Management Assistent

Wil jij jouw talent inzetten om ons team naar een hoger niveau te tillen?

Een vitale en actieve stad waarin voor alle Eindhovenaren ruimte is om te bewegen, daar streven we naar bij de afdeling Eindhoven Sport van de gemeente Eindhoven. Sport en bewegen draagt op veel manieren bij aan het woon-, leef-, welzijns
- en vestigingsklimaat in onze stad. Dit vraagt om een innovatieve en slimme aanpak.

Jouw rol:
Jij ontzorgt en ondersteunt het afdelingshoofd en teamleiders van de afdeling Eindhoven Sport bij hun dagelijkse gang van zaken. Dit doe je zowel op secretarieel vlak als ook administratief.
- Je ontzorgt collega’s in complexe agenda’s, je denkt hierin mee, maakt en verzet afspraken, waarbij je prioriteert om ad hoc situaties op te lossen;
- Je maakt afspraken voor het afdelingshoofd en de teamleiders, waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;
- Je organiseert in logistieke zin vergaderingen, draagt zorg voor het regelen van de locatie en benodigde faciliteiten;
- Je organiseert en maakt bestellingen voor bijeenkomsten, borrels, uitjes en jubilea;
- Je doet verbetervoorstellen voor administratieve procedures en processen, aan het secretariaat, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.
- Collega Irma Tjio, management assistent: “Als ik aan mijn werk denk, dan denk ik aan betrokkenheid, sociaal, veranderingen, hart voor de inwoners en handen uit de mouwen. Kortom, een prima baan met fijne collega’s en een goede werkgever”._

Met wie werk je samen?

Samen met je collega’s van het team Advies & Ondersteuning zorgen jullie voor de structuur in het dagelijks werk van het afdelingshoofd en teamleiders, die veelal geleefd worden door hun agenda. Jullie werkzaamheden zorgen ervoor dat zij kunnen doen waarvoor zij zijn aangesteld: leidinggeven aan een groep zeer gemotiveerde medewerkers.

Dit breng jij mee:

- Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend; en je bent handig in het gebruik van moderne kantoorapplicaties, zoals MS Teams, Outlook, One Note;
- Je bent service
- en resultaatgericht en bent pas tevreden als jouw inspanningen ervoor hebben gezorgd dat je collega’s zich kunnen focussen op de hoofdzaken in plaats van de bijzaken;
- Je houdt van ontwikkelingen, dit zien we omdat je voortdurend op zoek bent naar slimme, innovatieve manieren van werken.
- Je bent collegiaal en flexibel en werkt graag samen met anderen.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.483;
- en € 3.595;
- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskosten:

- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand)
vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
- Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing._

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte