Directiesecretaris
2 weken geleden
Managementondersteuner en uitvoerend directiesecretaris Functieomschrijving Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen? En wat is de status van interne projecten? Vraag dat maar aan jou, de directiesecretaris van de penitentiaire inrichting PI Krimpen aan den IJssel. Met jouw werk ondersteun je de directie op tactisch en strategisch niveau en draag je bij aan de uitvoering en bewaking van een samenhangend beleid binnen onze penitentiaire inrichting. Als directiesecretaris ben je nauw betrokken bij alle thema’s en onderwerpen die spelen binnen de penitentiaire inrichting (PI) Krimpen aan den IJssel. Je bereidt de vergaderingen van het managementteam (MT) voor, draagt agendapunten aan en verzamelt relevante materialen. Zelf neem je ook deel aan deze vergaderingen, waarbij ook verwacht wordt dat je een inhoudelijke bijdrage levert aan het overleg. Waar nodig motiveer je de stukken en na afloop werk je verslagen, discussienota’s en adviezen uit. Je stelt planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang. Daarbij signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering. Je neemt actief deel aan projecten binnen de vestiging en fungeert als belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Ook ondersteun je de directie in het overleg met de ondernemingsraad en fungeert je als secretaris van door het MT ingestelde werkgroepen. Je volgt, signaleert en analyseert ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen en vertegenwoordigt de vestiging in projecten en werkgroepen binnen DJI. Vervolgens doe je gevraagd en ongevraagd onderzoek naar onderwerpen die de vestiging aangaan en stel je hierover rapportages en adviezen op voor de directie. Jij bepaalt zelf op systematische wijze doelen en prioriteiten. Er wordt van jou verwacht dat je pro actief bent en initiatief durft te nemen. Met jouw stevigheid en zakelijk optreden maak je een goede eerste indruk en ondersteun je bij het realiseren van de doelstellingen van het management. Leidinggevenden weten jou te vinden en jij behoudt zonder problemen een positieve relatie. Samen met de businesscontroller ben je scherp op het bewaken van termijnen en deadlines. Ook onderhoud je namens de PI het contact met externe partijen en interne partners zoals de ondernemingsraad. Kortom: je verbindt inhoud met het proces binnen onze PI en biedt daarmee waardevolle ondersteuning aan de directie en de hele organisatie. Functie-eisen Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een diploma in de richting van bedrijfskunde en/of bestuurskunde, juridische of administratieve richting. Je hebt werkervaring in een werkveld waar je praktisch en oplossingsgericht taken hebt opgepakt en kunt aantonen goed te kunnen plannen en organiseren. Een proactieve en klantgerichte houding. Je hebt een helikopterview: je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd- van bijzaken onderscheiden. Kennis van de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) is een pré. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau: Schaal 10 Maandsalaris: Min €3404 - Max €5389 #J-18808-Ljbffr
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Krimpen aan den IJssel, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid VoltijdManagementondersteuner en uitvoerend directiesecretaris Functieomschrijving Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen? En wat is de status van interne projecten? Vraag dat maar aan jou, de directiesecretaris van de penitentiaire inrichting PI Krimpen aan den IJssel. Met jouw werk ondersteun je de directie op tactisch en strategisch...
-
Directiesecretaris
6 dagen geleden
Krimpen aan den IJssel, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen? En wat is de status van interne projecten? Vraag dat maar aan jou, de directiesecretaris van de penitentiaire inrichting PI Krimpen aan den IJssel. Met jouw werk ondersteun je de directie op tactisch en strategisch niveau en draag je bij aan de uitvoering en bewaking van een...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd**:Functieomschrijving Zorg toegankelijk houden in tijden van crises en maatschappelijke ontwrichting is een uitdaging van formaat. Of het nu gaat om het versterken van de weerbaarheid van ons zorgsysteem bij geopolitieke spanningen, de zorg voor ontheemden of medische evacuaties: jouw bijdrage als directiesecretaris bij de programmadirectie Weerbare Zorg...
-
Directiesecretaris
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdFunctieomschrijvingDoel van de werkzaamhedenDe directiesecretaris ondersteunt de directie in de dagelijkse werkzaamheden en fungeert als spil tussen de directie, de organisatie en externe partijen. De rol is primair gericht op het organiseren, structureren en coördineren van besluitvormingsprocessen, zodat de directie effectief en doelgericht kan...
-
Directiesecretaris
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport VoltijdDen Haag - Wo - 20 - 28 uur - schaal 11, schaal 12 / €4.024 - €6.907 (bruto) - Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening Solliciteer voor 7 oktober 2025 **Dit ga je doen**: De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is op zoek naar een energieke en doortastendedirectiesecretaris. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen...
-
Directiesecretaris
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als directiesecretaris draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie Middelen en Control (DMC). Je bent een verbindende schakel binnen en buiten de organisatie, waarbij je zorgt voor een efficiënte voorbereiding, verslaglegging en opvolging van belangrijke overleggen. Wat je gaat doen: - je zorgt voor de...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdSinds 1 maart 2025 is het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I) binnen de Belastingdienst gevormd, met een krachtige combinatie van directies op het gebied van financiën, control, inkoop en vernieuwing. Binnen dit cluster is het team Bestuursondersteuning/Bestuursadvisering (BO/BA) gepositioneerd, bestaande uit strategisch adviseurs, een...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdSinds 1 maart 2025 is het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I) binnen de Belastingdienst gevormd, met een krachtige combinatie van directies op het gebied van financiën, control, inkoop en vernieuwing. Binnen dit cluster is het team Bestuursondersteuning/Bestuursadvisering (BO/BA) gepositioneerd, bestaande uit strategisch adviseurs, een...
-
Directiesecretaris
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau VoltijdDen Haag - Wo - 32 - 36 uur - schaal 12 / €4.691 - €6.907 (bruto) - Administratief / secretarieel, Onderzoek / wetenschap Solliciteer voor 9 september 2025 **Dit ga je doen**: Word jij enthousiast van de woorden ‘zelfstandigheid’, ‘overzicht’ en ‘structuur’? Dan is deze baan wellicht iets voor jou! Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP)...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdDen Haag - Wo bachelor - 32 - 36 uur - schaal 11 / €4.024 - €6.110 (bruto) - Administratief / secretarieel Solliciteer voor 1 oktober 2025 **Dit ga je doen**: De concerndirectie Veiligheid, Toezicht en Integriteitsonderzoek draagt door middel van waakzaamheid en dienstbaarheid bij aan een veilig en integer ministerie van Financiën alsmede het...
