Office Assistant
2 weken geleden
**Uren**: 24 - 32 uur p/w
**Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)
**Standplaats**: Amsterdam (hybride werken)
Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige collega's rond bij Young Group, waarvan je er ongeveer 25 geregeld op kantoor tegenkomt.
**De functie**
Als Office Assistant ben je de welbekende (administratieve) duizendpoot. Samen met de Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de **project
- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën**. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:
- het inboeken van facturen en het nabellen van debiteuren;
- het beheren van de uitgaande facturatie;
- het aanmaken en beheren van de projecten;
- het aanmaken van contracten (zowel voor leveranciers, opdrachtgevers als personeel);
- het verwerken van personeelsgegevens/documentatie.
Bij Young Group zijn we altijd bezig onszelf te verbeteren. Naast de reguliere werkzaamheden vragen we jou ook om mee te helpen met het **ontwikkelen van de verschillende processen en systemen** binnen de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het ontwikkelen van het onboardingsproces, ons FMIS systeem, leer
- en ontwikkeltrajecten en nog veel meer.
Door de diversiteit in jouw functie werk je met veel verschillende onderdelen van ons FMIS systeem. Het is dan ook belangrijk dat je **snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt**. Zeker omdat je een belangrijke rol speelt in de verbetering van dit systeem en de bijbehorende procedures. Natuurlijk krijg je hier voldoende begeleiding in.
**Wie ben jij?**
- Je bent in het bezit van een relevant MBO diploma en HBO werk
- en denkniveau;
- Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
- Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen;
- Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt de juiste vragen.
**Waarom Young Group?**
Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een klein en hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. Maar ook op kantoor hebben we de grootste lol. De uitspraak **‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’** gaat bij ons zeker op.
Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus** korte (management)lijnen**. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten **individuele opleidingsbudgetten** in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.
Verder hebben we een** no-nonsense mentaliteit** en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels **thuiswerken **behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.
**_
Solliciteer direct_**:
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel **via de website** met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie
-
Office Assistant
2 weken geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd**Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assistant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...
-
Office Assistant
4 dagen geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd**Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assistant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...
-
Office Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd**Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assisitant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...
-
Office Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...
-
Office Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau VoltijdUren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...
-
Office assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdVoor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid. OmschrijvingAls office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te...
-
Office assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdVoor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid. OmschrijvingAls office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te...
-
Office assistant
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdVoor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid. Omschrijving Als office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te...
-
Office assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdHeb jij ervaring als office assistant en ben je een pro actief en nauwkeurig persoon? Ben je financieel sterk, wil je werken in een creatieve en internationale omgeving en spreek je vloeiend Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou!Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig leest.OmschrijvingVoor een opdrachtgever...
-
Office Assistant
10 uur geleden
Amsterdam, Nederland Calco VoltijdOffice Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...
