Administratieve Coördinator Vroegbehandeling

Koninklijke Kentalis

Zoek jij een uitdagende baan waarin je kunt plannen, organiseren en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou

We bieden een bruto maandsalaris € 2.393,- tot € 3.360,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg.

Daarnaast stijgt je salaris per 1 december in 2024 met 2%.

Als administratieve coördinator bij Koninklijke Kentalis ga je aan de slag in de afdeling vroegbehandeling in Vught. Je werkt samen met diverse collega's van het secretariaat en behandelteams die kinderen en jongeren behandelen met een gehoorbeperking.

• Je verzorgt de planning voor jouw teams en cliënten en bent hierin pro-actief;
• Je maakt afspraken voor gesprekken, overleggen en onderzoeken;
• Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon waarbij je veel schakelt met collega's, ouders en externen;
• Je archiveert en legt de correspondentie vast in geautomatiseerde systemen, en je zorgt ervoor dat gegevens op tijd verwerkt zijn zodat behandelaren hiermee verder kunnen binnen het geplande tijdsbestek;
• Je verwerkt post van de afdelingen;
• Je werkt veel samen met behandelaren ter ondersteuning en signalering van het cliëntproces;
• Je verzorgt bestellingen;
• Je draagt secretarieel/administratief bij aan de organisatie, uitvoering en verbetering van afdelingsgebonden processen, activiteiten en dagelijkse gang van zaken;
• Je zorgt voor de reservering van vergaderruimtes;
• Je regelt tolken indien nodig;

Je hebt:

• Een mbo niveau werk- en denkniveau;
• Kennis van MS Teams en Outlook kennen voor jou geen geheimen;
• Zelfverzekerdheid om snel contact te leggen, accuraat te werken en hulp te vragen wanneer dat nodig is;

Jouw sterke kanten zijn georganiseerd, creatief en resultaatgericht. Wil je graag zien hoe je dit kunt doen?

We bieden:

• Ervaarbare loonruimte inclusief winstcorrectie na afloop van het dienstverband;
• Kennisontwikkeling door participatie in bedrijfsopleidingen;
• Reiskostenvergoeding van € 0,16 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij PFZW; ,
• Laptop en IPhone
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33%;
• Preboarding app om ons alvast te leren kennen;
• Aanpakbaar arbeidsvoorwaardenpakket.

Het gaat daarom niet alleen goed met jouw carrière, maar ook met de cliënten. Alleen dan weet je dat je eigenlijk heel leuk werk doet