Managementassistent Douane Schiphol Passagiers

Werken op een van de mainports van Douane Nederland. Zo'n kans krijg je niet vaak Als managementassistent bij Douane Schiphol Passagiers ondersteun je, samen met je collega’s, de teamleiders en directie. Dankzij jouw inzet stel je ons management in staat hun werk zo goed mogelijk te doen. Jij zorgt ervoor dat zij zich goed kunnen richten op hun belangrijkste taak: toezicht houden op belasting en handel. Op deze manier draag ook jij indirect bij aan de veiligheid, de interne markt en de rechtstaat.

**Dit doe je bij de Douane**

In de rol van managementassistent voer je verschillende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit waarmee je onze operationele en tactische teamleiders ondersteunt. Hierdoor is je werk erg afwisselend. Je ondersteunt bijvoorbeeld een teamleider persoonlijk door afspraken en vergaderingen te plannen. Daarnaast ondersteun je de teamleiders op verschillende andere manieren. Je organiseert managementvergaderingen en helpt bij de voorbereiding door deelnemers te voorzien van een agenda en relevante stukken. Ook notuleer je tijdens de vergaderingen en bewaak je de planning en voortgang van actiepunten.

Daarnaast ben je hét aanspreekpunt als het gaat om het regelen van verschillende facilitaire zaken. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van catering en bloemen, het boeken van zalen en hotels, en het organiseren van jubilea en afscheid van medewerkers. Je helpt ook mee met het organiseren van onze managementconferenties en de beëdiging van nieuwe medewerkers. Je bent de vaste achtervanger voor jouw twee collega’s managementassistentes die de 2 directeuren ondersteunen.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied.
- je werkt op een bijzondere locatie, waar we toezicht houden op grensoverschrijdend goederenverkeer van en naar Nederland.
- je door de afwisseling in taken constant wordt uitgedaagd en je je nooit zult vervelen.

“_Als managementassistent bij Douane Schiphol Passagiers heb ik een leuke en afwisselende baan. Ik vind het fijn om elke dag met zorg en energie allerlei zaken voor de directie en teamleiders goed te regelen_” Willeke, managementassistent

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt bij voorkeur mbo 4-werk
- en -denkniveau en bij voorkeur heb je een diploma in de richting van secretariële dienstverlening.
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
- Je hebt bij voorkeur eerder gewerkt met Microsoft Office, iBabs, Lotus Notes, SAP en ConnectPeople.

**Jouw competenties**

Voortgangscontrole

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Flexibiliteit

**De afdeling - **_Douane Schiphol Passagiers_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de s