Managementassistent
4 weken geleden
Als managementassistent geniet je van het overzicht te behouden en collega's te helpen. Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt met collega's om doelen te bereiken. Je bent flexibel en kunt gemakkelijk wisselen tussen verschillende taken en onderwerpen.
Verantwoordelijkheden- Je helpt een manager met agendabeheer, het beheren van inkomende e-mails en het plannen van afspraken.
- Je zorgt ervoor dat vergaderstukken voor jouw manager op tijd in het digitale vergadersysteem staan.
- Je helpt medewerkers van de directie met het invoeren van nota's en brieven in het documentmanagementsysteem.
- Je regelt speciale locaties voor bijeenkomsten.
Je werkt in een hecht team van zes managementassistenten en zes beleidsondersteuners. We werken met één gemeenschappelijke postbus en maken onderling afspraken over taakverdeling. We werken ten minste 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag, volgens een rooster, zodat er altijd wel iemand beschikbaar is.
Arbeidsvoorwaarden- Salarisniveauschaal 6
- Maandsalaris Min €2.866–Max. €3.564 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract
- Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
- Individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden en vervangt je collega-managementassistent bij afwezigheid.Je beheert de agenda van de...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementassistenten een essentiële schakel in organisaties. Zij ondersteunen de manager, het team en andere collega's. Als managementassistent bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven collega's...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol in het COAWe zoeken een Managementassistent die ondersteunt onze locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je vormt een teamgenoot die roosters maakt en vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt, zowel inhoudelijk als...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je als managementassistent een integraal onderdeel van het directieteam. Je ondersteunt de directie bij het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe je met de juiste...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van het beheer van de agenda en het opvangcentrum. Je bent een contactpersoon voor de bewoners en ondersteunt hen in hun dagelijkse leven. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van actielijsten en het beheren van de gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig en...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdVoor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij joueen bruto-uurloon van € 20,60een contract tot + verlengingee
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdJe WerkAls Managementassistent bij Hadoks ben je verantwoordelijk voor de beheersing van de agenda's van onze MT-leden en projectleiders. Je zorgt ervoor dat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen en ondersteunt hen bij het beheren van complexe afspraken en planningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van Hadoks...
-
Managementassistent - Coördinator
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw taken als ManagementassistentAls Managementassistent bij het COA ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de locatiemanager. Je bent de belangrijkste contactpersoon voor de bezoekers en het team. Je bent actief in het plannen en organiseren van activiteiten, evenementen en bijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's,...
-
Cluster Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden VoltijdFunctiebeschrijving:We zoeken een enthousiaste en professionele managementassistent om ons cluster te ondersteunen. Als ondersteuner zorg je voor een vlot verloop van zaken en help je de clustermanager bij het beheren van zijn agenda en het voorbereiden van vergaderingen.Verantwoordelijkheden:Beheer van de agenda van de clustermanagerVoorbereiden en regelen...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls managementassistent bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuningLogistieke...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de locatiemanager bij het afhandelen van dagelijkse activiteiten. Dit omvat het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het maken van roosters. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je bent...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls managementassistent bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je de spil in de informatiestroom. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met de collega's en managers om zaken af te stemmen en informatiestromen te...
-
Beheerster managementassistent
18 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU VoltijdBen jij een uitstekende beheerster en wil je graag in dienst komen bij CSU? Dan zijn wij op zoek naar jou!We bieden onze managementassistenten de mogelijkheid om hun carrière te ontwikkelen en zich continu te blijven verbeteren. Als managementassistent bij CSU zul je niet alleen verantwoordelijk zijn voor het dagelijks management, maar ook actief betrokken...
-
Managementassistent Nieuwbouw
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt VoltijdJobbeschrijvingBij Basalt zijn we op zoek naar een Managementassistent voor Nieuwbouw/Vastgoed. Als Managementassistent zul je de Programmamanager Nieuwbouw ondersteunen bij het organiseren en plannen van afspraken, werkconferenties en het vastleggen van afspraken bij vergaderingen.VerantwoordelijkhedenUitnodigen van deelnemers, zowel internen als externen...