Project Management Ondersteuner

_Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou_

Functienaam: Senior Project Management Ondersteuner

Uren: 4-5 dagen (32-40 uur), deels hybride werken mogelijk

Locatie: Utrecht
- Een afwisselende functie voor een enthousiaste en pro actieve duizendpoot die graag wil werken in een kleine organisatie._

Aestate biedt onafhankelijk en integraal advies, begeleiding en ondersteuning bij verandering van organisatie, huisvesting, vastgoed, IT en facilitaire dienstverlening. Dit doen we vanaf de allereerste ideeën en visie tot aan een werkende organisatie, op voorraad-, gebouw
- en werkplekniveau. Daarnaast ontwikkelen we handige tools en delen onze kennis in blogs, video’s en tijdens het jaarlijkse Campus Day. Ook krijgen onze ontrafelexperts coaching en trainingen binnen onze Aecademy, zodat wij onze opdrachtgevers de beste begeleiding kunnen bieden. Dit alles om trouw te blijven aan onze vijf kernwaarden: Ontrafelen, Origineel, Frisse Elegantie, Excelleren en Intuïtief Leider.

Wij groeien en ontwikkelen ons in aansluiting op vragen vanuit de markt. Ons businessplan 2024-2028 geeft aan dat wij in 2028 vanuit de accentgebieden Huisvesting & Vastgoed, Digitale Transitie en Organisatie & Verandering opereren. Hierbij groeien we van circa 30 fte naar circa 50 fte in 2028.

In 2028 creëert Aestate duurzame organisaties en omgevingen waarin mensen kunnen excelleren—of het nu gaat om werk, studie, of onderzoek. Het managen van huisvesting, organisatie, veranderingen en digitale transities, evenals het verzamelen en gebruiken van data, zijn tegen die tijd integrale onderdelen van onze dienstverlening. Aestate staat bekend om haar expertise in huisvesting en vastgoed, organisatieadvies en verandermanagement en digitale transitie. Deze integrale aanpak is ook zichtbaar in onze diverse en brede werving van medewerkers.

Voor onze verdere groei zoeken we een senior projectmanagement ondersteuner (PMO) om diverse taken op zich te nemen. Als senior PMO ben je onder andere verantwoordelijk voor:

- Het opstellen van en sturing op een tijdige, juist en volledige projectadministratie, zoals projectbegrotingen, uitnutting, facturatie en diverse analyses ten behoeve van het managementteam en projectleiders;
- Maandelijkse rapportages aan het managementteam op basis van vastgestelde doelstelling en afgeleide indicatoren vanuit het businessplan & ISO. Analyses op verzoek en eigen invulling, behoren eveneens tot de verantwoordelijkheden;
- Aanleveren en het bewaken van informatie omtrent inzet, capaciteit en uitnutting.
- Het aanleveren van tijdige juiste en volledige informatie voor het ISO management systeem (ISO9001 en14001), waarbij monitoring, acties en registratie centraal staan.
- Naast deze taken maakt de senior PMO deel uit van het ondersteuningsteam.

De senior PMO werkt nauw samen met Inzet/Capaciteit, Marketing/Communicatie en Acquisitie om de processen soepel te laten verlopen.

De functie is in ontwikkeling, momenteel worden de werkzaamheden door meerdere collega’s uitgevoerd. De senior PMO werkt onder aansturing van het managementteam.

**Wat vragen wij?**
- Je hebt:_

/ HBO werk
- en denkniveau

/ Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie

/ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

/ Uitstekende beheersing van MS Office. Het is een pré als je kennis hebt van AFAS

/ Een onafhankelijke, proactieve werkwijze

/ Goed gevoel voor gastvrijheid, humor en een groot relativeringsvermogen
- Je bent:_

/ Goed in plannen en prioriteiten stellen

/ Nauwkeurig in je werkwijze

/ Communicatief

/ Besluitvaardig

/ Oplossings
- en/of doelgericht

/ Collegiaal en positief

/ Flexibel en stressbestendig

/ Proactief

/ Een teamplayer / verbinder

**Wat bieden wij?**

/ Een salaris tussen €3.000-€4.500 per maand, afhankelijk van werkervaring

/ 8% vakantiegeld

/ 30 vakantiedagen

/ Reiskostenvergoeding

/ Standaard NS business kaart (2e klas)

/ Pensioenregeling

/ Thuiswerkvergoeding

/ Bruto onkostenvergoeding

Eventuele vervolggesprekken vinden plaats op ons kantoor in Utrecht.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.000,00 - €4.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Auto van de zaak
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek