Management Assistente

1 week geleden

Eindhoven, Nederland Elly Coolen HR Solutions Voltijd

Geen dag is hetzelfde als management assistent Je schakelt de hele dag met verschillende mensen, daarvoor zijn goede communicatieve vaardigheden van groot belang.

Daarnaast wordt er veel gevraagd van je flexibiliteit, niet alleen is elke dag anders, vaak loopt de werkdag ook anders dan gepland. Afspraken die niet doorgaan of juist last-minute er tussen geschoven moeten worden? Jij buigt mee, en zorgt dat het naar ieders tevredenheid wordt opgelost.

Je bent toegankelijk, staat altijd open voor vragen of werkzaamheden

Je bent stressbestendig, als er plots iets geregeld moet worden houd jij het hoofd koel en doet wat er moet gebeuren.

Je bent een kei in plannen: niet alleen je eigen agenda, maar ook die van de directie. Jij houdt het overzicht voor iedereen.

Sociaal is jouw middle name: je vindt het leuk om veel mensen te spreken en hebt een open houding.

Je kennis van de Nederlandse taal is goed, jij bent de menselijke spelling check in de organisatie. Brieven en stukken die de deur uit gaan, bevatten geen taalfouten en zijn professioneel opgesteld.

Zelfstandigheid is belangrijk, je zit niet af te wachten tot jou verteld wordt wat je moet doen en kunt jezelf goed bezighouden.

**Belangrijke taken**:
Agenda bijhouden; afspraken maken - verzetten

vergaderingen voorbereiden zowel alles wat in schrift hiervoor nodig is maar ook fysiek het klaarzetten van allerlei zaken in de vergaderruimte

Gastvrouw ; bezoekers ontvangen, bent het aanspreekpunt voor hen, bijeenkomsten
organiseren

facturen opstellen en versturen

diverse correspondentie voeren

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: Vanaf €3.663,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- zelfstandig werken als ondersteuning van een directie: 5 jaar (Vereist)

Taal:

- Je kennis van de Nederlandse taal moet goed/uitstekend zijn. (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je functie...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Als Management Assistent ben jij een belangrijke schakel in de organisatie en uitvoering van projecten bij de Gemeente Eindhoven. Jij ondersteunt de programmamanager en projectleiders met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in de volgende gebieden: - Secretariële...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Markteffect B.V. Voltijd

    Ben jij een echte aanpakker die iedereen altijd een stapje voor is? Floreer jij wanneer je de directieleden en de organisatie piekfijn hebt ontzorgd? Wij zijn opzoek naar een klantvriendelijke, gestructureerde en proactieve Management Assistent! **Een dag uit het leven van een Management Assistent** Als Management Assistent ben jij het aanspreekpunt voor...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Atriensis bedrijfsvoering B.V. Voltijd

    Ben jij iemand die graag schakelt tussen verschillende teams en altijd een stap vooruit denkt? Als Management Assistent bij Atriensis ben jij de persoon die zorgt dat de directie en de werkvloer efficiënt samenwerken, zonder dat het overzicht verloren gaat. Wat is dat? Als management assistent ben jij het aanspreekpunt voor de directie, het managementteam...

  • Management Assistent Procurement and Vendor Management

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Rabobank Voltijd € 35.000 - € 55.000 per jaar

    This is what we offer youBruto maandsalaris € 2.445 tot € scale 05).Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance10% Employee Benefit BudgetEUR 1,400 development budget per yearHybrid working: balance between home and office work (possible for most roles)A pension, for which you can set the maximum amount of your personal contributionView all our...

  • Management Assistent Procurement and Vendor Management

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Rabobank Voltijd € 2.445 - € 3.491

    This is what we offer youBruto maandsalaris € 2.445 tot € scale 05).Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance10% Employee Benefit BudgetEUR 1,400 development budget per yearHybrid working: balance between home and office work (possible for most roles)A pension, for which you can set the maximum amount of your personal contributionView all our...

  • Management Assistent Procurement and Vendor Management

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Rabobank Voltijd

    This is what we offer youGross monthly salary between €2,445 and €3,491 (scale 05)Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance10% Employee Benefit BudgetEUR 1,400 development budget per yearHybrid working: balance between home and office work (possible for most roles)A pension, for which you can set the maximum amount of your personal...

  • Management/office-assistent Esoe

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. **Wie zijn wij?** De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...

  • Fulltime Management Assistent

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Zibber Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van dynamiek en afwisseling? Ben je scherp, proactief en weet je altijd nét dat stapje extra te zetten? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent! ✨ **Wat ga je doen?** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van onze CEO & COO. Jij houdt alle ballen in de lucht, van het managen...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Wil jij jouw talent inzetten om ons team naar een hoger niveau te tillen? Een vitale en actieve stad waarin voor alle Eindhovenaren ruimte is om te bewegen, daar streven we naar bij de afdeling Eindhoven Sport van de gemeente Eindhoven. Sport en bewegen draagt op veel manieren bij aan het woon-, leef-, welzijns - en vestigingsklimaat in onze stad. Dit...