Secretariële Bureaumedewerker voor NVZA

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA. Voltijd

Overzicht van de Functie

We zijn op zoek naar een gedreven Secretariële Bureaumedewerker die zich wilt inzetten voor NVZA. Als Secretariële Bureaumedewerker bij NVZA ben je het aanspreekpunt voor de vereniging en ondersteun je de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en/of werkgroepen.

Wat ga je doen?

  • Verzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragen en aanpassingen doorvoeren op de website.
  • Nieuwsbrieven opmaken en versturen via Laposta.
  • Beheren van de ledenadministratie in AFAS.
  • Afhandelen en opvolgen van telefoon, binnenkomende en uitgaande correspondentie en afhandelen van reguliere (externe) verzoeken om informatie.
  • Doorverwijzen van complexe vragen naar de verantwoordelijke persoon en de voortgang van de reacties bewaken.
  • Afhandelen van diverse mailboxen en plannen van vergaderingen.
  • Secretariële ondersteuning verzorgen voor enkele commissies en werkgroepen.

Wat vragen we?

We zoeken een kandidaat met HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring. Je moet beheersing van de Nederlandse taal hebben in woord en geschrift en ervaring hebben met het werken in AFAS en GAIA. Een achtergrond in communicatie en ervaring of affiniteit met WordPress zijn een pré.

Competenties

We zijn op zoek naar iemand die representatief, proactief en zelfstandig kan functioneren in een dynamische werkomgeving. Je moet ook onder druk kunnen werken, snel schakelen en meerdere zaken tegelijkertijd behandelen.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een salaris gebaseerd op basis van opleiding en ervaring en een eindejaarsuitkering. Je werkt 1 tot 2 dagen op kantoor in Utrecht en de andere momenten werk je vanuit huis.

  • Secretariële Bureaumedewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en flexibele Secretariële Bureaumedewerker die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving. Als Secretariële Bureaumedewerker ben je het aanspreekpunt voor de vereniging en ondersteun je de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretariële Bureaumedewerker voor onze organisatie NVZA. Als Secretariële Bureaumedewerker ben je het aanspreekpunt voor de vereniging en ondersteun je de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragenAanpassingen doorvoeren op de...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Secretarieel Bureaumedewerker bij NVZA ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en procedures.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en flexibele Secretarieel Bureaumedewerker voor onze organisatie. Als Secretarieel Bureaumedewerker ben je het aanspreekpunt voor onze vereniging en ondersteun je onze directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen.VerantwoordelijkhedenVerzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragenAanpassingen...

  • Bureaumedewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlandse Vereniging van Artsen voor Longziekten en Tuberculose (NVALT) Voltijd

    In het kader van de toenemende professionalisering is de **Nederlandse Vereniging van Artsen voor Longziekten en Tuberculose (NVALT)** op zoek naar een **Bureaumedewerker** 24 uur per week **NVALT** De NVALT is een wetenschappelijke vereniging waar vrijwel alle artsen voor longziekten en tuberculose (in opleiding) in Nederland lid van zijn. De NVALT...

  • Bureausecretaris

    4 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland NVZA Voltijd

    Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige: **Bureausecretaris/ Bureaumedewerker** **(36 uur per week)** Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van het ondersteunen van commissies en het tot in de puntjes organiseren van operationele werkzaamheden? **Jouw...

  • Bureaumedewerker Met Focus Op Onderwijs

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Vereniging voor Radiologie (NVvR) Voltijd

    Houd je van plannen, regelen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Wil je zowel zelfstandig als ondersteunend werken en heb je affiniteit met onderwijs? Dan is de functie van bureaumedewerker met focus op de organisatie van onderwijs wellicht iets voor jou! Het bureau van de Nederlandse Vereniging voor Radiologie (NVvR) zoekt als uitbreiding van ons team...

  • Bureaumedewerker (32 Uur)

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlandse Vereniging voor Plastische Chirurgie Voltijd

    Ben jij iemand die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket en houd je van structuur en overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie speel je een belangrijke rol bij de ondersteuning van commissie kwaliteit, help je bij de organisatie van onze congressen en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de website. De Nederlandse Vereniging...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring - je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden - je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent...