Secretaresse

1 week geleden

'sHertogenbosch, Nederland Farrow + Dutch Voltijd
Secretaresse - Natuurbegraven Nederland

Zorg jij voor een warme, professionele vertegenwoordiging van Natuurbegraven Nederland? Als secretaresse in Den Bosch speel jij een sleutelrol in het stroomlijnen van interne communicatie en processen, bied je ondersteuning aan collega's en externe relaties. En zorg je voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van vragen. Jouw doel? Een optimale samenwerking en klanttevredenheid. Zoek jij een uitdagende en afwisselend functie, maar wil je ook onderdeel zijn van een bedrijf met een belangrijke maatschappelijke missie? Dit is jouw kans
Zo ziet de functie eruit:

Als secretaresse bij Natuurbegraven Nederland heb je een uitgebreid en divers pakket aan taken en verantwoordelijkheden. Wat je zoal kunt verwachten? Ongeveer 15% van de tijd ben jij een telefonisch aanspreekpunt. Het doel? Bellers correct helpen of doorverwijzen naar de juiste persoon. Maar je bereid ook vergaderingen tot in de puntjes voor inclusief het reserveren van ruimtes. Tijdens deze vergaderingen notuleer je en zorg je voor de juiste verslaglegging. Met jouw gastvrije houding verwelkom je bezoekers hartelijk. En je verwerkt inkomende post en e-mails. Verslagen en rapportages werk je uit en je update de contactgegevens van relaties in ons interne systeem.

Maar dat is nog niet alles. Je biedt ook ondersteuning aan het managementteam met schaduwdiensten. En het operationele team en manager? Die ondersteun je door het voorbereiden van overleggen, notuleren, het bewaken van actielijsten en het beheren van hun agenda. Hoe jij dit rijke takenpakket aanvliegt? Planmatig en gestructureerd, volgens een systematische aanpak. Wanneer nodig, durf jij effectief 'nee' te zeggen. In deze functie ben jij dus zeker verzekerd van een afwisselend en dynamische werkweek - geen dag is hetzelfde
Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?
  • Wat deze functie bijzonder maakt, is de diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken, maar hebt ook de kans om actief deel te nemen aan operationele overleggen door heel Nederland. Dit geeft je de mogelijkheid om verschillende aspecten van het bedrijf te leren kennen en betrokken te zijn bij strategische beslissingen.
  • Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je wordt actief betrokken bij alles wat speelt binnen de organisatie. Je krijgt echt de kans om mee te denken en te groeien met Natuurbegraven Nederland.
  • Je gaat rechtstreeks in dienst bij Natuurbegraven Nederland, met standplaats natuurbegraafplaats Den Bosch.
  • Het gaat om een functie van 24 tot 32 uur per week.,
  • Elke maand krijg je een brutosalaris van tussen de €2.365, - en €3347, - bruto (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van je niveau en ervaring).
  • Bij een fulltime dienstverband geniet je van 27 vakantiedagen per jaar.
  • Ook heeft Natuurbegraven Nederland een goede pensioenregeling.
  • En je krijgt opleidingsmogelijkheden op maat.
  • Als je start dan zorgt Natuurbegraven Nederland voor een warm welkom en goede begeleiding.


Wat neem je mee?
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau. En een afgeronde opleiding in de richting van (directie)secretaresse of managementassistente.
  • Eén tot drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt een professionele uitstraling en een assertieve persoonlijkheid, waardoor je snel en effectief kunt handelen in uiteenlopende situaties. Verder ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren met verschillende doelgroepen.
  • Met een goed ontwikkeld inlevingsvermogen en een hoog niveau van integriteit, ben je in staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en anderen op een respectvolle manier te benaderen.
  • Tot slot kun je goed omgaan met druk, kun je het overzicht bewaren in stressvolle situaties en durf je ook 'nee' te zeggen. Je werkt op een gestructureerde en planmatige manier, waardoor je efficiënt en effectief te werk gaat.


Keuze gemaakt?

Super. Dat wordt solliciteren Een eerste kennismaking heb je met Veronique Bongaerts (recruitment consultant) en Tom Tellings (manager sales & operations) van Farrow + Dutch. Vervolgens maak je kennis met Maarten Pouwels (operationeel manager) en Elles de Wilt (secretariaat Natuurbegraven Nederland). Een tweede gesprek heb je met een Linda Klarenberg (HR-adviseur) en Linda Fransen (directiesecretaresse). Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Is er een match? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek

Wil je meer info? Bel, app of mail onze collega:

Veronique Bongaerts
(0)

  • Office secretaresse

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Farrow + Dutch Voltijd

    Secretaresse - Natuurbegraven NederlandZorg jij voor een warme, professionele vertegenwoordiging van Natuurbegraven Nederland? Als secretaresse in Den Bosch speel jij een sleutelrol in het stroomlijnen van interne communicatie en processen, bied je ondersteuning aan collega's en externe rel...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Doktersassistente of medisch secretaresse bij de Flexpool

    6 maanden geleden

    's Hertogenbosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    Vind jij de combinatie van doktersassistente en medisch secretaresse de perfecte variant? Ben je gediplomeerd doktersassistente of medisch secretaresse (of in opleiding) en zoek je een flexibele baan? Dan verwelkomen wij jou graag binnen ons team! Flexpool Flexpool biedt ondersteuning aan afdelingen bij het invullen van tijdelijke bezettingsaanvragen en...

  • Medisch Secretaresse Tolbrug

    5 maanden geleden

    's Hertogenbosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    Specialistische Revalidatie 's-Hertogenbosch 24 uur Ben jij gedreven, georganiseerd en heb je een passie voor de zorg? Dan is deze functie als Medisch Secretaresse bij Tolbrug Revalidatie wellicht iets voor jou! Als medisch Secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Je verzorgt de agenda van de artsen, maakt afspraken,...

  • Medisch secretaresse Chirurgie

    4 maanden geleden

    's Hertogenbosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doen? Je maakt en wijzigt spreekuurplanningen; Je maakt telefonisch en digitaal (traject)afspraken voor patiënten en je beantwoordt vragen van patiënten; Je zorgt voor een optimale planning van de polikliniek en bewaakt de continuïteit van het spreekuur; Je verricht alle overige secretariële- en administratieve werkzaamheden zoals...

  • Secretaresse Den Bosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Dan willen wij graag met jou kennismaken!Voor diverse opdrachtgevers in de regio Den Bosch zijn wij op zoek naar secretarieel talent.wat bieden wij jouPersoonlijke ontwikkeling door trainingen24 tot 40 uur per weekVerschillende opdrachtgevers...

  • Secretaresse Den Bosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Dan willen wij graag met jou kennismaken!Voor diverse opdrachtgevers in de regio Den Bosch zijn wij op zoek naar secretarieel talent.wat bieden wij jouPersoonlijke ontwikkeling door trainingen24 tot 40 uur per weekVerschillende opdrachtgevers...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    'S-GRAVENHAGE, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een ervaren secretaresse die sterk is in agendabeheer en proactief meedenkt. Deze organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt dagelijks aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken.Wat bieden wij jou?Detacheringscontract van 7 maanden, 30-40 uurSalaris van € 3.530,80 tot € 4.172,13 per...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieJe functie als rayonsecretaris omvat secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het rayonsmanagement, zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken. Je zult te maken krijgen met diverse interne en externe contacten en ad hoc verzoeken, wat flexibiliteit en prioriteiten stellen...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieJe functie als rayonsecretaris omvat secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het rayonsmanagement, zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken. Je zult te maken krijgen met diverse interne en externe contacten en ad hoc verzoeken, wat flexibiliteit en prioriteiten stellen...

  • Secretaresse - Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    'S-HERTOGENBOSCH, Nederland Randstad Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren secretaresse om de directiesecretaresse te vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof. De nieuwe collega zal niet alleen de taken van de directiesecretaresse overnemen, maar ook de ondersteuning van het team en de beheer- en financiële afdeling.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor 3 directeuren en...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieJe functie als rayonsecretaris omvat secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het rayonsmanagement, zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken. Je zult te maken krijgen met diverse interne en externe contacten en ad hoc verzoeken, wat flexibiliteit en prioriteiten stellen...

  • Secretaresse UWV Den Bosch

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls rayonsecretaris draag je bij aan secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor het rayonsmanagement, waardoor zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken. Je zult te maken krijgen met diverse interne en externe contacten en ad hoc verzoeken, wat flexibiliteit en prioriteiten stellen vereist....

  • Secretaresse UWV Den Bosch

    2 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls rayonsecretaris draag je bij aan secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor het rayonsmanagement, waardoor zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken. Je zult te maken krijgen met diverse interne en externe contacten en ad hoc verzoeken, wat flexibiliteit en prioriteiten stellen vereist....

  • Secretaresse - Officemanager

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij zin in een veelzijdige uitdaging met veel verantwoordelijkheid en een gezellige werksfeer? Dan hebben wij goed nieuws! Eind dit jaar gaat de directiesecretaresse van deze zakelijke dienstverlener met zwangerschapsverlof en daarom zoeken we vanaf november een nieuwe collega die haar tijdens haar verlof kan vervangen. Maar dat is niet alles! Na haar...

  • Secretaresse - Officemanager

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij zin in een veelzijdige uitdaging met veel verantwoordelijkheid en een gezellige werksfeer? Dan hebben wij goed nieuws! Eind dit jaar gaat de directiesecretaresse van deze zakelijke dienstverlener met zwangerschapsverlof en daarom zoeken we vanaf november een nieuwe collega die haar tijdens haar verlof kan vervangen. Maar dat is niet alles! Na haar...

  • Medewerker steriele medische hulpmiddelen

    6 maanden geleden

    's Hertogenbosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doen? Jouw werk is cruciaal voor veilige en betrouwbare zorg aan patiënten. Je bent met circa 46 collega’s verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige steriele medische hulpmiddelen. Samen met je collega’s ben je er verantwoordelijk voor dat alle reinigings-, desinfectie- en sterilisatiewerkzaamheden efficiënt en volgens de...

  • Rayonsecretaris UWV Den Bosch/Tilburg

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls rayonsecretaris speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team in 's-Hertogenbosch. Je staat voor de uitdaging om het rayonsmanagement te ontlasten door middel van jouw organisatorische, administratieve en secretariële vaardigheden. In deze functie is geen dag hetzelfde en jouw vermogen om flexibel te...

  • Rayonsecretaris UWV Den Bosch/Tilburg

    2 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls rayonsecretaris speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team in 's-Hertogenbosch. Je staat voor de uitdaging om het rayonsmanagement te ontlasten door middel van jouw organisatorische, administratieve en secretariële vaardigheden. In deze functie is geen dag hetzelfde en jouw vermogen om flexibel te...

  • mProve Projectsecretaresse Zorgtransformatie

    3 maanden geleden

    's Hertogenbosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    Ben jij een proactieve secretaresse die graag meedenkt en het leuk vindt eraan mee te werken dat projecten op rolletjes lopen? Bewaar jij het overzicht in een dynamische werkomgeving?  Dan maken wij graag kennis met jou! Wij hebben een vacature voor een:  Projectsecretaresse Zorgtransformatie (20 – 36 uur per week)  Over de zorgtransformatie ...