Bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
Management assistant/ Management support officer BoD- Regio: Utrecht - Start: 15-dec-2025 - Uren per week: 32 - Duur: 5 maanden Voor een goede relatie van Hero zijn we op zoek naar een Bestuursassistent/ Managementondersteuner RvB op basis van detachering. Als bestuursassistent ben je de rechterhand van zowel het bestuur als de raad van toezicht. Jij regelt zaken tot in detail en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je werkt secuur, gestructureerd, stelt prioriteiten en pakt zelfstandig taken op. Daarmee ondersteun je direct de bestuurlijke processen binnen de organisatie. Wat ga je doen? Naast het beheren van complexe agenda's ondersteun je bij de organisatie en voorbereiding van verschillende soorten vergaderingen. Denk aan het tijdig verspreiden van agenda's en bijbehorende stukken, het verzorgen van correspondentie en het notuleren tijdens overleggen. Je stelt actie- en besluitenlijsten op en volgt de voortgang hiervan nauwgezet. Het accent binnen de rol ligt op ondersteuning van de raad van toezicht en de bestuurssecretaris. Verder houd je je bezig met: Proactief signaleren van knelpunten en verbeterpunten en adviseren over oplossingen. Bewaken van de juiste informatievoorziening richting betrokken interne gremia. Op orde houden van het archief van het bestuur en de raad van toezicht. Opstellen van documenten voor interne en externe correspondentie. Ontvangen van bezoekers en onderhouden van contacten met externe stakeholders. Met wie werk je samen? De afdeling bestuursondersteuning adviseert en ondersteunt het bestuur, de raad van toezicht en de organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling bereidt beleidsnotities voor, reageert op verzoeken en correspondentie namens het bestuur en verzorgt de voorbereiding, organisatie en afhandeling van diverse overlegvormen. De afdeling bestaat uit onder andere juristen, beleidsadviseurs, functionarissen op het gebied van governance … Werkervaring Ervaring 36 maand(en) Contactgegevens Bloemstraat 3 BS 3581WB UTRECHT Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature. #J-18808-Ljbffr
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij als bestuurssecretaresse een kei in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Vind je het interessant om politiek bestuurlijk bezig te zijn? Ben jij graag verbinder, ontzorger en de vliegende keep voor de Inspecteur-generaal van het...
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur soepel, professioneel en warm verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert. Je schakelt moeiteloos met allerlei type mensen binnen en buiten de organisatie en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Met jouw...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur soepel, professioneel en warm verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert. Je schakelt moeiteloos met allerlei type mensen binnen en buiten de organisatie en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Met jouw...
-
Bestuurssecretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur soepel, professioneel en warm verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert. Je schakelt moeiteloos met allerlei type mensen binnen en buiten de organisatie en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Met jouw...
-
Bestuurssecretaresse, Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Masters in Public VoltijdVacature: Bestuurssecretaresse bij Gemeente Baarn Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos agendabeheer van...
-
Bestuurssecretaresse, Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Masters in Public VoltijdVacature: Bestuurssecretaresse bij Gemeente Baarn Opdracht: Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos...
-
Bestuurssecretaresse, Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Masters in Public VoltijdVacature: Bestuurssecretaresse bij Gemeente Baarn Opdracht: Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos...
-
Bestuurssecretaresse
5 minuten geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gewoon Jans VoltijdVoor onze opdrachtgever zoeken wij een Bestuurssecretaresse met coördinerende taken.Het gaat om een tijdelijke opdracht van 4 maanden voor 36 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze opdrachtgever is een compacte overheidsorganisatie in het midden van het land: groot genoeg om professioneel te werken en klein genoeg om persoonlijk te blijven....
-
Bestuurssecretaresse / Management Assistent, Utrecht
2 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Masters in Public VoltijdWerken bij Gemeente Wijk bij DuurstedeMet ongeveer inwoners en 150 medewerkers, vormt Wijk bij Duurstede samen met Cothen en Langbroek een relatief kleine, maar dynamische gemeente. Wij zien onze grootte als een voordeel, omdat het ons in staat stelt om nauw samen te werken met onze inwoners, ondernemers en het bestuur. Bij ons draait het niet alleen om...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdArbeidsvoorwaarden Naam functie: Juridisch secretaresse Soort werklocatie: Postcode en/of plaats 3511CE UTRECHT Uren per week: 32 - 40 uur per week Omschrijving functie Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan...
