Secretaresse Onderwijs

2 weken geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Als onderwijs secretaresse zal je samenwerken met de betrokken onderzoekers en docenten. Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie en coördineert en registreert onderwijsactiviteiten vanuit de afdeling. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

- Contact persoon zijn voor interne en externe relaties (studenten, coördinatoren, docenten).
- Beheren van DataNose en Blackboard webpagina’s vanuit de afdeling m.b.t. de UvA opleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen.
- Aanleveren van lesroosters, cijfers invoeren, toetsen opmaken en het assisteren bij het bepalen van leerdoelen.
- Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.

**Wat neem je mee**:

- Ervaring in een soortgelijke functie heeft de voorkeur.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van computerprogramma’s als Office.
- Affiniteit met onderwijs.
- Beschikbaarheid voor 4 dagen per week.

Verder heb je goede communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Je bent proactief, neemt de regie over je eigen werkzaamheden en durft zelf keuzes te maken. Daarnaast ben je stressbestendig waardoor je rustig en secuur blijft tijdens piekmomenten.

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932_ _tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
De afdeling Medische Biologie bestaat uit een aantal (jonge) onderzoeksgroepen en de centrale microscopie faciliteit Cellular Imaging, waarbij onderzoekers geïnspireerd onderwijs geven aan bachelor en master studenten. Je werkt daarbij nauw samen met de afdelingssecretaresse, onderwijs coördinatoren en hoogleraren. Daarnaast ben je als onderwijs secretaresse werkzaam op locatie AMC.

**Interesse in deze functie**:
Sollicitaties zullen zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling worden genomen. Bij een geschikte kandidaat zal de vacature sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees **hier** wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    4 dagen geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Verdere werkzaamheden: - Bewaakt processen en rappelleert waar nodig; - Zorgdragen voor het voorbereiden en notuleren van overleggen en bewaakt de actielijsten; - Meedenken in processen en daarin ook oplossingen aandragen; Als secretaresse werk jij ook samen met de andere secretaresses van de andere 2 leden van de Raad van...

  • Secretaresse (Wtf 1,0)

    2 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland AMOS Onderwijs Voltijd

    **Vacature omschrijving** Als AMOS hebben we de ambitie om onze 7.500 leerlingen het best mogelijke onderwijs te bieden dat toegesneden is op de behoefte van elk individueel kind. Met ongeveer 800 collega's op 28 scholen in de stad Amsterdam werken we elke dag aan de realisatie van onze ambitie. Als scholengroep zijn we gedreven om ons altijd verder te...

  • Secretaresse Voor Het Cluster Organisatiebesturing

    1 week geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Als secretaresse van het Cluster organisatiebesturing (CoB) ontzorg jij de leden van het CoB. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je regelt complexe afspraken met onder andere collegedirecties, boekt ruimtes en catering voor bijeenkomsten. Je notuleert tijdens overleggen en zorgt dat er altijd een notulist is. Je zorgt er...

  • Medisch secretaresse

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek Achter de schermen van het AVL leveren vele professionals iedere dag opnieuw hun eigen en unieke bijdrage aan onze gezamenlijke missie: 'a cure for every cancer and excellent care for every patient'. Met kennis, inzet en betrokkenheid proberen we het verschil te maken in de...

  • Medisch Secretaresse Radiotherapie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie De onmisbare schakel tussen onze patiënten en de medisch specialisten, dat ben jij. Patiënten komen vaak voor een reeks behandelingen naar de afdeling Radiotherapie en vinden in de Medisch Secretaresse hun eerste aanspreekpunt. Tegelijkertijd ben je de organisatorische steun en toeverlaat voor de collega’s binnen Radiotherapie. Niet op de...

  • Secretaresse Urologie

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Ben jij een ervaren secretaresse met talent voor organiseren en plannen? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en werk je graag samen met artsen, onderzoekers en collega's die zich inzetten voor de beste zorg? Dan zijn wij op zoek naar jouAantal uur:24 uur per weekWerklocatie:Locatie VUmcContractvorm:Bepaalde tijd met...

  • Secretaresse Audiologie, Afdeling

    7 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: De afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie houdt zich bezig met de diagnostiek en behandeling van patiënten met aandoeningen van keel, neus, oren en het hoofd-halsgebied, evenals het onderwijs, de opleiding en het wetenschappelijk onderzoek op dit gebied. Naast de algemene KNO-heelkunde focust de afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie zich op drie...

  • Secretaresse Urologie

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Wat ga je doenAls senior secretaresse ben jij het vaste aanspreekpunt voor onze stafleden, A(N)IOS en onderzoekers. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – letterlijk, want het maken en beheren van het rooster is een belangrijk onderdeel van je werk.Je bent verantwoordelijk voor het inroosteren van alle artsen en voor hetbijhouden van vakantie- en...

  • Office Manager/secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Stichting Life Skills Nederland Voltijd

    **Office - en directieondersteuner** **Amsterdam Zuidoost, 18-24 uur** Waar je werk het verschil maakt, en jij het verschil bent. Life Skills maakt het verschil in Zuidoost. Sinds 2015 begeleiden en inspireren wij jongeren tussen de 8 en 21 jaar om regie te nemen over hun toekomst. In onze Studiehubs krijgen ze huiswerkbegeleiding en coaching. Met...

  • Secretaresse / Planner Centrum voor Kwaliteit van Leven

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek Achter de schermen van het AVL leveren vele professionals iedere dag opnieuw hun eigen en unieke bijdrage aan onze gezamenlijke missie: 'a cure for every cancer and excellent care for every patient'. Met kennis, inzet en betrokkenheid proberen we het verschil te maken in de...