Project ondersteuner
7 dagen geleden
Als PMO Assistent / Project Ondersteuner ben je de rechterhand van de Portfolio Managers. Je zorgt dat alles rondom onze belangrijke planningsevents goed geregeld is. wat bieden wij jou - salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring - voor een jaar met kans op verlenging - 8-10 uur per week - maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar - Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS - OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld wie ben jij Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde collega die van aanpakken weet - Stressbestendig: Soms is het druk, vooral vlak voor een event. Jij blijft rustig en houdt overzicht. - Organisatorisch sterk: Je bent goed in plannen, regelen en zorgen dat alles op tijd klaar is. - Communicatief: Je praat makkelijk met verschillende mensen en je bent duidelijk in wat je doet. - Een Teamspeler: Je werkt graag samen met collega’s en andere betrokkenen. - Een Verbeteraar: Je denkt mee hoe we het planningsproces nóg beter en efficiënter kunnen maken. - Ervaring in het ondersteunen van projecten of processen (PMO, projectassistent of secretaresse). - Je kunt goed structuur aanbrengen en processen bewaken. - Kennis van of interesse in Agile werken is een pluspunt, maar geen vereiste. wat ga je doen ... jij zorgt dat onze planners en projectmanagers hun werk goed kunnen doen. Je bent de spil in het web - Organiseren: Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van de planningsevents (zoals de Big Room Planning). Denk aan het regelen van zalen, catering en alle spullen. - Ondersteunen: Je zit belangrijke overleggen (PFM overleg) voor, maakt de agenda, notuleert en zorgt dat afspraken worden nagekomen. - Documenten maken: Je stelt handige documenten op, zoals werkinstructies, planningen en rapporten. - Kwaliteit checken: Je helpt mee controleren of projectideeën (epics/features) goed zijn ingediend. Je begeleidt de mensen die deze ideeën indienen. - Aanspreekpunt: Je bent het centrale punt voor alle vragen over de planningsevents. Je praat met verschillende collega’s en belanghebbenden. - Mailbox beheren: Je houdt de mailbox van Portfolio Management bij. waar ga je werken De afdeling is een cruciale, centrale, en procesmatig werkende eenheid binnen de Gemeente Utrecht die zorgt voor de strategische uitvoering van projecten door middel van gestructureerde planning en prioritering. sollicitatie Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. show more - experience 3 - qualifications MBO share this job.
-
Project Management Ondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Nederland FTE Groep VoltijdWat doe je?Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...
-
Project Management Ondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd**Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...
-
Project Management Ondersteuner
6 dagen geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Aestate bv Voltijd_Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou!_ Functienaam: Senior Project...
-
Ondersteuner Evenementenbureau
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdHeb jij een goed organisatorisch vermogen, ben je creatief, flexibel en een ondersteuner pur sang? Word je enthousiast van meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en heb je interesse in en ervaring met evenementenorganisatie? Kun je goed omgaan met piekmomenten en ben je iemand die van aanpakken weet? Dan is de functie van ondersteuner evenementenbureau...
-
Projectmanagement Ondersteuner
18 uur geleden
Utrecht West, Nederland Driessen Voltijd**Zorg jij voor overzicht en samenwerking? Word projectmanagement ondersteuner bij Dienst Toeslagen en werk mee aan IV-projecten die bijdragen aan betere dienstverlening voor burgers.** **Wat ga je doen?**: Als projectmanagement ondersteuner ben jij de stabiele factor binnen meerdere IV- en digitaliseringsprojecten van Dienst Toeslagen, gericht op het...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland NQA VoltijdBij Netherlands Quality Agency (NQA) streven we naar de hoogste kwaliteitsstandaard in onderwijs. Als autoriteit in de beoordeling en advisering van onderwijsinstellingen, helpen we opleidingen in het hoger onderwijs hun kwaliteitszorg te waarborgen. Samen met onze directie, drie management assistenten/panelsamensteller, acht gedreven adviseurs/auditoren en...
-
Vacature Ondersteuner
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Protestantse Theologische Universiteit VoltijdDraag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen? Is plannen en organiseren je ding? Vind je het uitdagend om vanuit jouw rol bij te dragen aan onderzoek en onderwijs? Zet je graag de puntjes op de 'i' en ben je stressbestendig en proactief? Dan nodigt de Protestantse Theologische Universiteit je uit om als office...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland NQA VoltijdBij Netherlands Quality Agency (NQA) streven we naar de hoogste kwaliteitsstandaard in onderwijs. Als autoriteit in de beoordeling en advisering van onderwijsinstellingen, helpen we opleidingen in het hoger onderwijs hun kwaliteitszorg te waarborgen. Samen met onze directie, drie management assistenten/panelsamensteller, acht gedreven adviseurs/auditoren en...
-
HR-ondersteuner
1 week geleden
Utrecht, Nederland VvAA VoltijdDit wordt je baan Als HR-ondersteuner krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden binnen ons HR-team. Het grootste deel van je tijd biedt je ondersteuning aan ons team Recruitment. Hier ben je hét visitekaartje van ons team, zo heb je direct contact met kandidaten, hiring managers en gesprekspartners om sollicitatiegesprekken soepel in te plannen....
-
PMO, Projectmanagement Ondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV VoltijdAls Projectmanagement Ondersteunder Aanbestedingen onder steun je de businesslijn Rail en Mobility Hubs. Draag jij graag een bijdrage aan maatschappelijk relevante projecten zoals het nieuwe OV-knooppunt Ede-Wageningen, het eerste aardgas vrije station, dan nodigen we je uit om vooral verder te lezen en te solliciteren. **Wat je doet als Projectmanagement...
