Managementondersteuner Directie Douane

Werken op een van de mainports van Douane Nederland. Die kans krijg je niet vaak. Als managamentondersteuner bij Douane Schiphol Cargo ontzorg jij de directie, zodat ze zich met een volledige focus kunnen richten op hun taken. Binnen het werkgebied vinden namelijk ontzettend belangrijke economische activiteiten plaats. Het toezicht daarop is daarom nog belangrijker. Zet jouw ondersteunende ervaring in om Nederland veiliger te helpen maken.

**Dit doe je bij de Douane**

Dankzij jouw inzet, stel je de directie in staat hun werk zo goed mogelijk te doen. Door ze te ontzorgen, kunnen zij zich volledig richten op hun belangrijke taak: toezicht houden op de fiscaliteit en handelspolitiek. Zo help je indirect de veiligheid, de interne markt en de rechtsstaat versterken.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied.
- je werkt op een bijzondere locatie, waar we toezicht houden op grensoverschrijdend goederenverkeer van en naar Nederland.
- je indirect bijdraagt aan de veiligheid en gezondheid van de inwoners van Nederlands.

“Mijn werkzaamheden als managementondersteuner zijn erg afwisselend. Ik ondersteun managers en help medewerkers op weg. Ik ben veel bezig met plannen en organiseren. Het is belangrijk dat ik mijn rust bewaar, ook op drukke momenten.” Elianne, managementondersteuner

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mínimaal mbo 3-werk
- en -denkniveau, bij voorkeur verkregen met een diploma of met werkervaring.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
- Je hebt ervaring met en kennis van Lotus Notes en met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
- Je hebt bij voorkeur eerder gewerkt met Connect People, iBabs en SAP.

**Jouw competenties**
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole

**De afdeling - **_Douane Schiphol Cargo_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 4 juli vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van re