PMO (Afdeling Projecten)

1 dag geleden

Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

**Functieomschrijving**:
Voor de ondersteuning van de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) en het afdelingshoofd zoeken wij een Ondersteuner. De afdeling PMI staat voor een grote opgave van diverse verandertrajecten en lopende zaken en deze goed te combineren. Daarnaast zul je halftijds ook werkzaam op de inhuurdesk van DI. Werkzaamheden betreffen:

- Planning en ondersteuning van werkoverleg(gen).
- Ondersteunen op de DI inhuurdesk.
- Afdelingscommunicatie.
- Ondersteuning van (HR-)taken; bijv. opleidingplannen voor de afdeling ophalen bij coordinatoren.
- Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten (digitaal en fysiek).
- Agendabeheer van Afdelingshoofd PMI.
- Organiseren en ondersteunen bij Afdelingsactiviteiten.

Daarnaast ondersteun/vervang je de directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening.

**Achtergrond opdracht**

De Directie Informatievoorziening bestaat uit een viertal afdelingen. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Het afdelingshoofd maakt tevens deel uit van het Managementteam van de Directie. Onder de coordinatoren zijn er ca. 100 projectmedewerkers (in
- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De programma
- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een verdiepings PMO'er ter ondersteuning van de werkzaamheden, met name tbv de verdiepingstuurgroep(en).

**Eisen**:

- De aangeboden kandidaat heeft mínimaal een afgeronde hbo opleiding.
- De aangeboden kandidaat heeft mínimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of afdelingen.
- De aangeboden kandidaat heeft mínimaal 1 jaar aantoonbare administratieve werkervaring met het verwerken van documenten en/of het coordineren van documentenstromen.

**Wensen**:

- Presentaties maken.
- Bijeenkomsten organiseren, faciliteren.
- Agenda-afspraken maken.
- Ervaring binnen een (Rijks)overheidsorganisatie heeft de voorkeur.

**Competenties**:

- Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden.
- Stressbestending: kunnen omgaan met werkdruk.
- Flexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgeving.
- Organiseren: prioriteren en structuur aanbrengen.
- Verbinden: van collega's en werkzaamheden.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Interesse?**

Stuur ons dan **uiterlijk 2 September 2025, voor 12.00 uur** je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met **Gerry van Guine.

  • Project Management Ondersteuner

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als PMO-er bij de MIVD is geen dag hetzelfde en voel jij je het beste als spin in het web. Je voert zelfstandig ondersteunende werkzaamheden uit. In deze uitdagende functie zorg je voor het beheer van de projectorganisatie en -administratie en bewaak je het overzicht. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en...

  • PMO-assistent

    1 dag geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland HumanCapitalCare Zuidwest Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een **PMO-Assistent** Als PMO-assistent bij HumanCapitalCare help je medewerkers die meedoen aan een Preventief Medisch Onderzoek (PMO), een keuring moeten ondergaan of die via hun werkgever een griepvaccinatie aangeboden krijgen. Jij bent degene die verwelkomt, op hun gemak stelt, begeleidt en waar mogelijk de vitaliteit gesprekken...

  • Release Train Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Logius (Ministerie van BZK) Voltijd

    Den Haag - Hbo bachelor - 36 uur - schaal 9 / €3.484 - €4.868 (bruto) - Administratief / secretarieel, ICT, Documentatie en Informatievoorziening Solliciteer voor 10 september 2025 **Dit ga je doen**: Als Release Train Ondersteuner (RTO) /Project Management Ondersteuner (PMO) sta jij aan de basis van het succesvol functioneren van een Agile Release...

  • Project Management Ondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. **Achtergrond Opdracht** Het...

  • Strategisch PMO Adviseur

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland WODAN Recruitment Voltijd

    Als Strategisch PMO Adviseur werk je op het snijvlak van structuur, strategie en besluitvorming. Jij zorgt dat programma's en projecten niet alleen draaien, maar ook sturen op resultaat. Jij bent de sparringpartner van project- en programmamanagers, brengt helderheid in complexiteit en borgt grip op tijd, geld, kwaliteit en scope.Je doet dit binnen grote,...

  • Project Management Officer

    5 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Aliens Marketing IT BV Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Heb jij interesse in het ondersteunen van projectteams en het efficiënt organiseren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Het bedrijf** Winning Proposal is een unieke oplossing om sneller interactieve en beter converterende offertes te maken. Winning Proposal is een in...

  • PMO Lead

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland A.P. Moller - Maersk Voltijd € 80.000 - € 120.000 per jaar

    APM TerminalsAs part of our Growth Strategy at APM Terminals, we are investing in greenfield projects to expand our existing footprint and working with our existing brownfield sites to ensure best-in-class terminals across the globe. Our ability to design and build a terminal, establish an operational organization and secure commercial business is pivotal to...

  • PMO Lead

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland A.P. Moller - Maersk Voltijd € 80.000 - € 120.000 per jaar

    APM TerminalsAs part of our Growth Strategy at APM Terminals, we are investing in greenfield projects to expand our existing footprint and working with our existing brownfield sites to ensure best-in-class terminals across the globe. Our ability to design and build a terminal, establish an operational organization and secure commercial business is pivotal to...

  • Procesondersteuner Ketenvernieuwing

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met** Je collega's van het team Ketenvernieuwing binnen Operatie & Service. Een team in ontwikkeling, waar jij echt impact maakt door structuur te brengen en verbinding te creëren. De sfeer is open en samenwerkingsgericht, met ruimte voor initiatief. **Functiebeschrijving** 's-Hertogenbosch en thuis | 32-40 uur **Met jouw...

  • PMO | Den Bosch

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JP Gray Voltijd

    Project Management Officer (PMO)Locatie:'s HertogenboschStartdatum:zo snel mogelijkUurtarief:70EVoor dit strategische project zoeken we een enthousiaste en gestructureerdePMO'erdie het projectteam ondersteunt bij de ontwikkeling en implementatie van dit nieuwe model.Wat ga je doen?Als PMO'er maak je deel uit van een multidisciplinair projectteam van zeven...