via de 'solliciteer direct' - button. 

Heb je eerst vragen, neem dan contact via melanchthon@melanchthon.nl.

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega's graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.