Coördinator Inkoop en Contractbeheer

**Over de vacature**:

- Uren per week
- 32 - 36
- Maandsalaris
- € 3895 - € 5621
- Niveau
- HBO
- Functiecategorie
- Juridisch | Inkoop
- Dienstverband
- Vast
- Reageren kan tot en met
- 06-10-2024

**Wat ga je doen?**:

- Onze ambitie is om contractbeheer en contractmanagement gerichter in te zetten om gemeentelijke doelen te bereiken en verder tot volwassenheid te brengen. Uiteindelijk willen we de stap maken naar leveranciersmanagement. Contractbeheer en contractmanagement is daarom nog volop in beweging waarbij kaders en uitgangspunten alsmede de gewenste vormgeving om het beoogde doel te realiseren, nog niet vaststaan. Jij hebt hierin een coördinerende, signalerende en initiërende rol.
- Je hebt een coördinerende, signalerende en initiërende rol, waarbij de volgende werkzaamheden in ieder geval onderdeel uitmaken van de functie.
- Je beheert het proces contractbeheer en contractmanagement voor de organisatie en je bent de netwerkcoördinator van de contractbeheerders en contractmanagers;
- Je bent aanspreekpunt voor het verstrekken van informatie over de uitvoering van het contractbeheer en contractmanagement en je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor interne audits en accountants controle. Je bewaakt en rapporteert over de voortgang, beslismomenten en knelpunten.
- Je beheert de inkoopkalender en voert aan de hand hiervan de coördinatie over de inkoopactiviteiten van de gemeente. Je voorziet management en directie van sturingsinformatie om prioriteiten in de inkoopambities te kunnen stellen.
- Je bent verantwoordelijk voor het periodiek aanleveren van rapportages aan de directie en het college over de resultaten van de inkoopkalender, contractbeheer en contractmanagement. Voor het opstellen van de rapportages verzamel je relevante informatie uit de organisatie.
- Vanuit je expertise adviseer je bij de verdere ontwikkeling naar contractvolwassenheid en de implementatie in de organisatie.
- Je voert taken uit die voortkomen uit het functioneel eigenaarschap van de afdeling JZ voor de applicatie voor contractbeheer en contractmanagement en stemt hierover af met de afdelingsmanager, afdelingen Interne Dienstverlening (ID) en Data, Informatie en Analyse (DIA), de stakeholders in de organisatie en de leverancier. Met functioneel eigenaarschap wordt bedoeld: het verwoorden en prioriteren van functionele eisen, het laten toepassen van de geboden oplossing in de werkprocessen, toegang, training, etc.

**Wat krijg jij van ons?**:

- Een leuk inkoopteam met collega’s die elkaar verder brengen en ondersteuning waar dit gewenst en nodig is
- Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.621 bruto per maand (schaal 10A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
- Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.

**Organisatiewaarden**
Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen

**Wie ben jij?**:

- Je bent een enthousiaste professional met een relevante vakopleiding en ervaring met inkoop, contractbeheer en contractmanagement of leveranciersmanagement. Je hebt mínimaal een hbo diploma.
- Bij de uitvoering van deze functie wordt van je