Managementassistent Secretaris Raad Van Bestuur en

**_Als managementassistent ben je als rechterhand van de secretaris van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, verantwoordelijk voor de coördinerende, secretariële en inhoudelijke ondersteuning. Door jouw scherpte en vermogen om te anticiperen en mee te denken zorg je voor optimale ondersteuning van de secretaris, zodat hij zich maximaal kan richten op zijn taken als secretaris en hoofd van de onder hem vallende afdelingen. Ben jij klaar voor deze dynamische en verantwoordelijke rol? Kom dan het verschil maken als managementassistent_**

Als managementassistent ben je uitstekend in staat signalen en verschillende situaties te interpreteren en hier proactief naar te handelen. Je vervult een belangrijke verbindende rol naar de diverse (staf)afdelingen en zorgt voor een laagdrempelige en open communicatie. Als eerste aanspreekpunt handel je zoveel mogelijk vragen zelfstandig af.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Agendabeheer in brede zin, waarbij de afspraak zoveel als mogelijk wordt voorbereid zowel inhoudelijk als secretarieel.
- Bieden van vergaderondersteuning aan in
- en externe vergaderingen/besprekingen op organisatorisch, administratief alsook inhoudelijk gebied. Indien gevraagd notuleer je vergaderingen/besprekingen en bewaak je de voortgang en afwerking van actiepunten.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van onder andere de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht.
- Maken en bewaken van (jaar
- en week-)planningen voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht (en andere gremia en commissies en activiteiten). Je communiceert en stemt hierover af met betrokkenen.
- Zelfstandig opstellen, redigeren en afhandelen van correspondentie.
- Beheer intranetsite.
- Opstarten, voorbereiden en bewaken jaarlijkse commissies/rapportages (toekenning prijzen, jaardocument, etc.).
- Lezen, beheren en archiveren van onderdelen van de mailbox van de secretaris.
- Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering.
- Samenwerken en waar nodig waarnemen voor de bestuursassistenten die de leden Raad van Bestuur ondersteunen.
- Secretariële ondersteuning voor de Raad van Toezicht in brede zin, zoals:

- organiseren van bijeenkomsten.
- maken van de jaarplanning.
- verzamelen van vergaderstukken.
- uitnodigen van gasten.
- reserveren van vergaderruimten en catering.
- regelen van hotelovernachtingen.
- verzorgen van correspondentie en het inhoudelijk voorbereiden van voortgangsrapportages in overleg met de secretaris.
- notuleren van vergaderingen.
- bieden van ondersteuning op HR-gebied, met name bij nieuwe aanstellingen.
- fungeren als ICT-contactpersoon.
- voorbereiden van de bezoldiging.
- archiveren van documenten.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) aangevuld met een arbeidsmarkttoelage. Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen.
- Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:

- 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
- healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
- bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
- financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
- Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
- 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
- 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
- Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
- Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis
- tot rechtsbijstandsverzekering.
- Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Als managementassistent ben je werkzaam binnen de afdeling Bestuurlijke
- en Juridische Zaken, direct vallend onder de Raad van Bestuur. De Secretaris van de Ra