Teamleider Facilitaire Zaken

**Teamleider Facilitaire Zaken**

**32-36 uur | Amsterdam**

**Over de functie**
Als Teamleider Facilitaire Zaken speel jij een rol in de ontwikkeling van de facilitaire afdeling en de implementatie van plannen die de bedrijfsvoering optimaal laten werken. Het team Facilitaire Zaken is continu in beweging en ook nu. We staan aan de vooravond van een groot project op het gebied van huisvesting dat de nodige veranderingen met zich mee gaat brengen, zowel voor het team als voor Rochdale.

Daar komt bij dat een aantal teamleden, ook de huidige teamleider, niet stil hebben gestaan in hun ontwikkeling en de kans hebben gekregen door te groeien naar een functie op een andere afdeling en daarmee hun ambities waar mogen gaan maken. Het betekent dat er verschillende vacatures zijn en als nieuwe teamleider speel jij een belangrijke rol in deze ontwikkelingen. Jij kan dus direct aan de slag met het goed ondersteunen en coachen van het (nieuwe) team in de dagelijkse (bedrijfs)processen, waarbij er sprake is van een goede afstemming met de business en dat je weet wat er op deze afdelingen speelt.

Een andere belangrijke pijler is dat je sparringpartner bent van de facilitair adviseurs omdat er een belangrijke transitie is van ons huidige pand naar een multi-tenant pand. Deze ontwikkelingen vragen het nodige van het team, waarbij jij ze goed begeleid in deze turbulente tijd.

Op ons bruisende kantoor aan het Bos en Lommerplein stap je dus in een dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende overleggen met de business, het oplossen van operationele vraagstukken en het begeleiden van je team.

**Over Facilitaire Zaken**
Facilitaire Zaken (FZ) is verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige facilitaire producten en diensten binnen Rochdale. De afdeling is onderverdeeld in diverse clusters, waaronder gebouwenbeheer, huisvesting en inrichting, wagenparkbeheer, bedrijfskleding, postvoorziening en archiefbeheer, reprodiensten, schoonmaakonderhoud, catering, risicomanagement & beveiliging en evenementenmanagement.

We leggen de focus op opdrachtgeverschap en leveranciersmanagement. In 2025 krijgt de huisvesting van ons kantoorpand extra aandacht, omdat we meerdere huurders (multi-tenant) zullen verwelkomen in 2026. Daarnaast beheren we steeds meer buitenlocaties, wat vraagt om een strakke organisatie. Ook zijn we verantwoordelijk voor de postarchivering en de digitalisering voor de business waar we nauw mee samenwerken en waar afstemming een belangrijke voorwaarde is.

Team FZ is onderdeel van de afdeling HR & Facilitaire Zaken. FZ werkt nauw samen met HR en Digitalisering & Informatievoorziening, om ervoor te zorgen dat onze medewerkers in een plezierige en veilige omgeving kunnen werken. Jij stemt regelmatig af met de Manager HR & FZ om processen optimaal te laten verlopen en de bedrijfsvoering te verbeteren. We richten ons op efficiëntie, innovatie en digitalisering en zijn gesprekspartner op allerlei niveaus binnen de organisatie.

**Wat ga je doen?**
Als teamleider ondersteun jij een team van facilitair specialisten (adviseurs) en stuur je een team van servicemedewerkers aan. Je motiveert hen, ontwikkelt hun talenten en zorgt voor het behalen van resultaten op het gebied van bedrijfsvoering, medewerkers en financiën. Daarnaast draag jij inhoudelijk bij aan vraagstukken binnen jouw vakgebied en ben je achtervang voor de piketdienst.

Verder:

- Adviseer je over toekomstige behoeften en ontwikkelingen inzake bedrijfsvoering voor de verschillende facilitaire diensten binnen de organisatie in afstemming met de business.
- Vertaal je doelen naar beleidsvoorstellen en concrete plannen voor de afdeling.
- Optimaliseer je de interne dienstverlening in samenwerking met leidinggevenden en andere afdelingen maar ook in afstemming met HR en D&I.
- Signaleer en verbeter je knelpunten in processen en procedures, met een focus op digitalisering.
- Ontwikkel en stimuleer je de medewerkers in jouw team.

**Wat neem je mee**
- Een hbo-diploma in Facility Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Ruime ervaring in een leidinggevende rol binnen de facilitaire dienstverlening. Je hebt ervaring met het aansturen en coachen van een team.
- Goede kennis van ontwikkelingen in de facilitaire markt.
- Kennis van gebouwenbeheer en ervaring met contractmanagement.
- Ervaring met digitalisering van facilitaire processen, zoals post
- en archiefbeheer.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Een klantgerichte, ondernemende en doelgerichte instelling.
- Verder ben jij:

- Doortastend en besluitvaardig, met oog voor je medewerkers.
- In staat je team procesmatig te laten werken en continu te verbeteren, door te coachen en te ondersteunen waar nodig.
- Bekend met projectmatig werken. Het is mooi meegenomen als je kennis hebt van methodieken zoals Lean of Scrum.

**Wat bieden wij jou**
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een organisatie in beweging voor 32 uur per we