Bestuurssecretaresse Onderwijs

Heb jij ruime ervaring in bestuurlijke ondersteuning en blink je uit in agendabeheer, organisatie en communicatie? Versterk dit hechte team, ondersteun het College van Bestuur en maak het verschil in het Utrechtse onderwijs

Als Bestuurssecretaresse krijg je een unieke kans om samen met de bestuurssecretaris het secretariaat verder vorm te geven. Jij bent niet alleen de drijvende kracht achter de dagelijkse administratie en organisatie, maar ook degene die de regie pakt en proactief bijdraagt aan verbeteringen. In deze uitdagende rol werk je nauw samen met de bestuurssecretaris om samen het verschil te maken voor het Utrechtse onderwijs.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: Je houdt moeiteloos meerdere agenda's in balans en plant complexe overleggen voor het College van Bestuur en diverse overlegorganen.
• Organisatie: Je neemt het voortouw in het organiseren van bijeenkomsten en evenementen — jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie soepel door de organisatie stroomt. Of het nu via mail, telefoon of persoonlijk contact is — jij weet de juiste toon te raken.
• Documentbeheer: Je zorgt dat vergaderstukken en notities up-to-date zijn met oog voor detail.

Wij zoeken een daadkrachtige Bestuurssecretaresse met een hart voor onderwijs en organisatietalent.

• MBO+ werk- en denkniveau, ervaring als (bestuurs)secretaresse
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Bekwaam met Office, Teams, Sharepoint, iBabs
• Goed in agendabeheer en organiseren overleggen

Dankzij jouw inzicht in bestuurlijke verhoudingen weet je wat er speelt. Je onderhoudt actief contact met collega's, directeuren en externe partners en draagt zo bij aan een positieve en professionele werksfeer.

Werken in deze organisatie betekent deel uitmaken van een gemeenschap die zich volop inzet voor goed onderwijs. Er wordt sterk gefocust op duurzame professionalisering en ontwikkeling, zodat iedereen samen kan bijdragen aan de toekomst van het onderwijs. 

Deze rol vraagt om een zekere mate van zelfstandigheid en flexibiliteit, aangezien het secretariaat opnieuw wordt opgebouwd. Dit biedt je de kans om processen en structuren actief mee vorm te geven in een dynamische werkomgeving. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en te ontwikkelen binnen een omgeving die continu in beweging is.

Binnen het team staan diversiteit en samenwerking centraal. Door de variëteit aan expertise en ervaring is er een dynamische sfeer waar veel ruimte is voor persoonlijke en professionele groei. Je wordt gestimuleerd om jezelf verder te ontwikkelen, terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan de veranderingen en verbeteringen binnen de organisatie.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan nu en we maken graag kennis met je

Wij zoeken een daadkrachtige Bestuurssecretaresse met een hart voor onderwijs en organisatietalent.

• MBO+ werk- en denkniveau, ervaring als (bestuurs)secretaresse
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Bekwaam met Office, Teams, Sharepoint, iBabs
• Goed in agendabeheer en organiseren overleggen

Dankzij jouw inzicht in bestuurlijke verhoudingen weet je wat er speelt. Je onderhoudt actief contact met collega's, directeuren en externe partners en draagt zo bij aan een positieve en professionele werksfeer.