Coördinator Bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie

6 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Wij zijn op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers en bestuurders.

Wat ga je doen?

Als coördinator bedrijfsvoering ga je onder andere:

  • Jaarlijks overzichten maken, afstemmen en bijwerken;
  • Administratieve, financiële en organisatorische taken uitvoeren;
  • Begroting voorbereiden, personele overzichten en overzichten van opbrengsten en uitgaven;
  • Contacten onderhouden met de hr-administratie, de hr-servicedesk en collega coördinatoren bedrijfsvoering;
  • Aanspreekpunt zijn voor medewerkers van het departement;
  • Voorbereiden van vergaderingen/overleggen;
  • Daarnaast ondersteunen van collega's bij ad hoc projecten.

Wat breng je mee?

Als coördinator bedrijfsvoering haal je er energie uit om overzicht te houden over verschillende praktische processen in de organisatie. Daarbij weet je de balans te vinden tussen zorgvuldigheid en dynamiek. Verder voldoe je aan het volgende profiel:

  • Hbo-denk- en -werkniveau;
  • Ervaring met hr-werkzaamheden;
  • Sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers;
  • Flexibele, enthousiaste en collegiale instelling;
  • Organisatiesensitief, resultaatgericht en probleemoplossend.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

  • Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,-;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden;

Naast de standaard arbeidsvoorwaarden kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over verlofregelingen, regelingen op het gebied van zorg en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden.

Over ons

De Universiteit Utrecht is een van de grootste en meest prestigieuze universiteiten van Nederland. Wij zijn een dynamische en innovatieve organisatie die zich richt op het behalen van excellente resultaten in onderwijs en onderzoek. Onze faculteit Geesteswetenschappen is een van de meest prestigieuze faculteiten van de universiteit en biedt een breed scala aan opleidingen en onderzoeksgebieden aan.

Wij streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Wij zijn op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen deze omgeving en die onze waarden van professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid deelt.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een hoogleraar Taal en Communicatie voor de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. De leerstoel is gevestigd in het Instituut voor Linguïstiek en het Instituut voor Communicatiewetenschappen.VerantwoordelijkhedenAls hoogleraar Taal en Communicatie ben je verantwoordelijk voor:het geven van onderwijs aan bachelor- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering en Programma Coördinator Voor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving is Rijkswaterstaat op zoek naar een strategisch adviseur bedrijfsvoering en programma coördinator. In deze gecombineerde rol werk je nauw samen met de hoofdingenieur-directeur (HID) om de inhoudelijke richting van dit aanjaagprogramma te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een hoogleraar Taal en Communicatie voor de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. De leerstoel is gevestigd in het Instituut voor de Lerarenopleiding en het Onderwijs (ILS) en is gericht op onderzoek en onderwijs in het domein taal en communicatie.VerantwoordelijkhedenAls hoogleraar Taal en Communicatie ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Marketing en Communicatie Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Marketing en Communicatie Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze marketingactiviteiten en het coördineren van communicatieprojecten.Je taken:Je bent een echte...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    6 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beschrijving van de functieBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...

  • Research Coordinator

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Opportunity: Research Assistant or Research CoordinatorAbout the Role:The School of Public Health at HKU is seeking highly motivated and detail-oriented individuals to fill the positions of Research Assistant or Research Coordinator. As a Research Assistant, you will engage in various tasks related to genetic epidemiology, including data analysis and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Stel de juiste prioriteiten. Vertaal beleid naar de praktijk. En draag bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar.Stel de juiste prioriteiten. Vertaal beleid naar de praktijk. En draag bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar.Wat doe je als Informatiemanager bij IVO Rechtspraak?Jouw werk is van grote...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Als Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bijdragen aan de verdere ontwikkeling van HR, Kwaliteit en Communicatie binnen Lokalis, een organisatie met impact in de samenleving! Wat ga je doenAls Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bij Lokalis heb je een leidende rol in de

  • adviseur bedrijfsvoering

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Nederland Voltijd

    Enthousiaste en energieke collega met passie voor bedrijfsvoering gezocht Help jij als gedreven adviseur de doelen van Eenheid Midden-Nederland te bereiken? Beschik jij over uitstekende adviesvaardigheden, opereer je gemakkelijk in een dynamisch werkveld en heb je affiniteit met politiewerk? We zoeken een creatieveling die breed en flexibel inzetbaar is op...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Als Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bijdragen aan de verdere ontwikkeling van HR, Kwaliteit en Communicatie binnen Lokalis, een organisatie met impact in de samenleving! Wat ga je doenAls Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bij Lokalis heb je een leidende rol in de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. De fase van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieAls Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bij Werkmandejong Holding B.V. draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor de leiding van drie teams: HR, Kwaliteit en Communicatie. Je hebt een visie op het beleid en de bijbehorende werkprocessen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Werk als Marketing Coördinator bij Mooij VerfBij Mooij Verf zijn we op zoek naar een enthousiaste en creatieve Marketing Coördinator die ons marketingbeleid vorm wil geven en impact wil maken. Als Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het creëren van effectieve marketingcampagnes, het beheren van onze communicatiekanalen en het coördineren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Werk als Marketing Coördinator bij Mooij VerfBij Mooij Verf zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve Marketing Coördinator die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van marketingstrategieën, het creëren van effectieve marketingcampagnes en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Adviseur bedrijfsvoering en programmabegeleider Voor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving is Rijkswaterstaat op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering en programmabegeleider. In deze gecombineerde rol werk je nauw samen met de hoofdingenieur-directeur (HID) om de strategische richting van dit aanjaagprogramma te bepalen en bied je ondersteuning aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij deze gemeente dragen alle medewerkers bij aan de ontwikkeling van Utrecht. Door duidelijke keuzes te maken en verbindingen te leggen, werken zij aan een betere stad. Trots op de resultaten van vandaag, bouwen zij aan de toekomst.Over Matchpartner Werving en SelectieMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau dat zich richt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtRijkswaterstaat zoekt een ervaren Contractmanager Bedrijfsvoering om te werken in de Corporate Dienst. Als Contractmanager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de contractbeheersing van diverse bedrijfsvoeringsdiensten, waaronder communicatie, HRM, financiën en facilitaire diensten. Je werkt nauw samen met het managementteam en andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsinformatieBij deze gemeente werken medewerkers met toewijding aan de ontwikkeling van Utrecht. Door heldere keuzes te maken en verbindingen te leggen, dragen zij bij aan een betere stad. De trots op de resultaten van vandaag motiveert hen om te bouwen aan de toekomst.Over Matchpartner Werving en SelectieMatchpartner is een gespecialiseerd bureau dat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij deze gemeente dragen alle medewerkers bij aan de ontwikkeling van Utrecht. Door duidelijke keuzes te maken en verbindingen te leggen, werken zij aan een mooiere en betere stad. De trots op de resultaten van vandaag stimuleert hen om ook morgen verder te bouwen.Over Matchpartner Werving en SelectieMatchpartner is een gespecialiseerd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten.Je...