Front Office Supervisor

3 weken geleden


Diemen, Nederland Via Amsterdam Voltijd

Front Office Supervisor @ Via Amsterdam


In the role of Front Office Supervisor at Via Amsterdam you will join the dynamic team of our vibrant, high-capacity youth hotel with nearly 1,000 beds, known for our unique, culture-rich guest experience. As the Front Office Supervisor, you will play a key role in overseeing the daily operations of our front desk, ensuring that each guest has a memorable stay that reflects the unique DNA of Via. You’ll lead a team dedicated to guest satisfaction, handling check-ins, check-outs, guest inquiries, and service requests with efficiency and enthusiasm. With a focus on smooth operations, guest interaction, and high-energy team motivation, you will work closely with management to implement service improvements, address feedback, and create an engaging, welcoming atmosphere.


A work day includes:


  • Work alongside the team operationally, especially on peak moments, assisting with check-in, check-out, answering guest queries etc.


  • Train new team members as well as update the team about changes in procedures, new products to upsell, events to highlight etc.


  • Ensure operational procedures and standards are followed up on.


  • Shift handover and team briefing.


  • Administrative tasks such as shift closing, stock count, accounting ledger etc.


  • Tracking reviews and ensuring feedback, both compliments as well as areas of improvement, are shared within the team.


  • Supporting the Front Office Manager in recruitment activities, such as interviewing candidates and assisting in onboarding of new team members.




You’ll be a great fit if you bring a few of the below with you:


  • You possess great people skills. You know how to motivate people and enjoy sharing knowledge and teaching your team members new skills.


  • You thrive in a high paced environment, but also know how to use your time well during quiet(er) moments (e.g. you know how to balance supporting the team operationally with some of the more administrative aspects of the role)


  • Accuracy and eye for detail is important to you.


  • You love interacting with guests and your goal each day is to curate exceptional experiences for (y)our guests, during their stay in Amsterdam.


  • You have approximately a year of working experience in a similar role, or 2-3 years in the Front Office department.


  • You enjoy working with a young, dynamic and optimistic team.


  • Good working knowledge of Property Management Systems. We work with MEWS and it would be a benefit if you have worked with this system.


  • Fluent in English, both verbal and in writing. It would be great if you speak Dutch, but it is not a strong requirement.


What we offer:


  • A dynamic working environment with a fun, young and vibrant atmosphere and colleagues from all over the world.


  • Super cool events such as monthly staff drinks, karaoke night and more


  • A salary in scale 5 and other benefits such as F&B discounts and staff rates.


  • Opportunities to grow within your role and, if this is something you're up to, grow within the company. This next step in your career gets you access to our Via Academy, which is filled with tons of exciting learning and development opportunities.


Our mission possible


We are a fast-growing multi-brand company. At all of our brands we aim to be far from the same-same. We want to help our guests travel, meet and work differently and discover life in creative new ways. A life that is a journey of discovery. We are not just a place to stay or work, we are a community and we need you to help us build this community where diversity, excitement and fun are the key components. Our mission is to create an affordable place where people can connect and have buzzing experiences.


Get ready to apply
Having fun, connecting with like-minded people and making memories - that's what matters to us. Preferably, in a not so standard way. We're like the McCallaster family - a bit dysfunctional, sometimes messy, but we care for each other and always stick together. If this fits you, then don't wait and hit that apply button. We can't wait to hear from you




  • Diemen, Nederland Via Amsterdam Voltijd

    Company Overview:Via Amsterdam is a vibrant, high-capacity youth hotel known for its unique culture-rich guest experience. As a fast-growing multi-brand company, we aim to be far from the same-same and create an affordable place where people can connect and have buzzing experiences.Salary:The estimated salary for this role is in scale 5 with other benefits...


  • Diemen, Nederland Sport medisch Centrum Voltijd

    Vacature: Veelzijdige Front/Backoffice Medewerker (m/v) Locatie: Medisch Centrum Holland Park Uren per week: 25,5 uur (3 dagen: maandag, woensdag, donderdag van 08:30 tot 17:00) Bij SMC Holland Park (het zusterbedrijf van het Sport Medisch Centrum Diemen) werken we met 6 fantastische therapeuten en een huisartsenpraktijk in een hypermoderne werkomgeving....


  • Diemen, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Dit zijn professionele en uitdagende werkzaamheden waarbij wij ons op een veilige en betrouwbare manier inzetten om onze voertuigen optimaal te houden.Onze werkzaamheden hebben betrekking op reparatie en onderhoud van elektrische, elektronische,...


  • diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland GVB Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel wordt gestuurd met behulp van duidelijk meetbare prestatie-indicatoren t.w....


  • Diemen, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Junior Netwerk Manager Cash en Securities **In het kort**: Communicatie en samenwerken zitten in jouw DNA. In plaats van escaleren, zorg je er samen voor dat de klant optimaal geholpen wordt. Ben jij een stressbestendig en energiek persoon met een operationeel hart dat van aanpakken weet? Dan zoeken wij jou. Als Netwerk Manager ben je dagelijks het eerste...

  • Stage BOL

    3 weken geleden


    Diemen, Nederland Via Amsterdam Voltijd

    Stage @ Via AmsterdamBij Via hechten we veel waarde aan de professionele groei van onze medewerkers. Wij zijn een geweldige plek om te leren, werken en plezier te hebben. Reizigers van over de hele wereld verblijven bij ons. Dit internationale karakter zie je ook terug in het team, dat bestaat uit meer dan 30 verschillende nationaliteiten. Het maakt het een...

  • Hotel Operations Leader

    2 weken geleden


    Diemen, Nederland Via Amsterdam Voltijd

    Unlock your leadership potential as an Operations Manager at Via Amsterdam, a dynamic and vibrant youth hotel with a global community.We offer a competitive compensation package (salary scale 10 of the hospitality CLA) and a range of benefits, including F&B discounts and staff rates. Our goal is to create an affordable place where people can connect and have...

  • Operations Manager

    3 weken geleden


    Diemen, Nederland Via Amsterdam Voltijd

    Operations Manager @ Via AmsterdamAs the Operations Manager at Via Amsterdam, you will play a crucial role in ensuring a smooth and efficient hotel operation. You will be responsible for overseeing all aspects of daily operations, including staff management, guest satisfaction, and facility management. With close to a 1000 beds in various room categories, a...