Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie

9 uur geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Wij zoeken een coördinator bedrijfsvoering

Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers en bestuurders.

Wat ga je doen?
  • T.a.v. de bemensing van het onderwijs jaarlijks overzichten maken, afstemmen en bijwerken;
  • Administratieve, financiële en organisatorische taken uitvoeren (o.a. fte-berekeningen, regelen en afstemmen van personeelsmutaties, email, voorbereiding personeelsschouw etc.);
  • Begroting voorbereiden, personele overzichten en overzichten van opbrengsten en uitgaven;
  • Contacten onderhouden met de hr-administratie, de hr-servicedesk en natuurlijk met collega coördinatoren bedrijfsvoering;
  • Aanspreekpunt voor medewerkers van het departement;
  • Voorbereiden van vergaderingen/overleggen;
  • Daarnaast het ondersteunen van collega's bij ad hoc projecten.
Wat breng je mee?
  • Hbo-denk- en -werkniveau;
  • Ervaring met hr-werkzaamheden;
  • Sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers (beheersing van Excel);
  • Flexibele, enthousiaste en collegiale instelling en je staat stevig in je schoenen;
  • Organisatiesensitief, resultaatgericht en probleemoplossend.
Wat bieden wij?
  • Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers en bestuurders. Wat ga je doen? Als coördinator bedrijfsvoering ga je onder...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een hoogleraar Taal en Communicatie voor de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. De leerstoel is gevestigd in het Instituut voor Linguïstiek en het Instituut voor Communicatiewetenschappen.VerantwoordelijkhedenAls hoogleraar Taal en Communicatie ben je verantwoordelijk voor:het geven van onderwijs aan bachelor- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering en Programma Coördinator Voor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving is Rijkswaterstaat op zoek naar een strategisch adviseur bedrijfsvoering en programma coördinator. In deze gecombineerde rol werk je nauw samen met de hoofdingenieur-directeur (HID) om de inhoudelijke richting van dit aanjaagprogramma te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een hoogleraar Taal en Communicatie voor de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. De leerstoel is gevestigd in het Instituut voor de Lerarenopleiding en het Onderwijs (ILS) en is gericht op onderzoek en onderwijs in het domein taal en communicatie.VerantwoordelijkhedenAls hoogleraar Taal en Communicatie ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Marketing en Communicatie Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Marketing en Communicatie Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze marketingactiviteiten en het coördineren van communicatieprojecten.Je taken:Je bent een echte...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    10 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beschrijving van de functieBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...

  • Research Coordinator

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Opportunity: Research Assistant or Research CoordinatorAbout the Role:The School of Public Health at HKU is seeking highly motivated and detail-oriented individuals to fill the positions of Research Assistant or Research Coordinator. As a Research Assistant, you will engage in various tasks related to genetic epidemiology, including data analysis and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Stel de juiste prioriteiten. Vertaal beleid naar de praktijk. En draag bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar.Stel de juiste prioriteiten. Vertaal beleid naar de praktijk. En draag bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar.Wat doe je als Informatiemanager bij IVO Rechtspraak?Jouw werk is van grote...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Als Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bijdragen aan de verdere ontwikkeling van HR, Kwaliteit en Communicatie binnen Lokalis, een organisatie met impact in de samenleving! Wat ga je doenAls Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bij Lokalis heb je een leidende rol in de

  • adviseur bedrijfsvoering

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Nederland Voltijd

    Enthousiaste en energieke collega met passie voor bedrijfsvoering gezocht Help jij als gedreven adviseur de doelen van Eenheid Midden-Nederland te bereiken? Beschik jij over uitstekende adviesvaardigheden, opereer je gemakkelijk in een dynamisch werkveld en heb je affiniteit met politiewerk? We zoeken een creatieveling die breed en flexibel inzetbaar is op...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Als Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bijdragen aan de verdere ontwikkeling van HR, Kwaliteit en Communicatie binnen Lokalis, een organisatie met impact in de samenleving! Wat ga je doenAls Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bij Lokalis heb je een leidende rol in de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. De fase van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieAls Manager Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling bij Werkmandejong Holding B.V. draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor de leiding van drie teams: HR, Kwaliteit en Communicatie. Je hebt een visie op het beleid en de bijbehorende werkprocessen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Werk als Marketing Coördinator bij Mooij VerfBij Mooij Verf zijn we op zoek naar een enthousiaste en creatieve Marketing Coördinator die ons marketingbeleid vorm wil geven en impact wil maken. Als Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het creëren van effectieve marketingcampagnes, het beheren van onze communicatiekanalen en het coördineren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Werk als Marketing Coördinator bij Mooij VerfBij Mooij Verf zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve Marketing Coördinator die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van marketingstrategieën, het creëren van effectieve marketingcampagnes en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Adviseur bedrijfsvoering en programmabegeleider Voor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving is Rijkswaterstaat op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering en programmabegeleider. In deze gecombineerde rol werk je nauw samen met de hoofdingenieur-directeur (HID) om de strategische richting van dit aanjaagprogramma te bepalen en bied je ondersteuning aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij deze gemeente dragen alle medewerkers bij aan de ontwikkeling van Utrecht. Door duidelijke keuzes te maken en verbindingen te leggen, werken zij aan een betere stad. Trots op de resultaten van vandaag, bouwen zij aan de toekomst.Over Matchpartner Werving en SelectieMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau dat zich richt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtRijkswaterstaat zoekt een ervaren Contractmanager Bedrijfsvoering om te werken in de Corporate Dienst. Als Contractmanager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de contractbeheersing van diverse bedrijfsvoeringsdiensten, waaronder communicatie, HRM, financiën en facilitaire diensten. Je werkt nauw samen met het managementteam en andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsinformatieBij deze gemeente werken medewerkers met toewijding aan de ontwikkeling van Utrecht. Door heldere keuzes te maken en verbindingen te leggen, dragen zij bij aan een betere stad. De trots op de resultaten van vandaag motiveert hen om te bouwen aan de toekomst.Over Matchpartner Werving en SelectieMatchpartner is een gespecialiseerd bureau dat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBij deze gemeente dragen alle medewerkers bij aan de ontwikkeling van Utrecht. Door duidelijke keuzes te maken en verbindingen te leggen, werken zij aan een mooiere en betere stad. De trots op de resultaten van vandaag stimuleert hen om ook morgen verder te bouwen.Over Matchpartner Werving en SelectieMatchpartner is een gespecialiseerd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten.Je...