Contract Support Specialist

4 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CBRE Voltijd
Job Purpose:

- Provide exceptional customer service and comprehensive financial and administrative services to clients by working closely with Operations Teams and Finance department.

- Manage service contract renewals

- Negotiate terms with suppliers to achieve the best value solution for the client

- Liaise with vendors and the client to assure the alignment regarding service needs and cost

- Raise service contract and none contract (time and material) purchase orders in Coupa/ Peoplesoft.

- Support new supplier onboarding as required.

Key Tasks:

- Understand and interpret service contract needs using data provided.

- Maintain contract tracker documents with contract renewal information (PO number, date PO raised, final pricing, approval date).

- Report KPI data on a monthly basis.

- Liaise with client Sourcing Point Of Contacts (SPOC) when required.

- Ensure correct storage of finalized service contracts

- Log savings in Value Track

- Contribute to savings projects and strategies

- Attend and lead periodic vendor business review meetings

- Monitor and manage invoices together with Operations Team and Finance (daily)

- Monitor and manage all change requests from the client (weekly). Ensure reported to Finance each quarter for budget requirements.

- Drive implementation of savings opportunities to ensure customer and contractual financial savings.

- Liaise regularly with the Help Desk teams to ensure all service requests are met and ensure all inquiries to Contract Support are responded to promptly.

Person Specification:

- Excellent PC based skills, with experience in Word, Excel, Power Point and Outlook

- Experienced negotiator

- Fluent in English

- Organised and able to track progress of multiple tasks in parallel

- Excellent communication skills both written and verbal

- Experience of using Smartsheets

- Experience with Vantage

- Experience with Value Track

- Ability to speak Dutch, Flemish, French or German

- Previous experience in Procurement/Sourcing

- An understanding of the Laboratory operations and Services business

About CBRE GWS:

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

  • Contract Support Specialist

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland S&M Consultants Voltijd

    Contract Support MedewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke medewerker om ons team te versterken. Als Contract Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van contractbeheer, waarbij je nauwkeurig de dienstverlening bewaakt en actief zoekt naar besparingsmogelijkheden.VerantwoordelijkhedenJe bent...

  • IT Support Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zenda Support Voltijd

    Werken bij Zenda SupportBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?We zijn op zoek naar een IT Support Specialist die bij ons team past.Wat bieden wij?Een brutosalaris tot wel €3500 per maand;De mogelijkheid om ongelimiteerd én kosteloos certificeringen te behalen;Even geen opdracht? Bij ons krijg je ook dan gewoon salaris;Persoonlijke coaching en...

  • Contract Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland S&M Consultants Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een administratief expert met een oog voor detail en een affiniteit met inkoop en voorraadbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou als Contract Support Medewerker!VerantwoordelijkhedenBewaak de dienstverlening en zoek actief naar besparingsmogelijkheden.Coördineer inkoop en optimaliseer voorraadbeheer.Zorg voor de naleving van...

  • Senior Contract Specialist

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PSI Voltijd

    Job Overview">This is a senior-level position that supports PSI's legal needs in the Benelux region (The Netherlands and Belgium) with a primary focus on contracts related to clinical research. As a Senior Contract Specialist, you will work closely with PSI's global legal team as well as with local and international project teams to determine appropriate...

  • IT Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RSI Cycles & Motors Ltd. Voltijd

    Job Summary: We are seeking a skilled IT Support Specialist to join our team at RSI Cycles & Motors Ltd. as a Desktop Support Engineer. The successful candidate will provide technical assistance and troubleshooting for computer hardware, software, and mobile devices.Key Responsibilities:Provide technical support and troubleshooting for computer hardware,...

  • ICT Support Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    ICT Support SpecialistJobfinity ICT Professionals zoekt een ICT Support Specialist voor een klant in Noord-Holland. Je hebt een afgeronde MBO ICT opleiding op minimaal niveau 3 en hebt ervaring met ITIL en helpdesktools. Als ICT Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het installeren en troubleshooten van standaard- en specifieke software. Je helpt...

  • Employment Support Specialist

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    We're seeking a proactive and detail-oriented Employment Support Specialist to support the Senior HR Manager. This role involves handling core employment tasks, records management, and benefits administration for our European operations.This is a 3-6 month contract with potential extension.Job OverviewProvide administrative support to the Senior HR Manager...

  • Technical Support Specialist

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vereniging Informatiewetenschappen Amsterdam Voltijd

    About the Role:We are seeking a skilled Technical Support Specialist to join our team. As a Technical Support Specialist, you will be responsible for providing top-notch support to our customers, ensuring their issues are resolved efficiently and effectively.Key Responsibilities:Act as first and second line support for our customers, addressing their queries...

  • Operational Support Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced Store Operations Support Specialist to join our team at Page Personnel.About the RoleAs a Store Support Specialist, you will be the key point of contact for store teams, providing operational support and resolving issues related to IT, HR, logistics, and finance.ResponsibilitiesOperational Support: Serve as the main...

  • IT Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Atlas Copco Voltijd

    About the RoleWe are seeking a skilled IT Support Specialist to join our team at Atlas Copco. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing high-quality IT services to our organization.Key ResponsibilitiesProvide full onsite/desk side support to end users for all their IT issues, service/change requestsDeploy, upgrade, and refresh PCs...

  • Sales Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eurofins Netherlands Environment Testing Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Sales Support Specialist die een spilfunctie vervult in ons commerciële team. Als Sales Support Specialist ben je de interne kracht in het Nederlandse Sales Team en werk je samen met een zeer ervaren Sales Support Specialist.VerantwoordelijkhedenAlgemene mailbox beherenNieuwe prijsafspraken verwerken in...

  • Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Wat ga je doen?Als technisch support medewerker bij ARTO Recruitment sta je klaar om service te verlenen aan bestaande klanten. Je geeft telefonisch technisch advies over het installeren en programmeren van regelingen voor woningen en kleine utiliteiten. Daarnaast begeleid je klanten telefonisch bij de installatie van deze regelingen.Je taken: Verlenen van...

  • IT Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    We zoeken een ervaren IT support specialist die kan helpen bij het oplossen van IT problemen voor collega's. Als IT support specialist ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefonische en online vragen, het oplossen van problemen en het bieden van ondersteuning aan collega's.Je taken:Beantwoord telefonische en online vragenOplos problemen en...

  • IT Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Assent Voltijd

    Job Title: IT Support SpecialistJob Summary:We are seeking an IT Support Specialist to join our team at Assent. The successful candidate will provide technical support to employees, troubleshoot technology issues, and maintain asset inventory.Key Responsibilities:Configure and setup technology systems for Assent team membersProvide IT system and hardware...

  • Sales Support Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wij zoeken een Sales Support SpecialistBen jij een commercieel ingestelde en communicatief sterke medewerker die graag ondersteunend werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Sales Support Specialist ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en collega's. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders, het volgen van openstaande orders en het...

  • Technical Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland 365 Retail Markets Voltijd

    Job Title: Technical Support SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled Technical Support Specialist to join our Support Department at 365 Retail Markets. As a Technical Support Specialist, you will play a key role in ensuring that our clients receive a consistent and exceptionally positive experience at all times.Key Responsibilities:- Provide...

  • Desktop Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ESP Global Services Voltijd

    At ESP Global Services, we are seeking a skilled Desktop Support Specialist to join our European-wide delivery team. As a key member of our team, you will be responsible for providing expert IT infrastructure field support to our clients.The ideal candidate will have a strong background in troubleshooting hardware, software, and operating system issues, as...

  • "IT Support Specialist Amsterdam"

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    IT Support Specialist AmsterdamBen jij net klaar met school of heb je na je IT studie nog geen leuke baan gevonden?Voor een klant in de luchtvaartbranche zoeken wij een startende IT'er. Jouw carrière krijgt een kickstart met dit mooie bedrijf op je cv.Werkzaamheden IT Support SpecialistIn deze functie ga jij support leveren op applicaties.Profiel IT Support...

  • Technical Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Palo Alto Networks Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Technical Support Specialist to join our team at Palo Alto Networks. As a Platinum Support Engineer, you will be responsible for providing post-sales technical support to our valued customers.Key ResponsibilitiesProvide technical support to customers via phone, email, and webMeet enhanced response SLAs for customers...

  • ICT Support Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Wat kan je verwachten als ICT Support Specialist?Als ICT Support Specialist bij Jobfinity Detachering ga je aan de slag in diverse bedrijven om ondersteuning te bieden aan gebruikers en incidenten op te lossen. Het is een uitdagende baan waarbij je direct contact hebt met verschillende bedrijven en hun technische omgevingen. Je bent verantwoordelijk voor...