Secretaresse 1-op-1

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

Secretaresse 1-op-1

Nieuw

Functie omschrijving Secretaresse 1-op-1

Ben jij op zoek naar een uitdagende, parttime functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische organisatie en jouw energieke persoonlijkheid inzetten om deze organisatie naar het volgende niveau te tillen? Ook nog met een mooi salaris? Dan hebben wij goed nieuws voor jou Wij zijn namelijk op zoek naar een resultaatgerichte en energieke secretaresse .

Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je werkt 1-op-1 en zal deze directeur volledig ontzorgen, zo moet je denken aan:

Jij zorgt ervoor dat de agenda tot in de puntjes is gepland en houdt de urenregistratie bij; Gasten worden door jou warm ontvangen en inkomende telefoontjes handel je op professionele wijze af; Jij bent een echte administratieve duizendpoot en zorgt voor het archiveren van belangrijke documenten, Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, verwerken en verzenden van correspondentie zoals dictaten, contracten, brieven en e-mails.

Je bent betrokken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent op zoek naar een functie waarin je jouw talenten, ervaring en capaciteiten kunt inzetten.

Kortom, jij bent de onmisbare schakel binnen deze organisatie

Functie eisen Secretaresse 1-op-1

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een (parttime) secretaresse die niet snel van haar stuk te brengen is met ruime ervaring als secretaresse. De ideale kandidaat is stressbestendig, nauwkeurig en heeft een goed gevoel voor humor.

Daarnaast is het belangrijk dat je aan de volgende criteria voldoet:

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; Je bent beschikbaar voor 36 uur per week, je werkt 4 x 9 uur van 8.30 tot 18.00 (vrijdag is een verplichte werkdag); Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure); Je bent organisatorische sterk en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel; Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig werken; Je hebt goede kennis van MS Office; Je woont in de omgeving van Amsterdam.

Aanbod Secretaresse 1-op-1

Deze organisatie biedt jou een zelfstandige, afwisselende functie in een prettige en dynamische werkomgeving waarin open en direct communiceren, en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staan

Daarnaast moet je denken aan:

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 4.200,- afhankelijk van ervaring (. 40 uur fulltime); 25 vakantie dagen obv 40 uur; 8% vakantiegeld; Een goede pensioenregeling; Kilometervergoeding van € 0,23 cent of een OV-businesscard voor woon-werkverkeer (er is gratis parkeermogelijkheid); Een kantoor boot die ook privé gebruikt mag worden; Jaarlijks een weekend weg met je collega's.

Hybride werken is niet mogelijk.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SEIN Voltijd

    Wat ga je doen? Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord. Je schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal. Je ontvangt patiënten op de...

  • Secretaresse familierecht

    17 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NL Juristen BV Voltijd

    𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗶𝗺 𝗦𝗲𝗰𝗿𝗲𝘁𝗮𝗿𝗲𝘀𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗲𝗿𝗲𝗰𝗵𝘁 (𝟯𝟮–𝟰𝟬 𝘂𝘂𝗿) Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Amsterdam zoeken wij per juni 2025 een 𝙨𝙚𝙘𝙧𝙚𝙩𝙖𝙧𝙚𝙨𝙨𝙚 𝙛𝙖𝙢𝙞𝙡𝙞𝙚𝙧𝙚𝙘𝙝𝙩 ter...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Secretaresse Digitale Transformatie Waarom het AVL? In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland de Detacheerders Voltijd

    Introductie Als medisch secretaresse ben je de administratieve steun en toeverlaat van onze artsen. Je ondersteunt onze specialisten ouderengeneeskunde en basisartsen bij hun werkzaamheden. Organisatie Met enthousiaste medewerkers en betrokken vrijwilligers maakt deze zorginstelling het mogelijk voor ouderen om zoveel mogelijk het leven te leven...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Partou regio Amsterdam Voltijd

    Onze wensenBeslis jezelf of je zin hebt in deze vacature door eerst een korte kennismaking met Partou R-1 te maken via onze website: www.partou.nlAchteraf kan je contact opnemen met onze secretaresse via 020 - XXXXXXX om meer informatie te verkrijgen over hoe je kunt reageren op deze vacature. Je wordt dan uiterlijk binnen 5 werkdagen gemaild met verdere...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cardiologie Centra Nederland Voltijd

    Binnen onze kliniek in het AMC en op onze locatie in Geervliet ben jij als centrumassistent / medisch secretaresse een onmisbare schakel. Je ondersteunt zowel patiënten als collega's en zorgt voor een gastvrije omgevingTakenWat ga je doen? Patiënten komen bij ons met diverse vragen en behoeften: van nog onverklaarbare klachten tot complexe...

  • Rechtelijke Beheerder

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Atheljo Voltijd

    Omschrijving van de baanAtheljo zoekt een nieuwe collega die zich kan blijven ontwikkelen. Als juridisch secretaresse heb je de mogelijkheid om je expertise te verdiepen in civiel recht. Je zult samwerken met een groep professionals die gericht zijn op het bereiken van resultaten. Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van alle financiële gegevens, het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Atheljo Voltijd

    Over het bedrijfAtheljo is een juridisch kantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht en internationale civiele procedures. Onze ondersteuning bestaat uit meerdere secretaresses en 1 administratief medewerkster.Zelfstandig werkvoorbereiden van correspondentieboeken van reizenVoorwaarden:ten minste HBO en Schoevers opleidingervaring als juridisch secretaresse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ivory & Stone Voltijd

    Lijkt een snelgroeiende organisatie , waarin jij ook snel kan doorgroeien een goed idee? Ben jij toe aan een informele organisatie met een professionele houding ? In een decennia uitgegroeid naar een bekend notariskantoor met een prachtige Amsterdamse stadspraktijk waarbij allerlei verschillende cliënten voorbijkomen Met een grote focus op ...

  • Directie Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Heb jij een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en ben je toe aan de volgende stap in jouw carrière? Sta je stevig in je schoenen en ben je niet bang om tegengas te geven? Dan is Top Secretaries opzoek naar jouWat ga je doen?Als directiesecretaresse binnen dit bedrijf ligt in deze rol de nadruk op het beheren van de agenda's van 1 of 2 directieleden.Je...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Bekijk hier de vacature voor een management assistent bij Adecco Nederland.BedrijfsprofielAdecco biedt als internationaal advies- en accountantskantoor op maat gemaakte oplossingen voor diverse klanten, van grote multinationals tot kleinere bedrijven. Onze experts helpen klanten met audit, belastingadvies en bedrijfsadvies.SalarisEen aantrekkelijk salaris:...

  • Binnendienst medewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nieuw Amsterdams Huys Voltijd

    Binnendienst medewerker makelaarskantoor Amsterdam vanaf 1 juli 2025. Ben jij een teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden en affiniteit met de makelaarsbranche? Wij zijn op zoek naar een ervaren Binnendienst Medewerker voor ons drukbezette makelaarskantoor in Amsterdam. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Atheljo Voltijd

    Over het bedrijf:">Atheljo biedt een professionele werkomgeving waarin wij onze medewerkers de kans geven om zich te ontwikkelen en hun vaardigheden te gebruiken.">Salaris:">Het salaris is afhankelijk van je ervaring en competenties.">Taken:">">Zelfstandig voorbereiden van correspondentie">Boeken van reizen">Verwerken van administratieve...

  • Legal Secretary

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Atheljo Voltijd

    Over het bedrijf:Onze klant is een juridisch kantoor van advocaten gespecialiseerd in het ondernemingsrecht en in complexe, veelal internationale civiele procedures over ondernemingsrecht en arbitrage. Sinds langer dan 10 jaar zijn zij gevestigd in een prachtig grachtenpand in het centrum van Amsterdam. Momenteel zijn er zeven advocaten werkzaam. De...

  • Legal Secretary

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Atheljo Voltijd

    Over het bedrijf:Onze klant is een juridisch kantoor van advocaten gespecialiseerd in het ondernemingsrecht en in complexe, veelal internationale civiele procedures over ondernemingsrecht en arbitrage. Sinds langer dan 10 jaar zijn zij gevestigd in een prachtig grachtenpand in het centrum van Amsterdam. Momenteel zijn er zeven advocaten werkzaam. De...

  • Support professional

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland aaff Voltijd

    Support professional in AalsmeerAangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een werknemer; je bent één van de 2000 co-eigenaren. Wij zoeken een enthousiaste collega bij wie gastvrijheid in het dna zit. Iemand die beschikt over een gezonde portie humor en houdt van verbinding. Bij aaff...

  • Support professional

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland aaff Voltijd

    Support professional in AalsmeerAangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een werknemer; je bent één van de 2000 co-eigenaren. Wij zoeken een enthousiaste collega bij wie gastvrijheid in het dna zit. Iemand die beschikt over een gezonde portie humor en houdt van verbinding. Bij aaff...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management Assistent | 20 uur Reageer nu Functie omschrijving Freelance Management Assistent | 20 uur Voor een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande zorg zijn wij op zoek naar een freelance, parttime Management Assistent . De opdracht is op korte termijn voor 20 uur per week tot de vaste collega MA...

  • Senior Secretary

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOLF Voltijd

    Ons secretariaat bestaat uit 1 teamleider en 5 secretaresses. Elke secretaresse ondersteunt 4 groepsleiders, maar werkt ook in teamverband. We zoeken een zelfstarter die ownership durft te pakken. Work ActivitiesOndersteuning van 4 groepsleiders;Proactief agendabeheer inclusief het boeken van vergaderruimten, bijhouden van e-mail;Voorbereiden van...

  • Team Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wordt jij enthousiast van organiseren en schakelen tussen verschillende taken en collega's? Ben jij proactief en accuraat? Dan is Top Secretaries opzoek naar jou Voor een advies- en accountantskantoor in Amsterdam zijn we opzoek naar een Team assistent. Bij dit bedrijf krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen.Wat ga je doen?In deze rol ben je het...